مرحبًا بك في وثائق Cubos
مقدمة
سيساعدك هذا الدليل الكامل على فهم جميع ميزات منصة Cubos لإدارة الأساطيل الخرسانية واستخدامها بشكل أفضل.
ما هو Cubos؟
Cubos عبارة عن منصة SaaS (البرمجيات كخدمة) مصممة خصيصًا للشركات العاملة في قطاع الخرسانة الجاهزة. تدير المنصة الدورة التشغيلية بأكملها: بدءًا من إنشاء الطلبات، وحتى تعيين السائقين، وحتى تتبع GPS في الوقت الفعلي، وحتى إنشاء مستندات النقل (DDT) وجمع التوقيعات الرقمية.
نظرة عامة على المنصة
يتكون النظام الأساسي Cubos من مكونين رئيسيين يعملان بشكل متآزر:
لوحات معلومات الويب
تطبيق ويب يمكن الوصول إليه عبر المتصفح مصمم لمديري المصانع والإداريين وموظفي المكاتب. يسمح لك بإدارة الطلبات والمركبات والسائقين والمناوبات والعملاء والصيانة وغير ذلك الكثير.
التطبيق Cubos Driver
تطبيق جوال (iOS وAndroid) مخصص للسائقين. فهو يسمح لك بإدارة نوبات العمل وعرض الطلبات المخصصة وتتبع عمليات التسليم باستخدام GPS وجمع التوقيعات الرقمية وتسجيل البيانات التشغيلية.
من يستخدم Cubos
تم تصميم النظام الأساسي لملفات تعريفية مختلفة للشركة، ولكل منها مستوى وصول خاص بها:
- المسؤول - يدير جميع مرافق الشركة وموظفيها. يمكنه إنشاء مستخدمين وتكوين الأنظمة وعرض التقارير العالمية. —
- مدير المصنع - يدير العمليات اليومية لمصنع واحد: الطلبات والمناوبات والمركبات والموظفين المعينين. —
- السائق — استخدم تطبيق الهاتف المحمول لإدارة وردياتك وعرض الطلبات المخصصة وإكمال عمليات التسليم.
- الميكانيكية - لإدارة تقارير الأعطال والصيانة المجدولة وطلبات قطع الغيار. —
- السكرتارية - تدير ممارسات المكتب: العطلات، والمرض، ومعدات الوقاية الشخصية والتقارير الإدارية. —
لوحة التحكم
لوحة المعلومات هي الصفحة الرئيسية للمنصة وتقدم نظرة عامة في الوقت الحقيقي على عمليات المصنع.
المؤشرات الرئيسية (مؤشرات الأداء الرئيسية)
في الجزء العلوي من لوحة التحكم ستجد البطاقات التي تحتوي على المؤشرات الرئيسية:
- المركبات النشطة — عدد المركبات التي تعمل حاليًا.
- الأمتار المكعبة اليوم - إجمالي حجم الخرسانة التي تم تسليمها اليوم، مقارنة بالأمس.
- الطلبات المكتملة - عدد الطلبات المكتملة في ذلك اليوم.
- الورديات النشطة - عدد السائقين الموجودين في الخدمة حاليًا.
- إجمالي الساعات — مجموع ساعات العمل التي قام بها جميع السائقين اليوم.
مخطط الإنتاج
يوضح الرسم البياني اتجاه تسليم الأمتار المكعبة مع مرور الوقت. يمكنك تحديد ثلاثة نطاقات زمنية: آخر 7 أيام، أو آخر 30 يومًا، أو آخر 3 أشهر. يساعدك هذا على تحديد الاتجاهات وتخطيط الإنتاج.
القطعة الطقس
تعرض أداة الطقس الظروف الجوية الحالية في منطقة المصنع. معلومات مفيدة للتخطيط اللوجستي، حيث أن سوء الأحوال الجوية يمكن أن يؤثر على عمليات تسليم الخرسانة.
الطلبات الأخيرة
ستجد في الجزء السفلي من لوحة التحكم قائمة بأحدث الطلبات مع الحالة والعميل وعنوان التسليم والسائق المعين. انقر على أمر لعرض تفاصيله.
طلبات
قسم الطلبات هو القلب التشغيلي للمنصة. من هنا يمكنك إنشاء وتتبع وإدارة جميع أوامر التسليم الملموسة.
إنشاء أمر
لإنشاء طلب جديد، انقر فوق الزر "طلب جديد" في صفحة الطلبات. تنقسم العملية إلى ثلاثة أقسام:
القسم 1: تعيين السائق
اختر السائق من قائمة الورديات النشطة. يتم عرض فقط السائقين الذين لديهم نوبة عمل حالية. افتراضيًا، يتم استبعاد السائقين الذين لديهم طلب نشط بالفعل من القائمة.
إذا كان السائق المحدد يقود مركبة مضخة، فسوف يظهر مربع الاختيار "أمر المضخة"
إذا كان السائق المحدد يقود مركبة مضخة، فسوف يظهر مربع الاختيار "أمر المضخة". من خلال تفعيله، سيتم إنشاء الأمر كأمر عميل محتمل (راجع القسم المخصص).
القسم 2: تفاصيل المواد
قم بملء تفاصيل المادة المراد تسليمها:
الحقول المتاحة:
- رمز العنصر (إلزامي) — على سبيل المثال: "آر سي كيه 300 إكس سي 2 إس 4". يقترح النظام تلقائيًا العناصر المستخدمة مؤخرًا.
- الكمية بالمتر المكعب (مطلوب) — حجم الخرسانة بزيادات قدرها 0.5 متر مكعب.
- المكونات المضافة (اختياري) - على سبيل المثال. "الملدنات والألياف". —
- ملاحظات (اختياري) — تعليمات التسليم الخاصة.
القسم 3: معلومات الناقل
قسم اختياري وقابل للطي لبيانات الناقل/الناقل:
الحقول المتاحة:
- اسم المتجهات
- البريد الإلكتروني لمشغل شبكة الجوال - إذا تم ملؤه، فيمكن إرسال DDT تلقائيًا إلى هذا العنوان.
- P.IVA المتجه
- هاتف المتجهات
- عنوان الناقل
يتم تمييز جميع الحقول المطلوبة برسوم متحركة إذا لم يتم ملؤها عند الحفظ.
النظام الرائد
ما هو أمر الرصاص؟
أمر الرصاص (أو أمر المضخة) هو نوع خاص من الأمر يمثل وضع المضخة في موقع البناء. وهو يعمل كأمر "أصلي" يمكن من خلاله توصيل أوامر "فرعية" متعددة (الإمدادات التي تنقل الخرسانة إلى المضخة).
متى تستخدمه
استخدم أمر الرصاص عندما يتطلب موقع البناء مضخة صب الخرسانة. تظل المضخة ثابتة في موقع البناء بينما تقوم العديد من خلاطات الخرسانة (القناة) بتغذيتها بالمواد.
كيفية إنشاء أمر الرصاص
- اختيار السائق الذي يقود مركبة المضخة.
- قم بتفعيل مربع الاختيار "أمر المضخة" الذي سيظهر تلقائيًا.
- املأ تفاصيل المادة وموقع البناء.
- احفظ الطلب. سيتم إنشاؤه كأمر عميل محتمل.
طلبيات الأبناء (توريد المضخات)
بمجرد إنشاء أمر العميل المتوقع، يمكنك إنشاء أوامر فرعية لخلاطات الخرسانة التي ستعمل على تشغيل المضخة:
- في عرض خريطة الطلب، حدد موقع العمل الذي يحتوي على المضخة.
- انقر على زر "مضخة الطاقة".
- سيتم فتح نموذج إنشاء الطلب المملوء مسبقًا ببيانات موقع البناء.
- حدد محركًا مختلفًا (مع خلاطة الخرسانة) وحدد كمية المادة.
- سيتم ربط الطلب الفرعي تلقائيًا بالأمر الرئيسي.
توقيع أوامر الرصاص
تعتبر عملية التوقيع لأوامر العميل المتوقع خاصة: عندما يقوم سائق المضخة بتوقيع أمر العميل المتوقع (مع توقيع العميل والسائق)، يتم نشر توقيع العميل تلقائيًا على جميع الطلبات الفرعية. ومع ذلك، يحتفظ كل طلب فرعي بتوقيع السائق الخاص به.
ترتيب سير العمل
يتبع كل أمر سير عمل محدد مسبقًا بحالات تقدمية. يتم تحديث حالة الطلب تلقائيًا من تطبيق برنامج التشغيل أو يدويًا من لوحة المعلومات.
دول النظام
ترميز الألوان
كل حالة لها لون مرتبط بها للتعرف البصري السريع: الرمادي (مجدول)، الأزرق (المخصص)، الأرجواني (في العبور)، العنبر (الوصول)، البرتقالي (التفريغ)، البط البري (في انتظار التوقيع)، الأخضر (مكتمل)، الأحمر (تم إلغاؤه).
عرض الخريطة والجدول
توفر صفحة الطلبات وضعين للعرض:
عرض الجدول
يُظهر العرض الافتراضي الطلبات بتنسيق الشبكة باستخدام البطاقات الفردية. تعرض كل بطاقة: رقم الطلب والعميل والعنوان والسائق والمتر المكعب والحالة. يمكنك البحث حسب رقم الطلب أو العنوان، والتصفية حسب الحالة وتحميل الطلبات الأخرى باستخدام الزر "تحميل المزيد".
عرض الخريطة
يعرض عرض الخريطة خريطة تفاعلية مع مواقع البناء والمركبات. يتم تمثيل مواقع البناء بعلامات برتقالية تحمل رمز المبنى. تدعم الخريطة التجميع الديناميكي (تجميع العلامات بمستويات تكبير منخفضة).
الإجراءات على الخريطة
على الخريطة يمكنك تنفيذ إجراءات مختلفة:
- انقر بزر الماوس الأيسر على موقع العمل — يعرض معلومات موقع العمل باستخدام زر "طلب جديد" لإنشاء طلب لموقع العمل هذا.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخريطة - لفتح قائمة السياق لإنشاء موقع بناء جديد في ذلك الموقع.
- زر "مضخة التغذية" - يظهر في مواقع العمل مع أمر عميل متوقع نشط، لإنشاء أوامر فرعية.
DDT - مستند النقل
يعد DDT (مستند النقل) مستندًا إلزاميًا في إيطاليا لنقل البضائع. يقوم Cubos تلقائيًا بإنشاء DDT بتنسيق PDF لكل طلب مكتمل.
محتويات DDT
يتضمن DDT الذي تم إنشاؤه ما يلي:
- بيانات الشركة المرسلة (رأس المستأجر).
- رقم وتاريخ DDT.
- بيانات العميل المستلم (اسم الشركة، P.IVA، العنوان، الهاتف).
- بيانات الناقل (إن وجدت).
- مواصفات المواد (رمز الصنف، فئة التعرض، الاتساق).
- عنوان التسليم.
- رموز CIG/CUP (للأشغال العامة).
- التوقيعات (السائق والعميل).
- QR رمز تتبع الطلب.
إرسال البريد الإلكتروني DDT
إذا تم تحديد عنوان بريد إلكتروني لشركة النقل في الطلب، فيمكن إرسال DDT تلقائيًا عبر البريد الإلكتروني. يدعم النظام أيضًا الإرسال المجمع لـ DDT لأوامر العملاء المتوقعين، والذي يتضمن جميع المستندات من الطلبات الفرعية المرتبطة.
ترتيب الجدول الزمني
يقدم المخطط الزمني عرضًا رأسيًا لتقدم الطلب من خلال 6 خطوات تقدمية:
معين — تم تعيين الأمر للسائق.
أثناء النقل — السيارة في طريقها إلى موقع البناء.
وصلت - وصلت السيارة إلى وجهتها.
التفريغ - التسليم قيد التقدم. يظهر الأمتار المكعبة التي تم ضخها إن وجدت.
التوقيع - في انتظار التوقيعات. بالنسبة لأوامر الأطفال، يظهر "التوقيع الجماعي معلق".
مكتمل - اكتمل الطلب مع جمع كافة التوقيعات.
المؤشرات البصرية
تُظهر الخطوات المكتملة دائرة خضراء بها رمز، وتظهر الخطوة الحالية دائرة زرقاء بها رسوم متحركة نابضة، وتظهر الخطوات المعلقة دائرة رمادية. تتبع خطوط الاتصال نفس المنطق اللوني.
مهمة السائق
يعرض محدد السائق فقط السائقين الذين لديهم ناقل حركة نشط. يختلف السلوك بناءً على دور المستخدم:
- مدير المصنع يرى فقط السائقين في مصنعه.
- يرى المسؤول جميع برامج تشغيل الشركة.
افتراضيًا، يتم استبعاد السائقين الذين لديهم بالفعل طلبات نشطة (غير مكتملة) من القائمة لتجنب التخصيص الزائد.
الورديات
يتيح لك قسم الورديات مراقبة وإدارة نوبات عمل السائقين.
ما هو التحول؟
التحول يمثل فترة عمل السائق. يشمل أوقات البدء والانتهاء، والمركبة المستخدمة، وقراءات عداد المسافات، وجميع الأحداث المسجلة أثناء التحول.
تحويل البيانات
يسجل كل تحول:
- أوقات البدء والانتهاء.
- المركبة/الوسيلة المخصصة.
- مصنع البداية.
- عداد المسافات الأولي والنهائي.
- إجمالي المدة والفواصل.
- الحالة: نشطة أو مكتملة.
أحداث التحول
يمكن تسجيل أنواع مختلفة من الأحداث أثناء المناوبة:
- استراحة الغداء – بداية الاستراحة ونهايتها. —
- التزود بالوقود — لتر، التكلفة، عدد الكيلومترات المقطوعة منذ آخر تزود بالوقود، نوع الوقود (ديزل/AdBlue).
- الصيانة – الإبلاغ عن مشاكل السيارة أثناء الوردية. —
- الموقع - تحديثات GPS التلقائية. —
إحصائيات الجولة
لكل وردية يتم حساب ما يلي: إجمالي الأمتار المكعبة التي تم تسليمها، عدد الطلبات المنجزة، عدد الكيلومترات المقطوعة، ساعات العمل (باستثناء فترات الراحة).
المرشحات المتاحة
يمكنك تصفية الورديات حسب: الحالة (الكل/نشط/مكتمل)، والنطاق الزمني (اليوم/هذا الأسبوع/هذا الشهر/الكل)، والبحث حسب اسم السائق.
المركبات
يتيح لك قسم المركبات إدارة أسطول المركبات النباتية بالكامل.
أنواع المركبات
Cubos يدعم أنواع الأصول المختلفة:
- المضخة — مركبة مزودة بذراع لضخ الخرسانة. يتضمن بيانات طول الطفرة.
- القناة/خلاطة الخرسانة — مركبة للنقل المباشر وتفريغ الخرسانة.
معلومات المركبة
يتم تسجيل ما يلي لكل مركبة: لوحة الترخيص، ومعرف الأسطول (المعرف الداخلي)، والطراز، والسنة، ونوع الأصل، والنظام المخصص، والسائق المعين، والحالة.
حالات المركبة
- نشط — السيارة جاهزة للعمل ومتوفرة.
- تحت الصيانة - السيارة خارج الخدمة بسبب التدخلات الفنية.
- غير نشط - السيارة لا تعمل.
توثيق المواعيد النهائية
لكل مركبة يمكنك مراقبة المواعيد النهائية ل: التأمين والتفتيش والضرائب. يقوم النظام بإعلامك تلقائيًا عندما يقترب المستند من انتهاء الصلاحية (قبل 30 يومًا).
المركبات على الخريطة
يتم عرض المركبات على الخريطة بعلامات ملونة بناءً على حالتها: الأزرق (جاري التسليم)، الأخضر (نشط)، الأحمر (الصيانة)، الأصفر (متوقف مؤقتًا)، الرمادي (غير نشط). تحتوي المضخات على علامات مربعة أكبر، وعلامات دائرية لخلاطات الخرسانة.
السائقين
يتيح لك قسم برامج التشغيل إدارة ملفات تعريف برامج تشغيل النظام.
معلومات السائق
يتم تسجيل ما يلي لكل سائق: الاسم الكامل، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، الرمز الضريبي، العنوان، تاريخ ومكان الميلاد، نوع العقد، تاريخ الاستئجار، الأجر بالساعة، جهة الاتصال في حالات الطوارئ.
إدارة السائق
من صفحة برامج التشغيل، يمكنك: عرض قائمة بجميع برامج التشغيل الخاصة بالمصنع الخاص بك (أو الشركة للمسؤولين)، وإضافة برامج تشغيل جديدة، وتعديل البيانات الشخصية وبيانات العمل، وتغيير المصنع المعين.
تعتمد رؤية السائقين على دورهم: يرى مديرو المصانع فقط السائقين المعينين، بينما يرى المسؤول جميع سائقي الشركة.
العملاء
يتيح لك قسم العملاء إدارة سجلات العملاء الخاصة بالشركة.
أنواع العملاء
Cubos يدعم ثلاثة أنواع من العملاء:
- الشركة — العميل الذي لديه رقم ضريبة القيمة المضافة واسم الشركة.
- خاص – عميل فردي. —
- الإدارة العامة - الهيئة العامة. —
معلومات العملاء
يتم تسجيل ما يلي لكل عميل: اسم الشركة، P.IVA، رمز الضريبة، عنوان المكتب المسجل، عنوان إرسال الفواتير (إذا كان مختلفًا)، الهاتف، الهاتف المحمول، البريد الإلكتروني، PEC (البريد الإلكتروني المعتمد)، رمز SDI للفوترة الإلكترونية، شروط الدفع، طريقة الدفع، نسبة الخصم، رمز العميل.
إدارة العملاء
من صفحة العملاء، يمكنك: البحث عن العملاء حسب اسم الشركة، والتصفية حسب النوع (شركة/خاص/سلطة شخصية)، وإظهار/إخفاء العملاء غير النشطين، وإنشاء عملاء جدد، وتعديل البيانات الحالية، وعرض سجل طلبات العميل.
يزرع
يتيح لك قسم المصنع إدارة مواقع الإنتاج المختلفة للشركة.
ما هو الزرع؟
يمثل المصنع موقعًا ماديًا لإنتاج الخرسانة. كل منشأة لها إحداثيات GPS الخاصة بها وتعمل كنقطة مرجعية للمركبات والسائقين المعينين.
متعدد النباتات
تدعم المنصة إدارة أنظمة متعددة في وقت واحد. يمكن لمسؤولي الشركة التبديل بين الأنظمة عبر جهاز التبديل الموجود في رأس لوحة المعلومات. يرى مديرو المصانع البيانات الواردة من مصانعهم فقط.
بيانات النبات
يتم تسجيل ما يلي لكل مصنع: الاسم والعنوان وإحداثيات GPS (خط العرض وخط الطول)، وقائمة المركبات والموظفين المعينين.
رسم خريطة
توفر صفحة الخريطة عرضًا في الوقت الفعلي لموقع جميع المركبات في المنشأة.
ميزات الخريطة
وتظهر الخريطة التفاعلية:
- الموقع في الوقت الحقيقي لجميع المركبات مع التحديث المستمر.
- علامات ملونة لحالة المركبة (تم التسليم، نشطة، متوقفة مؤقتا، الصيانة).
- علامة النبات كنقطة الأصل (أيقونة برتقالية).
- تجميع المركبات الديناميكية عند مستويات تكبير منخفضة.
- المعلومات المنبثقة عند النقر على المركبة: معرف الأسطول، لوحة الترخيص، السائق، الطلب الحالي.
ألوان المركبة
الأزرق: التوصيل، الأخضر: نشط بدون طلبات، الأحمر: تحت الصيانة، الأصفر: توقف السائق مؤقتًا، الرمادي: غير نشط/غير متصل.
إحصائيات
تقدم صفحة الإحصائيات نظرة عامة تحليلية على الأداء التشغيلي مع الرسوم البيانية والتصنيفات والمؤشرات الرئيسية.
النطاق الزمني
حدد الفاصل الزمني للتحليل من الإعدادات المسبقة المتاحة: آخر 7 أيام، أو 30 يومًا، أو 3 أشهر أو التاريخ الكامل. يتم تحديث جميع البيانات والرسوم البيانية بناءً على اختيارك.
المؤشرات الرئيسية
توضح البطاقات أعلاه: إجمالي الأمتار المكعبة التي تم تسليمها، والطلبات المكتملة، ومتوسط وقت التسليم، وكفاءة المضخة. يقوم كل مؤشر بمقارنة الفترة الحالية مع الفترة السابقة، مع توضيح نسبة التغير.
مخطط الإنتاج
يوضح الرسم البياني الخطي الاتجاه اليومي للمتر المكعب الذي تم تسليمه في الفترة المحددة.
تصنيف المركبات
المركبات العشر التي تم ضخ أكبر كمية من الخرسانة فيها، بمتوسط لكل طلب.
تصنيف العملاء
العملاء العشرة الذين لديهم أعلى حجم طلب، مع متوسط لكل طلب.
إحصائيات المواد
التقسيم حسب نوع المادة: عدد الطلبات والمتر المكعب لكل رمز صنف.
يمكن للمسؤول تصفية البيانات حسب المصنع أو عرض الإحصائيات المجمعة للشركة بأكملها.
مكتب
يقوم قسم المكاتب بإدارة جميع ممارسات الموظفين الإداريين. تم تنظيمه في ست علامات تبويب، كل منها مخصص لمنطقة معينة.
البطاقات الستة
علامات التبويب المتوفرة هي: البيانات الشخصية، والإجازات، والمستلزمات، والطلبات، والمطالبات، والمناوبات، وساعات العمل. تعرض كل علامة تبويب تحتوي على عناصر معلقة شارة إشعار حمراء.
البيانات الشخصية
السجل الكامل لسائقي المصنع. حدد سائقًا من القائمة المنسدلة لعرض ملفه الشخصي التفصيلي.
الحقول المتاحة
يتم عرض ما يلي لكل سائق: الاسم الكامل، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، رمز الضريبة، العنوان، نوع العقد، تاريخ الاستئجار، سعر الساعة، تاريخ ومكان الميلاد، جهة اتصال الطوارئ.
تحرير الملف الشخصي
بالنقر على "تحرير" يمكنك تحديث بيانات برنامج التشغيل مباشرة من البطاقة. يتم حفظ التغييرات عبر وظيفة السحابة.
يصدّر
يمكنك تصدير السجل الكامل بتنسيق CSV أو PDF.
العطل والمرض
إدارة الغياب في العطلات والمرض. تعرض علامة التبويب علامتي تبويب فرعيتين: الإجازات والمرض.
العطل
عرض جميع طلبات الإجازات مع: السائق، الفترة (تاريخ البدء والانتهاء)، عدد الأيام، تاريخ الطلب وحالة الموافقة (معلق، معتمد، مرفوض).
مرض
قائمة تقارير المرض مع التاريخ والسائق والحالة (معلقة/مكتملة).
موافقة
يوافق مدير المصنع على طلبات مصنعه. يمكن للمسؤول الموافقة على الطلبات على مستوى الشركة.
لوازم
مراقبة إمدادات الوقود للأسطول.
إحصائيات الوقود
توضح البطاقات أعلاه: إجمالي عدد مرات التزود بالوقود، وعدد لترات الديزل المستهلكة، وعدد لترات AdBlue المستهلكة في الفترة المحددة.
جدول العرض
يُظهر التاريخ التفصيلي: السائق، التاريخ والوقت، كمية الديزل (L)، AdBlue الكمية (L) وقراءة عداد المسافات (كم). يتم تجميع عمليات إعادة التزود بالوقود التي تتم في نفس الجلسة (نفس السائق، نفس الكيلومترات، خلال دقيقتين) تلقائيًا.
يصدّر
يمكنك تصدير سجل التزود بالوقود بتنسيق CSV أو PDF، مع تصفيته حسب الفاصل الزمني وبرنامج التشغيل.
الطلبات
مركز موحد لجميع طلبات الموظفين.
ملخص
تُظهر البطاقات أعلاه: الطلبات المعلقة، وطلبات العطلات، وتقارير المرض، وطلبات معدات الحماية الشخصية.
أنواع الطلبات
تدير البطاقة أربعة أنواع: طلب الإجازة، والمرض، وطلب معدات الوقاية الشخصية، وتقرير الحادث. يُظهر كل طلب: النوع والسائق والتاريخ وحالة الموافقة.
مرفقات الوسائط المتعددة
قد تتضمن الطلبات صورًا ومقاطع فيديو مرفقة، تظهر في تفاصيل الطلب.
المطالبات
سجل بلاغات حوادث الطرق والأضرار التي تلحق بالمركبات.
معلومة
يتضمن كل تقرير: السائق، لوحة ترخيص المركبة، تاريخ ووقت الحادث، الحالة (معلق/مستلم). من الممكن إرفاق الصور ومقاطع الفيديو بوثائق الحادث.
الورديات والساعات
تقويم الحضور وحساب ساعات العمل للموظفين.
تقويم الحضور
يعرض التقويم المرئي أيام العمل في الشهر لكل سائق. يتم تلوين الأيام حسب الحالة: تعمل، غائبة، أو لا توجد بيانات.
تفاصيل ساعات
الجدول التفصيلي يوضح لكل سائق: أوقات بدء وانتهاء الوردية، إجمالي الساعات، مدة الاستراحة، صافي الساعات والتاريخ. يوجد في الأسفل ملخص بإجمالي الساعات الصافية.
يصدّر
يمكن تصدير بيانات الحضور وساعات العمل إلى تنسيق CSV أو PDF لمعالجة كشوف المرتبات.
المرآب
يقوم قسم الورشة بإدارة التقارير الفنية وصيانة المركبات.
أنواع التقارير
تتولى الورشة إدارة:
- الأعطال — الإبلاغ عن عطل ميكانيكي أو فني في المركبة.
- الصيانة المجدولة – تدخل الصيانة المجدولة.
- الفحص - الفحص الفني للمركبة.
- حادث — تقرير عن الأضرار التي لحقت بالسيارة.
- طلب قطع الغيار - طلب قطع الغيار.
مستويات الأولوية
لكل تقرير مستوى أولوية: منخفض، متوسط، مرتفع، عاجل. الأولوية تحدد ترتيب التدخل.
معلومات التقرير
يتضمن كل تقرير: السيارة المتضررة، وصف المشكلة، والأولوية، والحالة (معلقة/قيد التقدم/مكتملة)، والفني المعين، وأدلة الصور/الفيديو، وملاحظات الحل.
إشعارات
يعمل نظام الإشعارات Cubos على إبقاء المشغلين على علم بالأحداث المهمة في الوقت الفعلي.
أنواع الإخطارات
يتم إنشاء الإخطارات ل:
- الطلبات — اكتمل الطلب، التوقيع مطلوب، التسليم متأخر.
- الصيانة - تقرير عطل جديد، وصول قطع الغيار، إجراء الفحص.
- الورديات - بدأ التحول، وانتهى التحول.
- المستندات - تنتهي رسوم التأمين أو الفحص أو الدمغة في غضون 30 يومًا.
- المكتب - طلب جديد للعطلات والمرض والحوادث.
مركز الإخطار
يمكن الوصول إلى مركز الإشعارات من خلال رمز الجرس الموجود في رأس الصفحة. إظهار الشارة مع عدد الإشعارات غير المقروءة. من هنا يمكنك: قراءة الإشعارات، ووضع علامة كمقروءة بشكل فردي أو الكل، وحذف الإشعارات، والنقر للانتقال مباشرة إلى الصفحة ذات الصلة.
التحديث في الوقت الحقيقي
يتم تحديث الإخطارات في الوقت الحقيقي تلقائيا. يتم تحديث عدد الشارات في كل مرة يصل فيها إشعار جديد.
إعدادات
تتيح لك صفحة الإعدادات تخصيص ملف تعريف المستخدم الخاص بك وتفضيلات التطبيق.
الملف الشخصي
يمكنك تعديل: الاسم الكامل والهاتف والبريد الإلكتروني (مرئي للقراءة فقط). النظام المعين مرئي ولكن قابل للتحرير من قبل المسؤولين فقط.
تغيير كلمة المرور
من قسم الأمان يمكنك تغيير كلمة المرور الخاصة بحسابك عن طريق إدخال كلمة المرور الحالية وكلمة المرور الجديدة مع التأكيد.
التفضيلات
التفضيلات المتاحة هي:
- اللغة - اختر من بين 15 لغة متاحة: الإيطالية والإنجليزية والألمانية والفرنسية والإسبانية والبولندية والبرتغالية والهولندية والرومانية والكرواتية والعربية والتركية والسويدية والبوكمال النرويجية والصينية.
- المنطقة الزمنية — ضبط المنطقة الزمنية (الافتراضي: أوروبا/روما).
- وحدات المسافة - كيلومترات أو أميال.
- السمة - اختر بين الوضع الفاتح أو الداكن أو التلقائي (يتبع إعدادات النظام).
- حجم النص — صغير أو عادي أو كبير لتحسين إمكانية القراءة.
إدارة الأعمال
يمكن لمسؤول الشركة إدارة الاشتراك وتخصيص العلامة التجارية وتكوين إعدادات الشركة.
الاشتراك
من هنا يمكنك إدارة خطتك: عرض الحالة الحالية (تجريبية، نشطة، معلقة)، وتاريخ التجديد والتكلفة لكل سائق يتم حسابها شهريًا.
التخصيص
يمكن لكل شركة تخصيص علامتها التجارية باستخدام: شعار الشركة واللون الأساسي والثانوي.
الدليل الكامل لتطبيقات الهاتف المتحرك للسائقين
التطبيق Cubos Driver
Cubos Driver هو تطبيق الهاتف المحمول المخصص لسائقي الأساطيل الخرسانية. متاح لـ iOS وAndroid، فهو يسمح لك بإدارة نوبات العمل وعرض الطلبات وإكمالها وجمع التوقيعات الرقمية وغير ذلك الكثير.
التنقل في التطبيق
تم تنظيم التطبيق باستخدام 5 علامات تبويب في الشريط السفلي:
- لوحة المعلومات - إدارة التحول النشطة، والإجراءات السريعة، وأجهزة ضبط الوقت.
- الطلبات — عرض الطلب الحالي وتفاصيل التسليم.
- إضافة — زر مركزي لإنشاء الأوامر يدويًا.
- التاريخ - قائمة الطلبات المكتملة.
- الملف الشخصي - البيانات الشخصية والإحصاءات والإعدادات.
تسجيل الدخول
للوصول إلى تطبيق Cubos Driver، تحتاج إلى حساب بدور "السائق" الذي أنشأه مسؤول النظام الأساسي.
عملية تسجيل الدخول
أدخل البريد الإلكتروني وكلمة المرور. يحفظ التطبيق بيانات الاعتماد محليًا لتسجيلات الدخول المستقبلية. إذا نسيت كلمة المرور الخاصة بك، فاتصل بمدير المنشأة الخاص بك.
بعد تسجيل الدخول
بعد المصادقة، يقوم التطبيق بتحميل ملف تعريف السائق ويعرض الشاشة الرئيسية. إذا لم يكن لديك نوبة عمل نشطة، فسوف ترى الزر لبدء واحدة.
إدارة التحول
إدارة الورديات هي نقطة البداية لكل يوم عمل في التطبيق.
ابدأ التحول
لبدء التحول، املأ الحقول التالية:
- المركبة — اختر المركبة من قائمة المركبات النشطة. إذا كانت لديك مركبة مخصصة، فسيتم تحديدها مسبقًا.
- النبات — اختر نبات البداية. تم ملؤها مسبقًا بالمنشأة المخصصة لك.
- عداد المسافات الأولي — أدخل قراءة عداد المسافات الحالية. يقوم النظام بعرض القراءة النهائية للوردية الأخيرة للرجوع إليها.
عندما يبدأ التحول، يتم تنشيط تتبع GPS في الخلفية.
لوحة التحكم النشطة
أثناء الوردية النشطة، تظهر لوحة المعلومات:
- مؤقت في الوقت الفعلي - ساعات العمل والدقائق والثواني (باستثناء استراحات الغداء).
- السيارة الحالية — معلومات حول السيارة المستخدمة.
- النظام الحالي – مع إمكانية التغيير أثناء الوردية.
- حالة المركبة - نشطة، قيد التسليم، متوقفة مؤقتًا، تحت الصيانة.
إجراءات سريعة
الإجراءات السريعة المتاحة أثناء الدور هي:
- استراحة الغداء — التبديل بين استراحة البداية/النهاية. يتوقف الموقت أثناء الإيقاف المؤقت.
- التزود بالوقود — يفتح شاشة سجل التزود بالوقود.
- الصيانة — قم بالتبديل للإبلاغ عن الصيانة المستمرة.
- الإبلاغ عن مشكلة — لأعطال المركبات أو مشاكلها.
إنهاء التحول
لإنهاء الدور (متاح فقط في حالة عدم وجود أوامر نشطة):
- أدخل عداد المسافات النهائي.
- يعرض النظام ملخصًا: الكيلومتر الأولي، والكيلومتر النهائي، وساعات العمل، وعمليات التسليم التي تم إجراؤها.
- تأكيد إغلاق التحول. تم إلغاء تنشيط التتبع GPS.
أوامر السائق
تعرض علامة التبويب "الطلبات" الطلب المعين حاليًا للسائق.
عرض الطلب
يوضح الأمر المعين: رقم الطلب واسم العميل وعنوان التسليم والكمية بالمتر المكعب ونوع المنتج والملاحظات الخاصة وحالة سير العمل الحالية.
الملاحة إلى موقع البناء
من خلال النقر على زر التنقل، يوفر التطبيق الاختيار بين تطبيقات التنقل المختلفة: خرائط Apple، Google Maps وWaze. يتوفر أيضًا نظام الملاحة المتكامل مع خرائط HERE.
الملاحة الصوتية
يتضمن التنقل المتكامل مع خرائط HERE اتجاهات صوتية خطوة بخطوة. يمكنك تشغيل/إيقاف الصوت باستخدام زر التحكم في الصوت أثناء التصفح.
المناطق التي يجب تجنبها
يمكنك حفظ مناطق التقييد (مثل مناطق المرور المحظورة والشوارع الضيقة والجسور المنخفضة) والتي سيتم تجنبها تلقائيًا أثناء التنقل. تتم مشاركة المناطق مع جميع برامج التشغيل التابعة لنفس الشركة ويتم تحديثها في الوقت الفعلي.
إنشاء الطلب يدويًا
يمكن للسائق إنشاء طلب يدويًا (على سبيل المثال، نقدًا أو وظائف عاجلة) من علامة التبويب "إضافة". يتطلب: رقم الطلب واسم العميل والعنوان والكمية.
سير عمل التسليم
سير عمل التسليم هو العملية التي يتبعها السائق لإكمال الطلب. وتتكون من 4 مراحل متتالية:
الخطوة 1: تسجيل الوصول
عند وصولك إلى موقع البناء، اضغط على "تسجيل الوصول". يتم حفظ الطابع الزمني للوصول. يعرض التطبيق الرسالة لمتابعة التنزيل.
المرحلة الثانية: بدء التفريغ
اضغط على "بدء التفريغ" لتسجيل بداية التسليم. يتم تنشيط مؤقت يوضح مدة التصريف في الوقت الفعلي.
المرحلة الثالثة: نهاية التفريغ
بمجرد اكتمال التفريغ، اضغط على "إنهاء التفريغ". يتم تسجيل الطابع الزمني للاكتمال. إذا كانت السيارة عبارة عن مضخة، فسيظهر نموذج إدخال بيانات المضخة.
الخطوة 4: سجل المغادرة
اضغط على "تسجيل المغادرة" لإكمال سير عمل التسليم. يؤدي هذا إلى فتح مرحلة التوقيع.
بعد التسليم
بمجرد الانتهاء من جميع المراحل الأربع، يتم فتح نموذج مجموعة التوقيع تلقائيًا.
بيانات المضخة
عندما تكون مركبة السائق عبارة عن مضخة، يظهر في نهاية التفريغ نموذج لإدخال بيانات الضخ المحددة.
الحقول المتاحة
البيانات المراد إدخالها هي:
- الأمتار المكعبة التي تم ضخها - الحجم الفعلي الذي تم ضخه. تم ملؤها مسبقًا بكمية الطلب. —
- عدد المواضع – عدد المرات التي تم فيها تغيير موضع المضخة. الافتراضيات: 1. —
- عدادات الأنابيب — إجمالي طول الأنابيب المستخدمة.
- الماء المضاف (لتر) - كمية الماء المضاف أثناء الضخ. —
التوقيعات الرقمية
يعد جمع التوقيعات الرقمية هو الخطوة الأخيرة لإكمال الطلب.
عملية التوقيع
يتطلب نموذج التوقيع ما يلي:
- اسم العميل — حقل نصي لاسم الشخص الموقع.
- توقيع العميل — لوحة الرسم حيث يوقع العميل بإصبعه.
- توقيع السائق — رسم قماش لتوقيع السائق.
أنواع التوقيع حسب نوع الطلب
تختلف عملية التوقيع حسب نوع الطلب:
- الطلب العادي - يتطلب توقيع العميل + توقيع السائق. —
- طلب الطفل (طاقة المضخة) - يتطلب توقيع السائق فقط. سيتم نشر توقيع العميل بواسطة العميل المتوقع. —
- أمر الرصاص (المضخة) — يتطلب توقيع العميل + توقيع السائق. تحقق من أن جميع أوامر الطفل قد أكملت مغادرتها. يتم نشر توقيع العميل تلقائيًا على جميع الطلبات الفرعية.
بعد جمع التوقيعات، تظهر نافذة التأكيد. من خلال التأكيد، ينتقل الطلب إلى حالة "مكتمل" ويتم إخطار مدير المصنع.
التتبع GPS
يتتبع تطبيق Cubos Driver موقع السائق GPS أثناء نوبة العمل.
كيف يعمل
يتم تنشيط التتبع GPS تلقائيًا في بداية الوردية ويتم إلغاء تنشيطه في النهاية. يتتبع التطبيق موقعك في المقدمة والخلفية، حتى عندما يكون هاتفك مقفلاً.
تتبع في التركيز
عندما يكون التطبيق مفتوحًا، يتم تحديث موقعك بشكل مستمر للعرض في الوقت الفعلي.
تتبع في الخلفية
عندما يكون التطبيق في الخلفية أو يكون الهاتف مقفلاً، يستمر التتبع كل 10 إلى 30 ثانية عبر نظام المهام في الخلفية.
البيانات التي تم جمعها
لكل تحديث GPS يتم حفظ ما يلي: خط العرض وخط الطول والسرعة ودقة الإشارة والطابع الزمني وما إذا كان التحديث قد حدث في الخلفية.
التصاريح اللازمة
يطلب التطبيق الحصول على إذن الموقع عند بدء التحول لأول مرة. يجب عليك منح الإذن "دائمًا" أو "عند الاستخدام" لكي يعمل التتبع بشكل صحيح.
التزود بالوقود
تتيح لك شاشة التزود بالوقود تسجيل عمليات تعبئة الوقود أثناء نوبة العمل.
أنواع الوقود
يدعم التطبيق نوعين من الوقود مع علامات تبويب مخصصة:
- الديزل – الوقود الأساسي للمركبة. —
- AdBlue — مادة مضافة لأنظمة خفض الانبعاثات.
الحقول لملءها
لتسجيل التزود بالوقود أدخل:
- عداد المسافات الحالي - القراءة الحالية (مشتركة بين النوعين).
- لتر - الكمية المعبأة لكل نوع من أنواع الوقود.
عند الحفظ، يتم إنشاء حدث تغيير نوع "التجديد" مع إدخال جميع البيانات.
مشاكل الإبلاغ
تتيح وظيفة الإبلاغ للسائق الإبلاغ عن أعطال السيارة والغياب عن العمل.
الإبلاغ عن خطأ
من لوحة التحكم النشطة، اضغط على "الإبلاغ عن مشكلة". قم بوصف الخطأ الذي تمت مواجهته أو التقاط صور أو تسجيل مقطع فيديو لتوثيق المشكلة. يتم إرسال التقرير إلى ورشة العمل وإلى مدير المصنع.
الصور ومقاطع الفيديو
يمكنك إرفاق الصور (من الكاميرا أو المعرض) ومقاطع الفيديو بتقريرك. يتم تحميل الملفات تلقائيًا إلى السحابة.
الإبلاغ عن الغيابات
عندما لا يكون لديك نوبة عمل نشطة، يمكنك الإبلاغ عن الغياب مباشرة من التطبيق. الأنواع المتوفرة هي:
- الإجازات - طلب يوم عطلة.
- المرض - الإبلاغ عن الغياب بسبب المرض.
- المطر - الغياب بسبب الظروف الجوية السيئة.
- قلة العمل - لا يوجد عمل متاح لهذا اليوم.
- الإجازة الشخصية - الغياب لأسباب شخصية.
- تعطل المركبة - عدم القدرة على العمل بسبب تعطل المركبة.
- أخرى - سبب آخر (يتطلب الوصف).
يتم تسجيل الغيابات بتاريخ اليوم وإرسالها للمدير للموافقة عليها.
تاريخي
تعرض علامة التبويب "السجل" قائمة الطلبات التي أكملها السائق.
المرشحات المتاحة
يمكنك تصفية الطلبات حسب:
- اليوم - يعرض الطلبات المكتملة اليوم فقط.
- هذا الشهر - يعرض جميع الطلبات للشهر الحالي.
إحصائيات
تظهر الإحصائيات الإجمالية في الأعلى: إجمالي المتر المكعب الذي تم تسليمه وإجمالي عدد الطلبات في الفترة المحددة.
تفاصيل الطلب
لكل طلب مكتمل يظهر ما يلي: رقم الطلب، الحجم بالمتر المكعب، التاريخ والوقت، العميل وعنوان التسليم.
حساب تعريفي
تعرض علامة التبويب الملف الشخصي المعلومات الشخصية للسائق وإحصائيات العمل وتقويم الورديات الشهرية.
معلومات شخصية
يمكنك عرض وتعديل: الاسم الكامل، الهاتف، العنوان، تاريخ الميلاد، مكان الميلاد، جهة اتصال الطوارئ (الاسم والهاتف). يتم حفظ التغييرات في الملف الشخصي.
الاتصال في حالات الطوارئ
في نموذج تعديل الملف الشخصي، يمكنك تحديث اسم ورقم هاتف جهة اتصال الطوارئ الخاصة بك.
إحصائيات العمل
يعرض الملف الشخصي إحصاءاتك:
- ساعات اليوم - مؤقت التحول النشط في الوقت الحقيقي.
- ساعات الشهر - إجمالي ساعات العمل في الشهر الحالي.
- الورديات الشهرية - قائمة مفصلة بجميع الورديات لهذا الشهر مع ساعات العمل والمركبة.
- نوع السائق - "سائق المضخة" أو "خلاطة الخرسانة" بناءً على آخر مركبة تم استخدامها.
تقويم التحول الشهري
يؤدي الضغط على "عرض الكل" في الورديات الشهرية إلى فتح نموذج يحتوي على التقويم الكامل للشهر. لكل وردية يتم عرض ما يلي: التاريخ، معرف أسطول المركبات وساعات العمل.
اختيار اللغة
يمكنك تغيير لغة التطبيق من بين 15 لغة متاحة. يتم حفظ التفضيل والحفاظ عليه بين الجلسات.
قطع الاتصال
للخروج من التطبيق، اضغط على "خروج". إذا كان لديك نوبة عمل نشطة، فسيتم عرض تحذير. تم إيقاف تتبع GPS وحذف بيانات الاعتماد المحلية.
يدعم
من شاشة الدعم، يمكنك الاتصال بنا عبر البريد الإلكتروني على support@cubos.app أو الرجوع إلى صفحات الخصوصية وشروط الخدمة.