Was ist Cubos?

Cubos ist eine SaaS-Plattform (Software as a Service), die speziell für Unternehmen der Transportbetonindustrie entwickelt wurde. Die Plattform verwaltet den gesamten Betriebsablauf: von der Bestellungserstellung über die Fahrerzuweisung, GPS-Ortung in Echtzeit, Erstellung von Lieferscheinen (DDT) bis hin zur Erfassung digitaler Unterschriften.

Plattformübersicht

Die Cubos-Plattform besteht aus zwei Hauptkomponenten, die zusammenwirken:

Wer nutzt Cubos

Die Plattform ist für verschiedene Unternehmensprofile konzipiert, jeweils mit eigenem Zugangslevel:

• Administrator — Verwaltet alle Werke und das Firmenpersonal. Kann Benutzer erstellen, Werke konfigurieren und globale Berichte einsehen.
• Werksleiter — Verwaltet den täglichen Betrieb eines einzelnen Werks: Bestellungen, Schichten, Fahrzeuge und zugewiesenes Personal.
• Fahrer — Nutzt die mobile App zur Verwaltung der Schichten, Anzeige zugewiesener Aufträge und Durchführung von Lieferungen.
• Mechaniker — Verwaltet Störungsmeldungen, geplante Wartungen und Ersatzteilanfragen.
• Sekretariat — Verwaltet Büroanfragen: Urlaub, Krankheit, PSA und Verwaltungsberichte.

Dashboard

Das Dashboard ist die Hauptseite der Plattform und bietet eine Echtzeitübersicht über den Werksbetrieb.

Wichtige Leistungskennzahlen (KPIs)

Am oberen Rand des Dashboards finden Sie Karten mit den wichtigsten Kennzahlen:

• Aktive Fahrzeuge — Anzahl der Fahrzeuge, die sich aktuell in einer Schicht befinden.
• Kubikmeter heute — Gesamtvolumen des heute gelieferten Betons, im Vergleich zu gestern.
• Abgeschlossene Bestellungen — Anzahl der heute abgeschlossenen Bestellungen.
• Aktive Schichten — Anzahl der Fahrer, die derzeit im Dienst sind.
• Gesamtstunden — Summe der von allen Fahrern heute geleisteten Arbeitsstunden.

Produktionsdiagramm

Das Diagramm zeigt den Verlauf der gelieferten Kubikmeter über die Zeit. Sie können drei Zeiträume auswählen: letzte 7 Tage, letzte 30 Tage oder letzte 3 Monate. Dies hilft Ihnen, Trends zu erkennen und die Produktion zu planen.

Wetter-Widget

Das Wetter-Widget zeigt die aktuellen Wetterbedingungen im Werksgebiet an. Nützliche Informationen für die Logistikplanung, da schlechtes Wetter die Betonlieferungen beeinflussen kann.

Letzte Bestellungen

Am unteren Rand des Dashboards finden Sie die Liste der neuesten Bestellungen mit Status, Kunde, Lieferadresse und zugewiesenem Fahrer. Klicken Sie auf eine Bestellung, um die Details anzuzeigen.

Bestellungen

Der Bestellungsbereich ist das operative Herzstück der Plattform. Von hier aus können Sie alle Betonlieferbestellungen erstellen, überwachen und verwalten.

Bestellung erstellen

Um eine neue Bestellung zu erstellen, klicken Sie auf der Bestellungsseite auf die Schaltfläche "Neue Bestellung". Der Vorgang besteht aus drei Abschnitten:

Abschnitt 1: Fahrerzuweisung

Wählen Sie den Fahrer aus der Liste der aktiven Schichten. Es werden nur Fahrer mit einer aktiven Schicht angezeigt. Standardmäßig werden Fahrer ausgeschlossen, die bereits eine aktive Bestellung haben.

Abschnitt 2: Materialdetails

Füllen Sie die Details des zu liefernden Materials aus:

Verfügbare Felder:

• Artikelcode (erforderlich) — Z.B. "RCK 300 XC2 S4". Das System schlägt automatisch kürzlich verwendete Artikel vor.
• Menge in m³ (erforderlich) — Betonvolumen in 0,5-m³-Schritten.
• Zusatzstoffe (optional) — Z.B. "Fließmittel, Fasern".
• Anmerkungen (optional) — Besondere Lieferanweisungen.

Abschnitt 3: Transporteur-Informationen

Optionaler und einklappbarer Abschnitt für Transporteur-/Spediteursdaten:

Verfügbare Felder:

• Name des Transporteurs
• E-Mail des Transporteurs — Bei Angabe kann der DDT automatisch an diese Adresse gesendet werden.
• USt-IdNr. des Transporteurs
• Telefon des Transporteurs
• Adresse des Transporteurs

Hauptbestellung

Was ist eine Hauptbestellung?

Die Hauptbestellung (oder Pumpenbestellung) ist ein spezieller Bestellungstyp, der die Positionierung einer Pumpe auf einer Baustelle darstellt. Sie fungiert als "übergeordnete" Bestellung, mit der mehrere "untergeordnete" Bestellungen (die Zulieferungen, die Beton zur Pumpe bringen) verknüpft werden können.

Wann verwenden

Verwenden Sie die Hauptbestellung, wenn eine Baustelle eine Pumpe zum Betonieren benötigt. Die Pumpe verbleibt auf der Baustelle, während verschiedene Mischfahrzeuge sie mit Material beliefern.

So erstellen Sie eine Hauptbestellung

1. Wählen Sie einen Fahrer, der ein Pumpenfahrzeug bedient.
2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Pumpenbestellung", das automatisch erscheint.
3. Füllen Sie die Material- und Baustellendetails aus.
4. Speichern Sie die Bestellung. Sie wird als Hauptbestellung erstellt.

Untergeordnete Bestellungen (Pumpenbeschickung)

Sobald die Hauptbestellung erstellt ist, können Sie untergeordnete Bestellungen für die Mischfahrzeuge erstellen, die die Pumpe beliefern:

1. Suchen Sie in der Kartenansicht der Bestellungen die Baustelle mit der Pumpe.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Pumpe beschicken".
3. Das Bestellformular öffnet sich mit den vorausgefüllten Baustellendaten.
4. Wählen Sie einen anderen Fahrer (mit Mischfahrzeug) und geben Sie die Materialmenge an.
5. Die untergeordnete Bestellung wird automatisch mit der Hauptbestellung verknüpft.

Unterschriften der Hauptbestellung

Bestellungsablauf

Jede Bestellung folgt einem vordefinierten Ablauf mit fortlaufenden Status. Der Bestellstatus wird automatisch durch die Fahrer-App oder manuell über das Dashboard aktualisiert.

Bestellstatus

Farbkodierung

Jeder Status hat eine zugehörige Farbe zur schnellen visuellen Erkennung: Grau (geplant), Blau (zugewiesen), Lila (unterwegs), Bernstein (angekommen), Orange (entladen), Türkis (Unterschrift ausstehend), Grün (abgeschlossen), Rot (storniert).

Karten- & Tabellenansicht

Die Bestellungsseite bietet zwei Anzeigemodi:

Tabellenansicht

Die Standardansicht zeigt Bestellungen in einem Rasterformat mit einzelnen Karten. Jede Karte zeigt: Bestellnummer, Kunde, Adresse, Fahrer, m³ und Status. Sie können nach Bestellnummer oder Adresse suchen, nach Status filtern und weitere Bestellungen mit der Schaltfläche "Mehr laden" laden.

Kartenansicht

Die Kartenansicht zeigt eine interaktive Karte mit Baustellen und Fahrzeugen. Baustellen werden durch orangefarbene Markierungen mit einem Gebäudesymbol dargestellt. Die Karte unterstützt dynamisches Clustering (Gruppierung von Markierungen bei niedrigen Zoomstufen).

Kartenaktionen

Auf der Karte können Sie verschiedene Aktionen durchführen:

• Linksklick auf eine Baustelle — Zeigt Baustelleninformationen mit einer Schaltfläche "Neue Bestellung" an, um eine Bestellung für diese Baustelle zu erstellen.
• Rechtsklick auf die Karte — Öffnet ein Kontextmenü, um eine neue Baustelle an dieser Position zu erstellen.
• Schaltfläche "Pumpe beschicken" — Erscheint auf Baustellen mit einer aktiven Hauptbestellung, um untergeordnete Bestellungen zu erstellen.

DDT - Lieferschein

Der DDT (Documento di Trasporto) ist ein in Italien vorgeschriebenes Dokument für den Warentransport. Cubos erstellt den DDT automatisch im PDF-Format für jede abgeschlossene Bestellung.

Inhalt des DDT

Der erstellte DDT enthält:

1. Daten des Absenderunternehmens (Mandantenkopf).
2. DDT-Nummer und Datum.
3. Daten des Empfängerkunden (Firmenname, USt-IdNr., Adresse, Telefon).
4. Transporteur-Daten (falls vorhanden).
5. Materialspezifikationen (Artikelcode, Expositionsklasse, Konsistenz).
6. Lieferadresse.
7. CIG-/CUP-Codes (für öffentliche Bauvorhaben).
8. Unterschriften (Fahrer und Kunde).
9. QR Code zur Bestellungsverfolgung.

DDT-E-Mail-Versand

Wenn in der Bestellung eine E-Mail-Adresse des Transporteurs angegeben wurde, kann der DDT automatisch per E-Mail gesendet werden. Das System unterstützt auch den gebündelten DDT-Versand für Hauptbestellungen, der alle Dokumente der verknüpften untergeordneten Bestellungen einschließt.

Bestellungszeitachse

Die Zeitachse bietet eine vertikale Darstellung des Bestellungsfortschritts mit 6 aufeinanderfolgenden Schritten:

Visuelle Indikatoren

Abgeschlossene Schritte zeigen einen grünen Kreis mit Symbol, der aktuelle Schritt zeigt einen blauen Kreis mit pulsierender Animation, ausstehende Schritte zeigen einen grauen Kreis. Verbindungslinien folgen derselben Farblogik.

Fahrerzuweisung

Die Fahrerauswahl zeigt nur Fahrer mit einer aktiven Schicht an. Das Verhalten variiert je nach Benutzerrolle:

• Der Werkleiter sieht nur die Fahrer seines eigenen Werks.
• Der Administrator sieht alle Fahrer des Unternehmens.

Schichten

Der Schichtbereich ermöglicht die Überwachung und Verwaltung der Arbeitsschichten der Fahrer.

Was ist eine Schicht?

Eine Schicht stellt die Arbeitsperiode eines Fahrers dar. Sie umfasst Anfangs- und Endzeiten, das verwendete Fahrzeug, Kilometerstände und alle während der Schicht aufgezeichneten Ereignisse.

Schichtdaten

Jede Schicht erfasst:

• Anfangs- und Endzeiten.
• Zugewiesenes Fahrzeug.
• Ausgangswerk.
• Anfangs- und Endkilometerstand.
• Gesamtdauer und Pausen.
• Status: aktiv oder abgeschlossen.

Schichtereignisse

Während einer Schicht können verschiedene Arten von Ereignissen aufgezeichnet werden:

• Mittagspause — Beginn und Ende der Pause.
• Betankung — Liter, Kosten, gefahrene km seit letzter Betankung, Kraftstoffart (Diesel/AdBlue).
• Wartung — Meldung von Fahrzeugproblemen während der Schicht.
• Standort — Automatische GPS-Aktualisierungen.

Schichtstatistiken

Für jede Schicht werden berechnet: gelieferte Kubikmeter gesamt, Anzahl abgeschlossener Bestellungen, gefahrene Kilometer, Arbeitsstunden (ohne Pausen).

Verfügbare Filter

Sie können Schichten filtern nach: Status (alle/aktiv/abgeschlossen), Zeitraum (heute/diese Woche/dieser Monat/gesamte Zeit) und nach Fahrername suchen.

Fahrzeuge

Der Fahrzeugbereich ermöglicht die Verwaltung der gesamten Fahrzeugflotte des Werks.

Fahrzeugtypen

Cubos unterstützt verschiedene Fahrzeugtypen:

• Pumpe — Fahrzeug mit Mast zum Pumpen von Beton. Enthält Daten zur Mastlänge.
• Rinne/Mischer — Fahrzeug zum Transport und zur direkten Entladung von Beton.

Fahrzeuginformationen

Für jedes Fahrzeug: Kennzeichen, Flotten-ID (interne Kennung), Marke, Modell, Baujahr, Fahrzeugtyp, zugewiesenes Werk, zugewiesener Fahrer und Status.

Fahrzeugstatus

• Aktiv — Das Fahrzeug ist betriebsbereit und verfügbar.
• In Wartung — Das Fahrzeug ist wegen technischer Arbeiten außer Betrieb.
• Inaktiv — Das Fahrzeug ist nicht betriebsbereit.

Dokumentenablauf

Für jedes Fahrzeug können Sie die Ablaufdaten überwachen von: Versicherung, TÜV und Kfz-Steuer. Das System benachrichtigt automatisch, wenn ein Dokument abzulaufen droht (30 Tage vorher).

Fahrzeuge auf der Karte

Fahrzeuge werden auf der Karte mit farbigen Markierungen je nach Status angezeigt: Blau (liefert), Grün (aktiv), Rot (Wartung), Gelb (in Pause), Grau (inaktiv). Pumpen haben größere quadratische Markierungen, Mischer haben runde Markierungen.

Fahrer

Der Fahrerbereich ermöglicht die Verwaltung der Fahrerprofile im Werk.

Fahrerinformationen

Für jeden Fahrer: vollständiger Name, E-Mail, Telefon, Steuernummer, Adresse, Geburtsdatum und -ort, Vertragsart, Einstellungsdatum, Stundensatz, Notfallkontakt.

Fahrerverwaltung

Auf der Fahrerseite können Sie: die Liste aller Fahrer Ihres Werks einsehen (oder des gesamten Unternehmens für Administratoren), neue Fahrer hinzufügen, persönliche und Beschäftigungsdaten bearbeiten und die Werkszuordnung ändern.

Kunden

Der Kundenbereich ermöglicht die Verwaltung der Kundendatenbank des Unternehmens.

Kundentypen

Cubos unterstützt drei Kundentypen:

• Geschäftskunde — Kunde mit USt-IdNr. und Firmenname.
• Privatkunde — Einzelperson als Kunde.
• Öffentliche Verwaltung — Behörde.

Kundeninformationen

Für jeden Kunden: Firmenname, USt-IdNr., Steuernummer, Firmenadresse, Rechnungsadresse (falls abweichend), Telefon, Mobiltelefon, E-Mail, PEC (zertifizierte E-Mail), SDI-Code für die elektronische Rechnungsstellung, Zahlungsbedingungen, Zahlungsart, Rabattprozentsatz, Kundennummer.

Kundenverwaltung

Auf der Kundenseite können Sie: Kunden nach Firmenname suchen, nach Typ filtern (Geschäfts-/Privat-/Öffentliche Verwaltung), inaktive Kunden ein-/ausblenden, neue Kunden erstellen, bestehende Daten bearbeiten und die Bestellhistorie eines Kunden einsehen.

Werke

Der Werksbereich ermöglicht die Verwaltung der verschiedenen Produktionsstandorte des Unternehmens.

Was ist ein Werk?

Ein Werk repräsentiert einen physischen Betonproduktionsstandort. Jedes Werk hat eigene GPS-Koordinaten und dient als Bezugspunkt für zugewiesene Fahrzeuge und Fahrer.

Mehrere Werke

Die Plattform unterstützt die gleichzeitige Verwaltung mehrerer Werke. Firmen-Administratoren können mit dem Selektor in der Dashboard-Kopfzeile zwischen Werken wechseln. Werksleiter sehen nur Daten ihres eigenen Werks.

Werksdaten

Für jedes Werk: Name, Adresse, GPS-Koordinaten (Breiten- und Längengrad) und die Liste der zugewiesenen Fahrzeuge und Mitarbeiter.

Karte

Die Kartenseite bietet eine Echtzeitvisualisierung aller Fahrzeugpositionen des Werks.

Kartenfunktionen

Die interaktive Karte zeigt:

• Echtzeitposition aller Fahrzeuge mit kontinuierlichen Aktualisierungen.
• Farbige Markierungen nach Fahrzeugstatus (liefert, aktiv, in Pause, Wartung).
• Werksmarkierung als Ausgangspunkt (orangefarbenes Symbol).
• Dynamisches Fahrzeug-Clustering bei niedrigen Zoomstufen.
• Informations-Popup beim Klicken auf ein Fahrzeug: Flotten-ID, Kennzeichen, Fahrer, aktuelle Bestellung.

Fahrzeugfarben

Blau: liefert, Grün: aktiv ohne Bestellungen, Rot: in Wartung, Gelb: Fahrer in Pause, Grau: inaktiv/offline.

Statistiken

Die Statistikseite bietet eine analytische Übersicht der betrieblichen Leistung mit Diagrammen, Ranglisten und Kennzahlen.

Zeitraum

Wählen Sie den Analysezeitraum aus den verfügbaren Voreinstellungen: letzte 7 Tage, 30 Tage, 3 Monate oder gesamte Historie. Alle Daten und Diagramme werden entsprechend der Auswahl aktualisiert.

Kennzahlen

Die Karten oben zeigen: insgesamt gelieferte Kubikmeter, abgeschlossene Bestellungen, durchschnittliche Lieferzeit und Pumpeneffizienz. Jeder Indikator vergleicht den aktuellen Zeitraum mit dem vorherigen und zeigt die prozentuale Veränderung.

Produktionsdiagramm

Ein Liniendiagramm zeigt den täglichen Verlauf der gelieferten Kubikmeter im ausgewählten Zeitraum.

Materialstatistiken

Aufschlüsselung nach Materialtyp: Bestellanzahl und Kubikmeter je Artikelcode.

Büro

Der Bereich Büro verwaltet alle administrativen Personalangelegenheiten. Er ist in sechs Registerkarten unterteilt, die jeweils einem bestimmten Bereich gewidmet sind.

Die sechs Registerkarten

Die verfügbaren Registerkarten sind: Personalregister, Urlaub, Betankungen, Anfragen, Unfälle und Schichten und Stunden. Jede Registerkarte mit ausstehenden Elementen zeigt ein rotes Benachrichtigungsabzeichen an.

Personalregister

Das vollständige Fahrer-Register des Werks. Wählen Sie einen Fahrer aus dem Dropdown-Menü, um sein detailliertes Profil anzuzeigen.

Verfügbare Felder

Für jeden Fahrer werden angezeigt: vollständiger Name, E-Mail, Telefon, Steuernummer, Adresse, Vertragsart, Einstellungsdatum, Stundensatz, Geburtsdatum und -ort, Notfallkontakt.

Profil bearbeiten

Mit einem Klick auf «Bearbeiten» können Sie die Fahrerdaten direkt in der Registerkarte aktualisieren. Die Änderungen werden über die Cloud-Funktion gespeichert.

Export

Sie können das gesamte Personalregister als CSV oder PDF exportieren.

Urlaub und Krankheit

Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen. Die Registerkarte zeigt zwei Unter-Tabs: Urlaub und Krankheit.

Urlaub

Zeigt alle Urlaubsanträge mit: Fahrer, Zeitraum (Start- und Enddatum), Anzahl der Tage, Antragsdatum und Genehmigungsstatus (ausstehend, genehmigt, abgelehnt).

Krankheit

Liste der Krankmeldungen mit Datum, Fahrer und Status (ausstehend/abgeschlossen).

Genehmigung

Der Werksleiter genehmigt Anträge seines Werks. Der Administrator kann unternehmensweite Anträge genehmigen.

Betankungen

Überwachung des Kraftstoffverbrauchs der Flotte.

Kraftstoffstatistiken

Die Karten oben zeigen: Gesamtanzahl der Betankungen, verbrauchte Liter Diesel und verbrauchte Liter AdBlue im ausgewählten Zeitraum.

Betankungstabelle

Die detaillierte Historie zeigt: Fahrer, Datum und Uhrzeit, Diesel-Menge (L), AdBlue-Menge (L) und Kilometerstand (km). Betankungen in derselben Sitzung (gleicher Fahrer, gleicher km-Stand, innerhalb von 2 Minuten) werden automatisch gruppiert.

Export

Sie können die Betankungshistorie als CSV oder PDF exportieren, gefiltert nach Zeitraum und Fahrer.

Anfragen

Zentraler Bereich für alle Personalanfragen.

Zusammenfassung

Die Karten oben zeigen: ausstehende Anfragen, Urlaubsanträge, Krankmeldungen und PSA-Anfragen (Persönliche Schutzausrüstung).

Anfragetypen

Die Registerkarte verwaltet vier Typen: Urlaubsantrag, Krankmeldung, PSA-Anfrage und Unfallmeldung. Jede Anfrage zeigt: Typ, Fahrer, Datum und Genehmigungsstatus.

Medienanhänge

Anfragen können Fotos und Videos als Anhang enthalten, die in der Detailansicht sichtbar sind.

Unfälle

Register der Straßenunfall- und Fahrzeugschadenmeldungen.

Informationen

Jede Meldung enthält: Fahrer, Fahrzeugkennzeichen, Datum und Uhrzeit des Unfalls, Status (ausstehend/erhalten). Fotos und Videos können als Nachweis angehängt werden.

Schichten und Stunden

Anwesenheitskalender und Arbeitszeitberechnung für das Personal.

Anwesenheitskalender

Ein visueller Kalender zeigt für jeden Fahrer die gearbeiteten Tage im Monat. Die Tage sind nach Status farblich markiert: gearbeitet, abwesend oder keine Daten.

Stundendetails

Die Detailtabelle zeigt für jeden Fahrer: Schichtbeginn und -ende, Gesamtstunden, Pausendauer, Nettostunden und Datum. Am Ende steht eine Zusammenfassung der gesamten Nettostunden.

Export

Anwesenheits- und Arbeitszeitdaten können als CSV oder PDF für die Lohnabrechnung exportiert werden.

Werkstatt

Der Werkstattbereich verwaltet technische Berichte und Fahrzeugwartung.

Berichtstypen

Die Werkstatt verwaltet:

• Panne — Meldung eines mechanischen oder technischen Defekts an einem Fahrzeug.
• Planmäßige Wartung — Geplante Wartungsmaßnahme.
• Inspektion — Technische Fahrzeugprüfung.
• Vorfall — Fahrzeugschadensbericht.
• Ersatzteilanfrage — Bestellung von Ersatzteilen.

Prioritätsstufen

Jeder Bericht hat eine Prioritätsstufe: niedrig, mittel, hoch, dringend. Die Priorität bestimmt die Reihenfolge der Bearbeitung.

Berichtsinformationen

Jeder Bericht enthält: betroffenes Fahrzeug, Problembeschreibung, Priorität, Status (ausstehend/in Bearbeitung/abgeschlossen), zugewiesener Techniker, Foto-/Videobeweise, Lösungsnotizen.

Benachrichtigungen

Das Cubos-Benachrichtigungssystem hält die Bediener in Echtzeit über wichtige Ereignisse auf dem Laufenden.

Benachrichtigungstypen

Benachrichtigungen werden generiert für:

• Bestellungen — Bestellung abgeschlossen, Unterschrift erforderlich, Lieferverzögerung.
• Wartung — Neue Pannenmeldung, Ersatzteile eingetroffen, Inspektion fällig.
• Schichten — Schicht gestartet, Schicht beendet.
• Dokumente — Versicherung, TÜV oder Kfz-Steuer laufen innerhalb von 30 Tagen ab.
• Büro — Neuer Urlaubsantrag, Krankmeldung, Vorfall.

Benachrichtigungszentrale

Die Benachrichtigungszentrale ist über das Glockensymbol in der Kopfzeile zugänglich. Sie zeigt ein Badge mit der Anzahl ungelesener Benachrichtigungen. Von hier aus können Sie: Benachrichtigungen lesen, einzeln oder alle auf einmal als gelesen markieren, Benachrichtigungen löschen und direkt zur entsprechenden Seite navigieren.

Echtzeit-Aktualisierungen

Benachrichtigungen werden automatisch in Echtzeit aktualisiert. Badge-Zähler werden aktualisiert, wenn eine neue Benachrichtigung eintrifft.

Einstellungen

Die Einstellungsseite ermöglicht die Anpassung Ihres Benutzerprofils und Ihrer Anwendungseinstellungen.

Persönliches Profil

Sie können bearbeiten: vollständiger Name, Telefon, E-Mail (schreibgeschützt). Das zugewiesene Werk ist sichtbar, kann aber nur von Administratoren geändert werden.

Passwort ändern

Im Sicherheitsbereich können Sie Ihr Kontopasswort ändern, indem Sie Ihr aktuelles Passwort und das neue mit Bestätigung eingeben.

Einstellungen

Verfügbare Einstellungen sind:

• Sprache — Auswahl aus 10 verfügbaren Sprachen: Italienisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Polnisch, Portugiesisch, Niederländisch, Rumänisch, Kroatisch.
• Zeitzone — Zeitzoneneinstellung (Standard: Europe/Rome).
• Entfernungseinheit — Kilometer oder Meilen.
• Design — Wählen Sie zwischen hellem Modus, dunklem Modus oder automatisch (folgt den Systemeinstellungen).
• Textgröße — Klein, normal oder groß zur Verbesserung der Lesbarkeit.

Unternehmensverwaltung

Der Unternehmensadministrator kann das Abonnement verwalten, die Marke anpassen und Unternehmenseinstellungen konfigurieren.

Abonnement

Verwalten Sie hier Ihren Plan: aktuellen Status (Testversion, aktiv, ausgesetzt), Verlängerungsdatum und monatliche Kosten pro Fahrer.

Individualisierung

Jedes Unternehmen kann seine Marke anpassen: Firmenlogo, Primär- und Sekundärfarbe.

App-Navigation

Die App ist mit 5 Tabs in der unteren Leiste organisiert:

• Dashboard — Verwaltung der aktiven Schicht, Schnellaktionen, Timer.
• Bestellungen — Ansicht der aktuellen Bestellung und Lieferdetails.
• Hinzufügen — Zentrale Schaltfläche zur manuellen Bestellungserstellung.
• Verlauf — Liste der abgeschlossenen Bestellungen.
• Profil — Persönliche Daten, Statistiken, Einstellungen.

Anmeldung

Um auf die Cubos Driver App zuzugreifen, benötigen Sie ein Konto mit der Rolle "Fahrer", das vom Plattform-Administrator erstellt wurde.

Anmeldeprozess

Geben Sie Ihre E-Mail und Ihr Passwort ein. Die App speichert Ihre Anmeldedaten lokal für zukünftige Zugriffe. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, wenden Sie sich an Ihren Werksleiter.

Nach der Anmeldung

Nach der Authentifizierung lädt die App das Fahrerprofil und zeigt den Hauptbildschirm. Wenn Sie keine aktive Schicht haben, sehen Sie die Schaltfläche zum Starten einer Schicht.

Schichtverwaltung

Die Schichtverwaltung ist der Ausgangspunkt jedes Arbeitstages in der App.

Schicht starten

Um Ihre Schicht zu starten, füllen Sie folgende Felder aus:

• Fahrzeug — Wählen Sie das Fahrzeug aus der Liste der aktiven Fahrzeuge. Wenn Sie ein zugewiesenes Fahrzeug haben, ist es vorausgewählt.
• Werk — Wählen Sie das Ausgangswerk. Vorausgefüllt mit Ihrem zugewiesenen Werk.
• Anfangskilometerstand — Geben Sie den aktuellen Kilometerstand ein. Das System zeigt den Endkilometerstand der letzten Schicht als Referenz.

Dashboard der aktiven Schicht

Während einer aktiven Schicht zeigt das Dashboard:

• Echtzeit-Timer — Stunden, Minuten und Sekunden der Arbeitszeit (ohne Mittagspausen).
• Aktuelles Fahrzeug — Informationen über das genutzte Fahrzeug.
• Aktuelles Werk — Mit der Option, es während der Schicht zu wechseln.
• Fahrzeugstatus — Aktiv, liefert, in Pause, in Wartung.

Schnellaktionen

Verfügbare Schnellaktionen während der Schicht sind:

• Mittagspause — Umschalter zum Starten/Beenden der Pause. Der Timer pausiert während der Pause.
• Tanken — Öffnet den Betankungsbildschirm.
• Wartung — Umschalter zur Meldung einer laufenden Wartung.
• Problem melden — Für Pannen oder Fahrzeugprobleme.

Schicht beenden

Um die Schicht zu beenden (nur verfügbar, wenn keine aktiven Bestellungen vorhanden sind):

1. Geben Sie den Endkilometerstand ein.
2. Das System zeigt eine Zusammenfassung: Anfangs-km, End-km, Arbeitsstunden, durchgeführte Lieferungen.
3. Bestätigen Sie, um die Schicht abzuschließen. Die GPS-Verfolgung wird deaktiviert.

Fahrer-Bestellungen

Der Bestellungen-Tab zeigt die dem Fahrer aktuell zugewiesene Bestellung.

Bestellung anzeigen

Die zugewiesene Bestellung zeigt: Bestellnummer, Kundenname, Lieferadresse, Menge in m³, Produkttyp, besondere Anmerkungen.

Navigation zur Baustelle

Durch Tippen auf die Navigationsschaltfläche bietet die App die Wahl zwischen verschiedenen Navigations-Apps: Apple Maps, Google Maps und Waze. Zusätzlich steht die integrierte Navigation mit HERE Maps zur Verfügung.

Sprachnavigation

Die integrierte Navigation mit HERE Maps bietet Schritt-für-Schritt-Sprachanweisungen. Sie können die Sprachführung während der Navigation über die Lautstärketaste ein- oder ausschalten.

Sperrgebiete

Sie können Sperrzonen speichern (z. B. Umweltzonen, enge Straßen, niedrige Brücken), die bei der Routenberechnung automatisch umfahren werden. Die Zonen werden mit allen Fahrern desselben Unternehmens geteilt und in Echtzeit aktualisiert.

Manuelle Bestellungserstellung

Der Fahrer kann manuell eine Bestellung erstellen (z.B. für Bargeschäfte oder dringende Lieferungen) über den Tab "Hinzufügen". Erforderlich: DDT-Nummer und Menge in m³. Die Bestellung wird im Status "Zugewiesen" erstellt und mit der aktiven Schicht verknüpft.

Lieferablauf

Der Lieferablauf ist der Prozess, den der Fahrer zur Abwicklung einer Bestellung durchführt. Er besteht aus 4 aufeinanderfolgenden Phasen:

Nach der Lieferung

Nach Abschluss aller 4 Phasen öffnet sich automatisch das Unterschriftenerfassungs-Dialogfenster.

Pumpendaten

Wenn das Fahrzeug des Fahrers eine Pumpe ist, erscheint am Ende des Entladens ein Dialogfenster zur Eingabe spezifischer Pumpendaten.

Verfügbare Felder

Die einzugebenden Daten sind:

• Gepumpte Kubikmeter — Tatsächlich gepumptes Volumen. Vorausgefüllt mit der Bestellmenge.
• Anzahl der Aufstellungen — Wie oft die Pumpe umpositioniert wurde. Standard: 1.
• Schlauchmeter — Gesamtlänge der verwendeten Schläuche.
• Zugefügtes Wasser (Liter) — Wassermenge, die während des Pumpens zugefügt wurde.

Digitale Unterschriften

Die Erfassung digitaler Unterschriften ist der letzte Schritt zur Abwicklung einer Bestellung.

Unterschriftsprozess

Das Unterschriftsdialogfenster erfordert:

1. Kundenname — Textfeld für den Namen der unterschreibenden Person.
2. Kundenunterschrift — Zeichenfläche, auf der der Kunde mit dem Finger unterschreibt.
3. Fahrerunterschrift — Zeichenfläche für die Unterschrift des Fahrers.

Unterschriftstypen nach Bestellungsart

Der Unterschriftsprozess variiert je nach Bestellungsart:

• Normale Bestellung — Erfordert Kundenunterschrift + Fahrerunterschrift.
• Untergeordnete Bestellung (Pumpenbeschickung) — Erfordert nur die Fahrerunterschrift. Die Kundenunterschrift wird von der Hauptbestellung übertragen.
• Hauptbestellung (Pumpe) — Erfordert Kundenunterschrift + Fahrerunterschrift. Überprüft, ob alle untergeordneten Bestellungen die Abfahrt abgeschlossen haben. Die Kundenunterschrift wird automatisch auf alle untergeordneten Bestellungen übertragen.

GPS-Ortung

Die Cubos Driver App verfolgt die GPS-Position des Fahrers während der Arbeitsschicht.

Funktionsweise

Die GPS-Ortung wird beim Start der Schicht automatisch aktiviert und am Ende deaktiviert. Die App verfolgt die Position sowohl im Vordergrund als auch im Hintergrund, selbst wenn das Telefon gesperrt ist.

Vordergrund-Verfolgung

Wenn die App geöffnet ist, wird der Standort für die Echtzeitanzeige kontinuierlich aktualisiert.

Hintergrund-Verfolgung

Wenn die App im Hintergrund ist oder das Telefon gesperrt ist, wird die Verfolgung alle 10-30 Sekunden über das Hintergrundaufgaben-System fortgesetzt.

Erfasste Daten

Für jede GPS-Aktualisierung: Breitengrad, Längengrad, Geschwindigkeit, Signalgenauigkeit, Zeitstempel und ob die Aktualisierung im Hintergrund erfolgte.

Erforderliche Berechtigungen

Die App fordert beim ersten Schichtstart die Standortberechtigung an. Sie müssen die Berechtigung "Immer" oder "Bei Verwendung" erteilen, damit die Ortung korrekt funktioniert.

Betankung

Der Betankungsbildschirm ermöglicht die Erfassung von Kraftstoffnachfüllungen während der Schicht.

Kraftstoffarten

Die App unterstützt zwei Kraftstoffarten mit eigenen Tabs:

• Diesel — Hauptkraftstoff des Fahrzeugs.
• AdBlue — Zusatzstoff für Abgasreinigungssysteme.

Auszufüllende Felder

Um eine Betankung zu erfassen, geben Sie ein:

• Aktueller Kilometerstand — Aktueller Stand (gemeinsam für beide Kraftstoffarten).
• Liter — Getankte Menge je Kraftstoffart.

Problemmeldung

Die Meldefunktion ermöglicht es dem Fahrer, Fahrzeugpannen zu melden und Abwesenheiten zu erfassen.

So melden Sie ein Problem

Drücken Sie im Dashboard der aktiven Schicht auf «Problem melden». Beschreiben Sie die Panne, machen Sie Fotos oder nehmen Sie ein Video auf, um das Problem zu dokumentieren. Die Meldung wird an die Werkstatt und den Werksleiter gesendet.

Fotos und Videos

Sie können Fotos (von der Kamera oder Galerie) und Videos an die Meldung anhängen. Dateien werden automatisch in die Cloud hochgeladen.

Abwesenheitsmeldung

Wenn Sie keine aktive Schicht haben, können Sie eine Abwesenheit direkt über die App melden. Die verfügbaren Typen sind:

• Urlaub — Urlaubstag beantragen.
• Krankheit — Abwesenheit wegen Krankheit.
• Regen — Abwesenheit wegen schlechter Witterung.
• Kein Einsatz — Kein Arbeitsauftrag für den Tag verfügbar.
• Persönliche Freistellung — Abwesenheit aus persönlichen Gründen.
• Fahrzeugpanne — Arbeitsunfähigkeit wegen Fahrzeugdefekt.
• Sonstiges — Anderer Grund (Beschreibung erforderlich).

Verlauf

Der Verlauf-Tab zeigt die Liste der vom Fahrer abgeschlossenen Bestellungen.

Verfügbare Filter

Sie können Bestellungen filtern nach:

• Heute — Zeigt nur heute abgeschlossene Bestellungen.
• Dieser Monat — Zeigt alle Bestellungen des aktuellen Monats.

Statistiken

Am oberen Rand werden zusammengefasste Statistiken angezeigt: gelieferte m³ gesamt und Gesamtanzahl der Bestellungen im ausgewählten Zeitraum.

Bestellungsdetail

Für jede abgeschlossene Bestellung: Bestellnummer, Volumen in m³, Datum und Uhrzeit, Kunde und Lieferadresse.

Profil

Die Registerkarte Profil zeigt die persönlichen Daten des Fahrers, Arbeitsstatistiken und den monatlichen Schichtkalender.

Persönliche Informationen

Sie können einsehen und bearbeiten: vollständiger Name, Telefon, Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Notfallkontakt (Name und Telefon). Änderungen werden im Profil gespeichert.

Notfallkontakt

Im Profil-Bearbeitungsmodal können Sie den Namen und die Telefonnummer Ihres Notfallkontakts aktualisieren.

Arbeitsstatistiken

Das Profil zeigt Ihre Statistiken:

• Stunden heute — Echtzeit-Timer der aktiven Schicht.
• Monatsstunden — Gesamtarbeitsstunden im aktuellen Monat.
• Monatsschichten — Detaillierte Liste aller Schichten des Monats mit Stunden und Fahrzeug.
• Fahrertyp — "Pumpenfahrer" oder "Mischerfahrer" basierend auf dem zuletzt verwendeten Fahrzeug.

Monatlicher Schichtkalender

Durch Tippen auf «Alle anzeigen» bei den monatlichen Schichten öffnet sich ein Modal mit dem vollständigen Monatskalender. Für jede Schicht werden angezeigt: Datum, Fleet-ID des Fahrzeugs und geleistete Stunden.

Sprachauswahl

Sie können die App-Sprache aus den 10 verfügbaren Sprachen ändern. Die Einstellung wird gespeichert und zwischen Sitzungen beibehalten.

Abmelden

Um sich aus der App abzumelden, drücken Sie «Abmelden». Wenn Sie eine aktive Schicht haben, wird eine Warnung angezeigt. Die GPS-Verfolgung wird gestoppt und lokale Anmeldedaten werden gelöscht.

Support

Über den Support-Bildschirm können Sie uns per E-Mail unter support@cubos.app kontaktieren oder die Seiten zu Datenschutz und Nutzungsbedingungen einsehen.