Letzte Aktualisierung: 23. März 2026

1. Einleitung

Cubos (wir, unser oder uns) betreibt die mobile Anwendung Cubos Driver und die Webanwendung Cubos Dashboard. Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie wir Ihre Daten erfassen, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie unsere Dienste nutzen.

2. Informationen, die wir erfassen

Persönliche Daten

Name und Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer)
Beschäftigungsinformationen (Rolle, zugewiesenes Werk)
Profilfoto (optional)
Notfallkontaktdaten

Nutzungsdaten

GPS-Standortdaten (nur während aktiver Arbeitsschichten)
Kilometerstand des Fahrzeugs
Anfangs-/Endzeiten der Schicht
Wartungsberichte und Fotos
Lieferunterschriften und Bestelldaten

Geräteinformationen

Gerätetyp und Betriebssystem
Push-Benachrichtigungs-Token
App-Version

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden die erfassten Daten für:

Flottenmanagement und Fahrzeugverfolgung
Bestellungsverwaltung und Lieferkoordination
Wartungsplanung und -berichterstattung
Schichtverwaltung und Zeiterfassung
Kommunikation zwischen Fahrern und Management
Erstellung von Geschäftsberichten und Analysen
Verbesserung unserer Dienste

4. Datenspeicherung und Sicherheit

Ihre Daten werden auf sicheren Servern von Supabase gespeichert, die sich in der Europäischen Union befinden. Wir implementieren branchenübliche Sicherheitsmaßnahmen, einschließlich:

Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS/SSL)
Verschlüsselung im Ruhezustand
Rollenbasierte Zugriffskontrolle
Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen

5. Datenweitergabe

Wir verkaufen Ihre persönlichen Daten nicht. Ihre Daten werden nur geteilt mit:

Ihrem Arbeitgeber (dem Unternehmen, das Cubos für das Flottenmanagement nutzt)
Dienstleistern, die für die App-Funktionalität erforderlich sind (Cloud-Hosting, Push-Benachrichtigungen)
Behörden, wenn gesetzlich vorgeschrieben

6. Ihre Rechte (DSGVO)

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie das Recht auf:

Auskunft – Eine Kopie Ihrer persönlichen Daten anfordern -
Berichtigung – Ungenaue persönliche Daten korrigieren -
Löschung – Löschung Ihrer persönlichen Daten verlangen -
Datenübertragbarkeit – Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten -
Widerspruch – Der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten widersprechen -
Einschränkung – Einschränkung der Verarbeitung verlangen -

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter support@cubos.app.

7. Datenaufbewahrung

Wir bewahren Ihre persönlichen Daten so lange auf, wie Ihr Beschäftigungsverhältnis mit unserem Kundenunternehmen besteht, zuzüglich eines eventuell gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungszeitraums. GPS- und Schichtdaten können bis zu 2 Jahre für die Geschäftsberichterstattung aufbewahrt werden.

8. Standortdaten

Die Cubos Driver App erfasst präzise GPS-Standortdaten (Koordinaten, Geschwindigkeit, Genauigkeit) sowohl im Vordergrund als auch im Hintergrund, ausschließlich während aktiver Arbeitsschichten. Die Standortverfolgung im Hintergrund ist erforderlich, um die Fahrzeugposition in Echtzeit für die Flottenverwaltung und die Verfolgung von Lieferrouten zu aktualisieren, auch wenn die App minimiert oder der Bildschirm ausgeschaltet ist. Diese Daten werden nur mit Ihrem Arbeitgeber (der Mandantenorganisation, die Ihr Konto verwaltet) geteilt und ausschließlich für operative Flottenverwaltungszwecke verwendet. Die Standortverfolgung stoppt automatisch, wenn Sie Ihre Schicht beenden. Außerhalb aktiver Schichten werden keine Standortdaten erfasst.

9. Push-Benachrichtigungen

Wir senden Push-Benachrichtigungen für:

Neue Bestellungszuweisungen
Antrags-Genehmigungen/-Ablehnungen (Urlaub, Wartung usw.)
Wichtige Unternehmensankündigungen

Sie können Push-Benachrichtigungen jederzeit in Ihren Geräteeinstellungen deaktivieren.

10. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir benachrichtigen Sie über Änderungen, indem wir die neue Datenschutzrichtlinie auf dieser Seite veröffentlichen und das Datum der letzten Aktualisierung ändern.

11. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder unseren Datenpraktiken haben, kontaktieren Sie uns unter:

E-Mail: support@cubos.app