Qu'est-ce que Cubos ?

Cubos est une plateforme SaaS (Software as a Service) spécialement conçue pour les entreprises du secteur du béton prêt à l'emploi. La plateforme gère l'ensemble du cycle opérationnel : de la création de commande à l'assignation des chauffeurs, en passant par le suivi GPS en temps réel, la génération des documents de transport (DDT) et la collecte de signatures numériques.

Vue d'ensemble de la plateforme

La plateforme Cubos se compose de deux composants principaux qui fonctionnent ensemble :

Qui utilise Cubos

La plateforme est conçue pour différents profils d'entreprise, chacun avec son propre niveau d'accès :

• Administrateur — Gère toutes les usines et le personnel de l'entreprise. Peut créer des utilisateurs, configurer les usines et consulter les rapports globaux.
• Responsable de centrale — Gère les opérations quotidiennes d'une seule centrale : commandes, équipes, véhicules et personnel assigné.
• Chauffeur — Utilise l'application mobile pour gérer ses shifts, consulter les commandes assignées et effectuer les livraisons.
• Mécanicien — Gère les signalements de pannes, les maintenances programmées et les demandes de pièces de rechange.
• Secrétariat — Gère les tâches administratives : congés, maladie, EPI et rapports administratifs.

Tableau de bord

Le tableau de bord est la page principale de la plateforme et offre une vue d'ensemble en temps réel des opérations de la centrale.

Indicateurs clés de performance (KPI)

En haut du tableau de bord, vous trouverez des cartes avec les indicateurs clés :

• Véhicules actifs — Nombre de véhicules actuellement en service.
• Mètres cubes aujourd'hui — Volume total de béton livré aujourd'hui, comparé à hier.
• Commandes terminées — Nombre de commandes terminées aujourd'hui.
• Équipes actives — Nombre de chauffeurs actuellement en service.
• Heures totales — Somme des heures travaillées par tous les chauffeurs aujourd'hui.

Graphique de production

Le graphique montre l'évolution des mètres cubes livrés au fil du temps. Vous pouvez sélectionner trois périodes : les 7 derniers jours, les 30 derniers jours ou les 3 derniers mois. Cela vous aide à identifier les tendances et à planifier la production.

Widget météo

Le widget météo affiche les conditions atmosphériques actuelles dans la zone de la centrale. Information utile pour la planification logistique, car les intempéries peuvent affecter les livraisons de béton.

Commandes récentes

En bas du tableau de bord, vous trouverez la liste des commandes les plus récentes avec le statut, le client, l'adresse de livraison et le chauffeur assigné. Cliquez sur une commande pour afficher ses détails.

Commandes

La section Commandes est le cœur opérationnel de la plateforme. Depuis cette section, vous pouvez créer, surveiller et gérer toutes les commandes de livraison de béton.

Créer une commande

Pour créer une nouvelle commande, cliquez sur le bouton « Nouvelle commande » sur la page Commandes. Le processus se compose de trois sections :

Section 1 : Assignation du chauffeur

Sélectionnez le chauffeur dans la liste des équipes actives. Seuls les chauffeurs avec une équipe active sont affichés. Par défaut, les chauffeurs ayant déjà une commande active sont exclus de la liste.

Section 2 : Détails du matériau

Renseignez les détails du matériau à livrer :

Champs disponibles :

• Code article (obligatoire) — Ex. : « RCK 300 XC2 S4 ». Le système suggère automatiquement les articles récemment utilisés.
• Quantité en m³ (obligatoire) — Volume de béton, par incréments de 0,5 m³.
• Composants ajoutés (optionnel) — Ex. : « Plastifiant, Fibres ».
• Notes (optionnel) — Instructions spéciales de livraison.

Section 3 : Informations du transporteur

Section optionnelle et repliable pour les données du transporteur :

Champs disponibles :

• Nom du transporteur
• E-mail du transporteur — Si renseigné, le DDT peut être automatiquement envoyé à cette adresse.
• Numéro de TVA du transporteur
• Téléphone du transporteur
• Adresse du transporteur

Commande principale

Qu'est-ce qu'une commande principale ?

La commande principale (ou commande pompe) est un type de commande spécial qui représente le positionnement d'une pompe sur un chantier. Elle fonctionne comme une commande « parent » à laquelle plusieurs commandes « enfants » (les livraisons d'alimentation qui apportent le béton à la pompe) peuvent être liées.

Quand l'utiliser

Utilisez la commande principale lorsqu'un chantier nécessite une pompe pour le coulage du béton. La pompe reste sur le chantier tandis que différentes toupies l'alimentent en matériau.

Comment créer une commande principale

1. Sélectionnez un chauffeur conduisant un véhicule pompe.
2. Activez la case « Commande pompe » qui apparaît automatiquement.
3. Renseignez les détails du matériau et du chantier.
4. Enregistrez la commande. Elle sera créée en tant que Commande principale.

Commandes enfants (alimentation pompe)

Une fois la commande principale créée, vous pouvez créer des commandes enfants pour les toupies qui alimenteront la pompe :

1. Dans la vue carte des commandes, localisez le chantier avec la pompe.
2. Cliquez sur le bouton « Alimenter la pompe ».
3. Le formulaire de création de commande s'ouvrira pré-rempli avec les données du chantier.
4. Sélectionnez un autre chauffeur (avec toupie) et précisez la quantité de matériau.
5. La commande enfant sera automatiquement liée à la commande principale.

Signatures de la commande principale

Flux de commande

Chaque commande suit un flux prédéfini avec des statuts progressifs. Le statut de la commande est mis à jour automatiquement par l'application chauffeur ou manuellement depuis le tableau de bord.

Statuts de commande

Code couleur

Chaque statut a une couleur associée pour une identification visuelle rapide : gris (planifiée), bleu (assignée), violet (en transit), ambre (arrivé), orange (déchargement), sarcelle (en attente de signature), vert (terminée), rouge (annulée).

Vue carte & tableau

La page Commandes propose deux modes d'affichage :

Vue tableau

La vue par défaut affiche les commandes sous forme de grille avec des cartes individuelles. Chaque carte indique : numéro de commande, client, adresse, chauffeur, m³ et statut. Vous pouvez rechercher par numéro de commande ou adresse, filtrer par statut et charger plus de commandes avec le bouton « Charger plus ».

Vue carte

La vue carte affiche une carte interactive avec les chantiers et les véhicules. Les chantiers sont représentés par des marqueurs orange avec une icône de bâtiment. La carte prend en charge le regroupement dynamique (groupement des marqueurs aux niveaux de zoom faibles).

Actions sur la carte

Sur la carte, vous pouvez effectuer plusieurs actions :

• Clic gauche sur un chantier — Affiche les informations du chantier avec un bouton « Nouvelle commande » pour créer une commande pour ce chantier.
• Clic droit sur la carte — Ouvre un menu contextuel pour créer un nouveau chantier à cet emplacement.
• Bouton « Alimenter la pompe » — Apparaît sur les chantiers avec une commande principale active, pour créer des commandes enfants.

DDT - Document de transport

Le DDT (Documento di Trasporto) est un document obligatoire en Italie pour le transport de marchandises. Cubos génère automatiquement le DDT au format PDF pour chaque commande terminée.

Contenu du DDT

Le DDT généré comprend :

1. Données de l'entreprise expéditrice (en-tête du tenant).
2. Numéro et date du DDT.
3. Données du client destinataire (raison sociale, TVA, adresse, téléphone).
4. Données du transporteur (si présentes).
5. Spécifications du matériau (code article, classe d'exposition, consistance).
6. Adresse de livraison.
7. Codes CIG/CUP (pour les marchés publics).
8. Signatures (chauffeur et client).
9. QR Code pour le suivi de la commande.

Envoi du DDT par e-mail

Si une adresse e-mail de transporteur a été renseignée dans la commande, le DDT peut être automatiquement envoyé par e-mail. Le système prend également en charge l'envoi groupé de DDT pour les commandes principales, qui inclut tous les documents des commandes enfants liées.

Chronologie de commande

La chronologie fournit une visualisation verticale de la progression de la commande en 6 étapes progressives :

Indicateurs visuels

Les étapes terminées affichent un cercle vert avec une icône, l'étape en cours affiche un cercle bleu avec une animation pulsante, les étapes en attente affichent un cercle gris. Les lignes de connexion suivent la même logique de couleurs.

Assignation du chauffeur

Le sélecteur de chauffeur affiche uniquement les chauffeurs avec une équipe active. Le comportement varie selon le rôle de l'utilisateur :

• Le responsable d'usine ne voit que les chauffeurs de son usine.
• L'administrateur voit tous les chauffeurs de l'entreprise.

Équipes

La section Équipes vous permet de surveiller et de gérer les équipes de travail des chauffeurs.

Qu'est-ce qu'une équipe ?

Une équipe représente une période de travail d'un chauffeur. Elle comprend les heures de début et de fin, le véhicule utilisé, les relevés kilométriques et tous les événements enregistrés pendant l'équipe.

Données de l'équipe

Chaque équipe enregistre :

• Heures de début et de fin.
• Véhicule assigné.
• Centrale de départ.
• Relevés kilométriques initial et final.
• Durée totale et pauses.
• Statut : active ou terminée.

Événements de l'équipe

Pendant une équipe, plusieurs types d'événements peuvent être enregistrés :

• Pause déjeuner — Début et fin de la pause.
• Ravitaillement — Litres, coût, km parcourus depuis le dernier ravitaillement, type de carburant (Diesel/AdBlue).
• Maintenance — Signalement de problèmes véhicule pendant l'équipe.
• Localisation — Mises à jour GPS automatiques.

Statistiques de l'équipe

Pour chaque équipe, les éléments suivants sont calculés : mètres cubes totaux livrés, nombre de commandes terminées, kilomètres parcourus, heures travaillées (hors pauses).

Filtres disponibles

Vous pouvez filtrer les équipes par : statut (toutes/actives/terminées), période (aujourd'hui/cette semaine/ce mois/tout), et rechercher par nom de chauffeur.

Véhicules

La section Véhicules vous permet de gérer l'ensemble de la flotte de véhicules de la centrale.

Types de véhicules

Cubos prend en charge différents types de véhicules :

• Pompe — Véhicule avec bras de pompage pour le pompage du béton. Inclut les données de longueur de flèche.
• Toupie — Véhicule pour le transport et le déchargement direct du béton.

Informations du véhicule

Pour chaque véhicule : plaque d'immatriculation, identifiant de flotte (identifiant interne), marque, modèle, année, type de véhicule, centrale assignée, chauffeur assigné et statut.

Statuts des véhicules

• Actif — Le véhicule est opérationnel et disponible.
• En maintenance — Le véhicule est hors service pour des travaux techniques.
• Inactif — Le véhicule n'est pas opérationnel.

Échéances des documents

Pour chaque véhicule, vous pouvez surveiller les dates d'expiration de : l'assurance, le contrôle technique et la taxe de circulation. Le système notifie automatiquement lorsqu'un document approche de son échéance (30 jours avant).

Véhicules sur la carte

Les véhicules sont affichés sur la carte avec des marqueurs colorés selon leur statut : bleu (en livraison), vert (actif), rouge (en maintenance), jaune (en pause), gris (inactif). Les pompes ont des marqueurs carrés plus grands, les toupies ont des marqueurs circulaires.

Chauffeurs

La section Chauffeurs vous permet de gérer les profils des chauffeurs de la centrale.

Informations du chauffeur

Pour chaque chauffeur : nom complet, e-mail, téléphone, code fiscal, adresse, date et lieu de naissance, type de contrat, date d'embauche, taux horaire, contact d'urgence.

Gestion des chauffeurs

Depuis la page Chauffeurs, vous pouvez : consulter la liste de tous les chauffeurs de votre centrale (ou de l'entreprise pour les administrateurs), ajouter de nouveaux chauffeurs, modifier les données personnelles et professionnelles, et changer l'assignation de centrale.

Clients

La section Clients vous permet de gérer la base de données clients de l'entreprise.

Types de clients

Cubos prend en charge trois types de clients :

• Entreprise — Client avec numéro de TVA et raison sociale.
• Particulier — Client individuel.
• Administration publique — Entité gouvernementale.

Informations client

Pour chaque client : raison sociale, numéro de TVA, code fiscal, adresse du siège social, adresse de facturation (si différente), téléphone, mobile, e-mail, PEC (e-mail certifié), code SDI pour la facturation électronique, conditions de paiement, mode de paiement, pourcentage de remise, code client.

Gestion des clients

Depuis la page Clients, vous pouvez : rechercher des clients par raison sociale, filtrer par type (entreprise/particulier/administration publique), afficher/masquer les clients inactifs, créer de nouveaux clients, modifier les données existantes, consulter l'historique des commandes d'un client.

Centrales

La section Centrales vous permet de gérer les différents sites de production de l'entreprise.

Qu'est-ce qu'une centrale ?

Une centrale représente un site physique de production de béton. Chaque centrale possède ses propres coordonnées GPS et sert de point de référence pour les véhicules et chauffeurs assignés.

Multi-centrales

La plateforme prend en charge la gestion de plusieurs centrales simultanément. Les administrateurs d'entreprise peuvent basculer entre les centrales à l'aide du sélecteur dans l'en-tête du tableau de bord. Les responsables de centrale ne voient que les données de leur propre centrale.

Données de la centrale

Pour chaque centrale : nom, adresse, coordonnées GPS (latitude et longitude), et la liste des véhicules et du personnel assignés.

Carte

La page Carte offre une visualisation en temps réel de toutes les positions des véhicules de la centrale.

Fonctionnalités de la carte

La carte interactive affiche :

• Position en temps réel de tous les véhicules avec des mises à jour continues.
• Marqueurs colorés selon le statut du véhicule (en livraison, actif, en pause, en maintenance).
• Marqueur de la centrale comme point d'origine (icône orange).
• Regroupement dynamique des véhicules aux niveaux de zoom faibles.
• Fenêtre d'information au clic sur un véhicule : identifiant de flotte, plaque d'immatriculation, chauffeur, commande en cours.

Couleurs des véhicules

Bleu : en livraison, Vert : actif sans commande, Rouge : en maintenance, Jaune : chauffeur en pause, Gris : inactif/hors ligne.

Statistiques

La page Statistiques offre une vue analytique des performances opérationnelles avec des graphiques, des classements et des indicateurs clés.

Période

Sélectionnez la période d'analyse parmi les préréglages disponibles : 7 derniers jours, 30 jours, 3 mois ou historique complet. Toutes les données et graphiques se mettent à jour en fonction de la sélection.

Indicateurs clés

Les cartes en haut affichent : mètres cubes totaux livrés, commandes terminées, temps de livraison moyen et efficacité de la pompe. Chaque indicateur compare la période actuelle à la précédente, en affichant la variation en pourcentage.

Graphique de production

Un graphique en courbes montre l'évolution quotidienne des mètres cubes livrés sur la période sélectionnée.

Statistiques des matériaux

Répartition par type de matériau : nombre de commandes et mètres cubes pour chaque code article.

Bureau

La section Bureau gère toutes les tâches administratives du personnel. Elle est organisée en six onglets, chacun dédié à un domaine spécifique.

Les six onglets

Les onglets disponibles sont : Registre du personnel, Congés, Ravitaillements, Demandes, Sinistres et Équipes et heures. Chaque onglet avec des éléments en attente affiche un badge de notification rouge.

Registre du personnel

Le registre complet des chauffeurs de la centrale. Sélectionnez un chauffeur dans le menu déroulant pour afficher son profil détaillé.

Champs disponibles

Pour chaque chauffeur sont affichés : nom complet, e-mail, téléphone, numéro fiscal, adresse, type de contrat, date d'embauche, taux horaire, date et lieu de naissance, contact d'urgence.

Modifier le profil

En cliquant sur « Modifier », vous pouvez mettre à jour les données du chauffeur directement depuis l'onglet. Les modifications sont enregistrées via la fonction cloud.

Exportation

Vous pouvez exporter le registre complet au format CSV ou PDF.

Congés et maladie

Gestion des absences pour congés et maladie. L'onglet affiche deux sous-onglets : Congés et Maladie.

Congés

Affiche toutes les demandes de congés avec : chauffeur, période (date de début et de fin), nombre de jours, date de la demande et statut d'approbation (en attente, approuvé, refusé).

Maladie

Liste des signalements de maladie avec date, chauffeur et statut (en attente/terminé).

Approbation

Le responsable de centrale approuve les demandes de sa centrale. L'administrateur peut approuver les demandes de toute l'entreprise.

Ravitaillements

Suivi de la consommation de carburant de la flotte.

Statistiques carburant

Les cartes en haut affichent : nombre total de ravitaillements, litres de diesel consommés et litres d'AdBlue consommés sur la période sélectionnée.

Tableau des ravitaillements

L'historique détaillé affiche : chauffeur, date et heure, quantité de diesel (L), quantité d'AdBlue (L) et relevé du compteur kilométrique (km). Les ravitaillements effectués lors de la même session (même chauffeur, même km, dans un intervalle de 2 minutes) sont regroupés automatiquement.

Exportation

Vous pouvez exporter l'historique des ravitaillements au format CSV ou PDF, filtré par période et par chauffeur.

Demandes

Centre unifié pour toutes les demandes du personnel.

Résumé

Les cartes en haut affichent : demandes en attente, demandes de congés, signalements de maladie et demandes d'EPI (Équipements de Protection Individuelle).

Types de demandes

L'onglet gère quatre types : demande de congés, maladie, demande d'EPI et déclaration d'accident du travail. Chaque demande affiche : type, chauffeur, date et statut d'approbation.

Pièces jointes multimédia

Les demandes peuvent inclure des photos et vidéos en pièce jointe, visibles dans le détail de la demande.

Sinistres

Registre des signalements d'accidents de la route et de dommages aux véhicules.

Informations

Chaque signalement comprend : chauffeur, plaque du véhicule, date et heure de l'incident, statut (en attente/reçu). Des photos et vidéos peuvent être jointes comme preuves.

Équipes et heures

Calendrier de présence et calcul des heures travaillées pour le personnel.

Calendrier de présence

Un calendrier visuel montre, pour chaque chauffeur, les jours travaillés dans le mois. Les jours sont colorés selon le statut : travaillé, absent ou sans données.

Détail des heures

Le tableau détaillé affiche pour chaque chauffeur : heure de début et de fin d'équipe, heures totales, durée des pauses, heures nettes et date. Un récapitulatif des heures nettes totales apparaît en bas.

Exportation

Les données de présence et d'heures travaillées peuvent être exportées au format CSV ou PDF pour le traitement de la paie.

Atelier

La section Atelier gère les rapports techniques et la maintenance des véhicules.

Types de rapports

L'atelier gère :

• Panne — Signalement d'une défaillance mécanique ou technique sur un véhicule.
• Maintenance planifiée — Intervention de maintenance programmée.
• Contrôle — Vérification technique du véhicule.
• Incident — Déclaration de dommages au véhicule.
• Demande de pièces détachées — Commande de pièces de rechange.

Niveaux de priorité

Chaque rapport a un niveau de priorité : faible, moyen, élevé, urgent. La priorité détermine l'ordre d'intervention.

Informations du rapport

Chaque rapport comprend : véhicule concerné, description du problème, priorité, statut (en attente/en cours/terminé), technicien assigné, preuves photo/vidéo, notes de résolution.

Notifications

Le système de notification de Cubos tient les opérateurs informés des événements importants en temps réel.

Types de notifications

Les notifications sont générées pour :

• Commandes — Commande terminée, signature requise, livraison en retard.
• Maintenance — Nouveau signalement de panne, pièces détachées arrivées, contrôle à effectuer.
• Équipes — Équipe démarrée, équipe terminée.
• Documents — Assurance, contrôle technique ou taxe de circulation expirant dans les 30 jours.
• Bureau — Nouvelle demande de congé, arrêt maladie, incident.

Centre de notifications

Le centre de notifications est accessible depuis l'icône de cloche dans l'en-tête. Il affiche un badge avec le nombre de notifications non lues. Depuis celui-ci, vous pouvez : lire les notifications, les marquer comme lues individuellement ou toutes en même temps, supprimer les notifications, cliquer pour accéder directement à la page concernée.

Mises à jour en temps réel

Les notifications sont mises à jour automatiquement en temps réel. Les compteurs de badges sont mis à jour à chaque nouvelle notification.

Paramètres

La page Paramètres vous permet de personnaliser votre profil utilisateur et les préférences de l'application.

Profil personnel

Vous pouvez modifier : nom complet, téléphone, e-mail (lecture seule). La centrale assignée est visible mais ne peut être modifiée que par les administrateurs.

Changement de mot de passe

Depuis la section sécurité, vous pouvez changer le mot de passe de votre compte en saisissant votre mot de passe actuel et le nouveau avec confirmation.

Préférences

Les préférences disponibles sont :

• Langue — Sélectionnez parmi 10 langues disponibles : italien, anglais, allemand, français, espagnol, polonais, portugais, néerlandais, roumain, croate.
• Fuseau horaire — Paramètre de fuseau horaire (par défaut : Europe/Rome).
• Unité de distance — Kilomètres ou miles.
• Thème — Choisissez entre le mode clair, le mode sombre ou automatique (suit les paramètres du système).
• Taille du texte — Petite, normale ou grande pour améliorer la lisibilité.

Gestion d'Entreprise

L'administrateur de l'entreprise peut gérer l'abonnement, personnaliser la marque et configurer les paramètres de l'entreprise.

Abonnement

Gérez votre plan ici : statut actuel (essai, actif, suspendu), date de renouvellement et coût mensuel par chauffeur.

Personnalisation

Chaque entreprise peut personnaliser sa marque avec : logo d'entreprise, couleur primaire et secondaire.

Navigation de l'application

L'application est organisée avec 5 onglets dans la barre inférieure :

• Tableau de bord — Gestion de l'équipe active, actions rapides, minuteur.
• Commandes — Consultation de la commande en cours et détails de livraison.
• Ajouter — Bouton central pour la création manuelle de commandes.
• Historique — Liste des commandes terminées.
• Profil — Données personnelles, statistiques, paramètres.

Connexion

Pour accéder à l'application Cubos Driver, vous avez besoin d'un compte avec le rôle « chauffeur » créé par l'administrateur de la plateforme.

Processus de connexion

Saisissez votre e-mail et votre mot de passe. L'application enregistre vos identifiants localement pour les accès futurs. Si vous avez oublié votre mot de passe, contactez votre responsable de centrale.

Après la connexion

Après l'authentification, l'application charge le profil du chauffeur et affiche l'écran principal. Si vous n'avez pas d'équipe active, vous verrez le bouton pour en démarrer une.

Gestion des équipes

La gestion des équipes est le point de départ de chaque journée de travail dans l'application.

Démarrer une équipe

Pour démarrer votre équipe, renseignez les champs suivants :

• Véhicule — Sélectionnez le véhicule dans la liste des véhicules actifs. Si vous avez un véhicule assigné, il est pré-sélectionné.
• Centrale — Sélectionnez la centrale de départ. Pré-renseignée avec votre centrale assignée.
• Kilométrage initial — Saisissez le relevé kilométrique actuel. Le système affiche le relevé final de la dernière équipe comme référence.

Tableau de bord de l'équipe active

Pendant une équipe active, le tableau de bord affiche :

• Minuteur en temps réel — Heures, minutes et secondes travaillées (hors pauses déjeuner).
• Véhicule actuel — Informations sur le véhicule en cours d'utilisation.
• Centrale actuelle — Avec la possibilité de changer pendant l'équipe.
• Statut du véhicule — Actif, en livraison, en pause, en maintenance.

Actions rapides

Les actions rapides disponibles pendant l'équipe sont :

• Pause déjeuner — Bouton bascule pour démarrer/terminer la pause. Le minuteur se met en pause pendant la pause.
• Ravitaillement — Ouvre l'écran d'enregistrement du ravitaillement.
• Maintenance — Bouton bascule pour signaler une maintenance en cours.
• Signaler un problème — Pour les pannes ou problèmes de véhicule.

Terminer l'équipe

Pour terminer l'équipe (disponible uniquement s'il n'y a pas de commandes actives) :

1. Saisissez le relevé kilométrique final.
2. Le système affiche un résumé : km initial, km final, heures travaillées, livraisons effectuées.
3. Confirmez pour clôturer l'équipe. Le suivi GPS est désactivé.

Commandes chauffeur

L'onglet Commandes affiche la commande actuellement assignée au chauffeur.

Consulter une commande

La commande assignée affiche : numéro de commande, nom du client, adresse de livraison, quantité en m³, type de produit, notes spéciales.

Navigation vers le chantier

En appuyant sur le bouton de navigation, l'application propose le choix entre différentes applications de navigation : Apple Maps, Google Maps et Waze. La navigation intégrée avec HERE Maps est également disponible.

Navigation vocale

La navigation intégrée avec HERE Maps inclut des instructions vocales étape par étape. Vous pouvez activer ou désactiver le guidage vocal avec le bouton volume pendant la navigation.

Zones à éviter

Vous pouvez enregistrer des zones de restriction (p. ex. zones à faibles émissions, rues étroites, ponts bas) qui seront automatiquement évitées lors de la navigation. Les zones sont partagées avec tous les chauffeurs de la même entreprise et mises à jour en temps réel.

Création manuelle de commande

Le chauffeur peut créer une commande manuellement (par exemple, pour des travaux au comptant ou des livraisons urgentes) depuis l'onglet « Ajouter ». Requiert : numéro de DDT et quantité en m³. La commande est créée avec le statut « Assignée » et liée à l'équipe active.

Flux de livraison

Le flux de livraison est le processus que le chauffeur suit pour terminer une commande. Il se compose de 4 phases séquentielles :

Après la livraison

Après avoir terminé les 4 phases, la fenêtre de collecte de signatures s'ouvre automatiquement.

Données de pompe

Lorsque le véhicule du chauffeur est une pompe, une fenêtre apparaît à la fin du déchargement pour saisir les données spécifiques de pompage.

Champs disponibles

Les données à saisir sont :

• Mètres cubes pompés — Volume réel pompé. Pré-renseigné avec la quantité de la commande.
• Nombre de positionnements — Combien de fois la pompe a été repositionnée. Par défaut : 1.
• Mètres de tuyaux — Longueur totale de tuyaux utilisés.
• Eau ajoutée (litres) — Quantité d'eau ajoutée pendant le pompage.

Signatures numériques

La collecte de signatures numériques est la dernière étape pour terminer une commande.

Processus de signature

La fenêtre de signature requiert :

1. Nom du client — Champ de texte pour le nom de la personne signataire.
2. Signature du client — Zone de dessin où le client signe avec son doigt.
3. Signature du chauffeur — Zone de dessin pour la signature du chauffeur.

Types de signatures selon le type de commande

Le processus de signature varie selon le type de commande :

• Commande normale — Requiert la signature du client + la signature du chauffeur.
• Commande enfant (alimentation pompe) — Requiert uniquement la signature du chauffeur. La signature du client sera propagée depuis la commande principale.
• Commande principale (pompe) — Requiert la signature du client + la signature du chauffeur. Vérifie que toutes les commandes enfants ont enregistré le départ. La signature du client est automatiquement propagée à toutes les commandes enfants.

Suivi GPS

L'application Cubos Driver suit la position GPS du chauffeur pendant l'équipe de travail.

Fonctionnement

Le suivi GPS s'active automatiquement au début de l'équipe et se désactive à la fin. L'application suit la position aussi bien au premier plan qu'en arrière-plan, même lorsque le téléphone est verrouillé.

Suivi au premier plan

Lorsque l'application est ouverte, la localisation est mise à jour en continu pour un affichage en temps réel.

Suivi en arrière-plan

Lorsque l'application est en arrière-plan ou que le téléphone est verrouillé, le suivi continue toutes les 10 à 30 secondes via le système de tâches en arrière-plan.

Données collectées

Pour chaque mise à jour GPS : latitude, longitude, vitesse, précision du signal, horodatage, et si la mise à jour a eu lieu en arrière-plan.

Autorisations requises

L'application demande l'autorisation de localisation au premier démarrage d'équipe. Vous devez accorder l'autorisation « Toujours » ou « Pendant l'utilisation » pour que le suivi fonctionne correctement.

Ravitaillement

L'écran de ravitaillement permet d'enregistrer les pleins de carburant pendant l'équipe.

Types de carburant

L'application prend en charge deux types de carburant avec des onglets dédiés :

• Diesel — Carburant principal du véhicule.
• AdBlue — Additif pour les systèmes de réduction des émissions.

Champs à renseigner

Pour enregistrer un ravitaillement, saisissez :

• Kilométrage actuel — Relevé actuel (partagé entre les types de carburant).
• Litres — Quantité ravitaillée pour chaque type de carburant.

Signalement de problèmes

La fonction de signalement permet au chauffeur de communiquer des pannes de véhicule et de déclarer des absences.

Comment signaler un problème

Depuis le tableau de bord de l'équipe active, appuyez sur « Signaler un problème ». Décrivez la panne rencontrée, prenez des photos ou enregistrez une vidéo pour documenter le problème. Le signalement est envoyé à l'atelier et au responsable de centrale.

Photos et vidéos

Vous pouvez joindre des photos (depuis l'appareil photo ou la galerie) et des vidéos au signalement. Les fichiers sont téléchargés automatiquement dans le cloud.

Signalement d'absences

Lorsque vous n'avez pas d'équipe active, vous pouvez signaler une absence directement depuis l'application. Les types disponibles sont :

• Congé — Demande de jour de congé.
• Maladie — Absence pour cause de maladie.
• Pluie — Absence pour conditions météo défavorables.
• Manque de travail — Aucun travail disponible pour la journée.
• Congé personnel — Absence pour raisons personnelles.
• Panne de véhicule — Impossibilité de travailler en raison d'une panne.
• Autre — Autre motif (description obligatoire).

Historique

L'onglet Historique affiche la liste des commandes terminées par le chauffeur.

Filtres disponibles

Vous pouvez filtrer les commandes par :

• Aujourd'hui — Affiche uniquement les commandes terminées aujourd'hui.
• Ce mois — Affiche toutes les commandes du mois en cours.

Statistiques

En haut, les statistiques agrégées sont affichées : m³ totaux livrés et nombre total de commandes sur la période sélectionnée.

Détail de la commande

Pour chaque commande terminée : numéro de commande, volume en m³, date et heure, client et adresse de livraison.

Profil

L'onglet Profil affiche les informations personnelles du chauffeur, les statistiques de travail et le calendrier mensuel des équipes.

Informations personnelles

Vous pouvez consulter et modifier : nom complet, téléphone, adresse, date de naissance, lieu de naissance, contact d'urgence (nom et téléphone). Les modifications sont enregistrées dans votre profil.

Contact d'urgence

Dans la fenêtre de modification du profil, vous pouvez mettre à jour le nom et le numéro de téléphone de votre contact d'urgence.

Statistiques de travail

Le profil affiche vos statistiques :

• Heures aujourd'hui — Minuteur en temps réel de l'équipe active.
• Heures mensuelles — Total des heures travaillées dans le mois en cours.
• Équipes mensuelles — Liste détaillée de toutes les équipes du mois avec heures et véhicule.
• Type de chauffeur — « Chauffeur pompe » ou « Chauffeur toupie » selon le dernier véhicule utilisé.

Calendrier mensuel des équipes

En appuyant sur « Voir tout » sur les équipes mensuelles, un modal s'ouvre avec le calendrier complet du mois. Pour chaque équipe sont affichés : date, Fleet ID du véhicule et heures travaillées.

Sélection de la langue

Vous pouvez changer la langue de l'application parmi les 10 langues disponibles. La préférence est enregistrée et conservée entre les sessions.

Déconnexion

Pour vous déconnecter de l'application, appuyez sur « Se déconnecter ». Si vous avez une équipe active, un avertissement sera affiché. Le suivi GPS est arrêté et les identifiants locaux sont effacés.

Support

Depuis l'écran de support, vous pouvez nous contacter par e-mail à support@cubos.app ou consulter les pages de confidentialité et de conditions d'utilisation.