Benvenuto nella documentazione di Cubos
Introduzione
Questa guida completa ti aiuterà a comprendere e utilizzare al meglio tutte le funzionalità della piattaforma Cubos per la gestione delle flotte di calcestruzzo.
Cos'è Cubos?
Cubos è una piattaforma SaaS (Software as a Service) progettata specificamente per aziende che operano nel settore del calcestruzzo preconfezionato. La piattaforma gestisce l'intero ciclo operativo: dalla creazione degli ordini, all'assegnazione degli autisti, al tracciamento GPS in tempo reale, fino alla generazione dei documenti di trasporto (DDT) e alla raccolta delle firme digitali.
Panoramica della piattaforma
La piattaforma Cubos è composta da due componenti principali che lavorano in sinergia:
Dashboard Web
Un'applicazione web accessibile da browser, progettata per responsabili d'impianto, amministratori e personale d'ufficio. Permette di gestire ordini, veicoli, autisti, turni, clienti, manutenzione e molto altro.
App Cubos Driver
Un'applicazione mobile (iOS e Android) dedicata agli autisti. Consente di gestire i turni di lavoro, visualizzare gli ordini assegnati, tracciare le consegne con GPS, raccogliere firme digitali e registrare dati operativi.
Chi usa Cubos
La piattaforma è pensata per diversi profili aziendali, ognuno con il proprio livello di accesso:
- Amministratore — Gestisce tutti gli impianti e il personale dell'azienda. Può creare utenti, configurare impianti e visualizzare report globali.
- Responsabile Impianto — Gestisce le operazioni quotidiane di un singolo impianto: ordini, turni, veicoli e personale assegnato.
- Autista — Utilizza l'app mobile per gestire i propri turni, visualizzare gli ordini assegnati e completare le consegne.
- Meccanico — Gestisce le segnalazioni di guasto, le manutenzioni programmate e le richieste di ricambi.
- Segreteria — Gestisce le pratiche d'ufficio: ferie, malattia, DPI e report amministrativi.
Dashboard
La Dashboard è la pagina principale della piattaforma e offre una panoramica in tempo reale delle operazioni dell'impianto.
Indicatori chiave (KPI)
Nella parte superiore della dashboard trovi le card con gli indicatori principali:
- Veicoli attivi — Numero di veicoli attualmente in turno.
- Metri cubi oggi — Volume totale di calcestruzzo consegnato oggi, con confronto rispetto a ieri.
- Ordini completati — Numero di ordini completati nella giornata.
- Turni attivi — Numero di autisti attualmente in servizio.
- Ore totali — Somma delle ore lavorate da tutti gli autisti oggi.
Grafico di produzione
Il grafico mostra l'andamento dei metri cubi consegnati nel tempo. Puoi selezionare tre intervalli temporali: ultimi 7 giorni, ultimi 30 giorni o ultimi 3 mesi. Questo ti aiuta a identificare trend e pianificare la produzione.
Widget meteo
Il widget meteo mostra le condizioni atmosferiche attuali nella zona dell'impianto. Informazione utile per la pianificazione logistica, dato che il maltempo può influenzare le consegne di calcestruzzo.
Ordini recenti
In fondo alla dashboard trovi l'elenco degli ordini più recenti con stato, cliente, indirizzo di consegna e autista assegnato. Clicca su un ordine per visualizzarne i dettagli.
Ordini
La sezione Ordini è il cuore operativo della piattaforma. Da qui puoi creare, monitorare e gestire tutti gli ordini di consegna del calcestruzzo.
Creare un ordine
Per creare un nuovo ordine, clicca il pulsante "Nuovo Ordine" nella pagina Ordini. Il processo si articola in tre sezioni:
Sezione 1: Assegnazione Autista
Seleziona l'autista dalla lista dei turni attivi. Solo gli autisti con un turno in corso vengono mostrati. Per impostazione predefinita, gli autisti che hanno già un ordine attivo sono esclusi dalla lista.
Se l'autista selezionato guida un veicolo pompa, apparirà la checkbox "Ordine Pompa"
Se l'autista selezionato guida un veicolo pompa, apparirà la checkbox "Ordine Pompa". Attivandola, l'ordine verrà creato come Ordine Capofila (vedi sezione dedicata).
Sezione 2: Dettagli Materiale
Compila i dettagli del materiale da consegnare:
Campi disponibili:
- Codice Articolo (obbligatorio) — Es. "RCK 300 XC2 S4". Il sistema suggerisce automaticamente gli articoli usati di recente.
- Quantità in m³ (obbligatorio) — Volume di calcestruzzo, con incrementi di 0.5 m³.
- Componenti aggiunti (opzionale) — Es. "Plastificante, Fibre".
- Note (opzionale) — Istruzioni speciali per la consegna.
Sezione 3: Informazioni Vettore
Sezione opzionale e collassabile per i dati del vettore/trasportatore:
Campi disponibili:
- Nome vettore
- Email vettore — Se compilata, il DDT potrà essere inviato automaticamente a questo indirizzo.
- P.IVA vettore
- Telefono vettore
- Indirizzo vettore
Tutti i campi obbligatori vengono evidenziati con un'animazione se non compilati al momento del salvataggio.
Ordine Capofila
Cos'è un Ordine Capofila?
L'Ordine Capofila (o Ordine Pompa) è un tipo speciale di ordine che rappresenta il posizionamento di una pompa su un cantiere. Funziona come ordine "padre" al quale possono essere collegati più ordini "figli" (le alimentazioni che portano il calcestruzzo alla pompa).
Quando usarlo
Usa l'Ordine Capofila quando un cantiere richiede una pompa per il getto di calcestruzzo. La pompa rimane ferma sul cantiere mentre diverse betoniere (canale) la alimentano con il materiale.
Come creare un Ordine Capofila
- Seleziona un autista che guida un veicolo pompa.
- Attiva la checkbox "Ordine Pompa" che apparirà automaticamente.
- Compila i dettagli del materiale e del cantiere.
- Salva l'ordine. Verrà creato come Ordine Capofila.
Ordini Figli (Alimentazione Pompa)
Una volta creato l'Ordine Capofila, puoi creare ordini figli per le betoniere che alimenteranno la pompa:
- Nella vista Mappa degli ordini, individua il cantiere con la pompa.
- Clicca sul pulsante "Alimenta Pompa".
- Si aprirà il form di creazione ordine pre-compilato con i dati del cantiere.
- Seleziona un autista diverso (con betoniera) e specifica la quantità di materiale.
- L'ordine figlio verrà collegato automaticamente al capofila.
Firma degli Ordini Capofila
Il processo di firma per gli ordini capofila è particolare: quando l'autista della pompa firma l'ordine capofila (con firma cliente e autista), la firma del cliente viene automaticamente propagata a tutti gli ordini figli. Ogni ordine figlio mantiene però la propria firma dell'autista.
Workflow degli ordini
Ogni ordine segue un workflow predefinito con stati progressivi. Lo stato dell'ordine viene aggiornato automaticamente dall'app dell'autista o manualmente dalla dashboard.
Stati dell'ordine
Codifica colori
Ogni stato ha un colore associato per una rapida identificazione visiva: grigio (programmato), blu (assegnato), viola (in transito), ambra (arrivato), arancione (in scarico), teal (in attesa firma), verde (completato), rosso (annullato).
Vista Mappa e Tabella
La pagina Ordini offre due modalità di visualizzazione:
Vista Tabella
La vista predefinita mostra gli ordini in formato griglia con card individuali. Ogni card mostra: numero ordine, cliente, indirizzo, autista, m³ e stato. Puoi cercare per numero ordine o indirizzo, filtrare per stato e caricare altri ordini con il pulsante "Carica altro".
Vista Mappa
La vista Mappa mostra una mappa interattiva con i cantieri e i veicoli. I cantieri sono rappresentati da marker arancioni con icona edificio. La mappa supporta il clustering dinamico (raggruppamento dei marker a bassi livelli di zoom).
Azioni sulla mappa
Sulla mappa puoi eseguire diverse azioni:
- Clic sinistro su un cantiere — Mostra le informazioni del cantiere con il pulsante "Nuovo Ordine" per creare un ordine per quel cantiere.
- Clic destro sulla mappa — Apre il menu contestuale per creare un nuovo cantiere in quella posizione.
- Pulsante "Alimenta Pompa" — Appare sui cantieri con un ordine capofila attivo, per creare ordini figli.
DDT - Documento di Trasporto
Il DDT (Documento di Trasporto) è un documento obbligatorio in Italia per il trasporto di merci. Cubos genera automaticamente il DDT in formato PDF per ogni ordine completato.
Contenuto del DDT
Il DDT generato include:
- Dati dell'azienda mittente (intestazione del tenant).
- Numero e data del DDT.
- Dati del cliente destinatario (ragione sociale, P.IVA, indirizzo, telefono).
- Dati del vettore (se presente).
- Specifiche del materiale (codice articolo, classe di esposizione, consistenza).
- Indirizzo di consegna.
- Codici CIG/CUP (per lavori pubblici).
- Firme (autista e cliente).
- QR Code per il tracciamento dell'ordine.
Invio email DDT
Se nell'ordine è stato specificato un indirizzo email del vettore, il DDT può essere inviato automaticamente via email. Il sistema supporta anche l'invio in blocco dei DDT per gli ordini capofila, che include tutti i documenti degli ordini figli collegati.
Timeline dell'ordine
La Timeline offre una visualizzazione verticale dello stato di avanzamento dell'ordine con 6 step progressivi:
Assegnato — L'ordine è stato assegnato all'autista.
In transito — Il veicolo è in viaggio verso il cantiere.
Arrivato — Il veicolo è arrivato a destinazione.
In scarico — La consegna è in corso. Mostra i metri cubi pompati se disponibili.
Firma — In attesa delle firme. Per gli ordini figli mostra "in attesa firma collettiva".
Completato — Ordine concluso con tutte le firme raccolte.
Indicatori visivi
Gli step completati mostrano un cerchio verde con icona, lo step corrente mostra un cerchio blu con animazione pulsante, gli step in attesa mostrano un cerchio grigio. Le linee di collegamento seguono la stessa logica cromatica.
Assegnazione autista
Il selettore autisti mostra solo i driver con un turno attivo. Il comportamento varia in base al ruolo dell'utente:
- Il responsabile impianto vede solo gli autisti del proprio impianto.
- L'amministratore vede tutti gli autisti dell'azienda.
Per impostazione predefinita, gli autisti che hanno già ordini attivi (non completati) vengono esclusi dalla lista per evitare sovrassegnazioni.
Turni
La sezione Turni permette di monitorare e gestire i turni di lavoro degli autisti.
Cos'è un turno?
Un turno rappresenta un periodo di lavoro di un autista. Include l'orario di inizio e fine, il veicolo utilizzato, le letture del contachilometri e tutti gli eventi registrati durante il turno.
Dati del turno
Ogni turno registra:
- Orario di inizio e fine.
- Veicolo/mezzo assegnato.
- Impianto di partenza.
- Contachilometri iniziale e finale.
- Durata totale e pause.
- Stato: attivo o completato.
Eventi del turno
Durante un turno possono essere registrati diversi tipi di eventi:
- Pausa pranzo — Inizio e fine della pausa.
- Rifornimento — Litri, costo, km percorsi dall'ultimo rifornimento, tipo carburante (Diesel/AdBlue).
- Manutenzione — Segnalazione di problemi al veicolo durante il turno.
- Posizione — Aggiornamenti GPS automatici.
Statistiche turno
Per ogni turno vengono calcolati: metri cubi totali consegnati, numero ordini completati, chilometri percorsi, ore lavorate (escludendo le pause).
Filtri disponibili
Puoi filtrare i turni per: stato (tutti/attivi/completati), intervallo temporale (oggi/questa settimana/questo mese/tutti), e cercare per nome autista.
Veicoli
La sezione Veicoli permette di gestire l'intera flotta di mezzi dell'impianto.
Tipi di veicolo
Cubos supporta diversi tipi di asset:
- Pompa — Veicolo con braccio per il pompaggio del calcestruzzo. Include il dato della lunghezza del braccio (boom).
- Canala/Betoniera — Veicolo per il trasporto e lo scarico diretto del calcestruzzo.
Informazioni veicolo
Per ogni veicolo vengono registrati: targa, Fleet ID (identificativo interno), marca, modello, anno, tipo di asset, impianto assegnato, autista assegnato e stato.
Stati del veicolo
- Attivo — Il veicolo è operativo e disponibile.
- In manutenzione — Il veicolo è fuori servizio per interventi tecnici.
- Inattivo — Il veicolo non è operativo.
Scadenze documenti
Per ogni veicolo puoi monitorare le scadenze di: assicurazione, revisione e bollo. Il sistema notifica automaticamente quando un documento si avvicina alla scadenza (30 giorni prima).
Veicoli sulla mappa
I veicoli sono visualizzati sulla mappa con marker colorati in base al loro stato: blu (in consegna), verde (attivo), rosso (manutenzione), giallo (in pausa), grigio (inattivo). Le pompe hanno marker quadrati più grandi, le betoniere marker circolari.
Autisti
La sezione Autisti permette di gestire i profili degli autisti dell'impianto.
Informazioni autista
Per ogni autista vengono registrati: nome completo, email, telefono, codice fiscale, indirizzo, data e luogo di nascita, tipo di contratto, data di assunzione, tariffa oraria, contatto di emergenza.
Gestione autisti
Dalla pagina Autisti puoi: visualizzare la lista di tutti gli autisti del tuo impianto (o azienda per gli admin), aggiungere nuovi autisti, modificare i dati personali e lavorativi, e cambiare l'impianto di assegnazione.
La visibilità degli autisti dipende dal proprio ruolo: i responsabili d'impianto vedono solo gli autisti assegnati, mentre l'amministratore vede tutti gli autisti dell'azienda.
Clienti
La sezione Clienti permette di gestire l'anagrafica dei clienti dell'azienda.
Tipi di cliente
Cubos supporta tre tipi di clienti:
- Azienda — Cliente con partita IVA e ragione sociale.
- Privato — Cliente persona fisica.
- Pubblica Amministrazione — Ente pubblico.
Informazioni cliente
Per ogni cliente vengono registrati: ragione sociale, P.IVA, codice fiscale, indirizzo sede legale, indirizzo di fatturazione (se diverso), telefono, cellulare, email, PEC (posta elettronica certificata), codice SDI per la fatturazione elettronica, condizioni di pagamento, metodo di pagamento, percentuale di sconto, codice cliente.
Gestione clienti
Dalla pagina Clienti puoi: cercare clienti per ragione sociale, filtrare per tipo (azienda/privato/PA), mostrare/nascondere clienti inattivi, creare nuovi clienti, modificare i dati esistenti, visualizzare lo storico ordini di un cliente.
Impianti
La sezione Impianti permette di gestire i diversi siti produttivi dell'azienda.
Cos'è un impianto?
Un impianto rappresenta un sito fisico di produzione del calcestruzzo. Ogni impianto ha coordinate GPS proprie e funge da punto di riferimento per i veicoli e gli autisti assegnati.
Multi-impianto
La piattaforma supporta la gestione di più impianti contemporaneamente. Gli admin aziendali possono passare da un impianto all'altro tramite il selettore nell'intestazione della dashboard. I responsabili d'impianto vedono solo i dati del proprio impianto.
Dati dell'impianto
Per ogni impianto vengono registrati: nome, indirizzo, coordinate GPS (latitudine e longitudine), e l'elenco di veicoli e personale assegnato.
Mappa
La pagina Mappa offre una visualizzazione in tempo reale della posizione di tutti i veicoli dell'impianto.
Funzionalità della mappa
La mappa interattiva mostra:
- Posizione in tempo reale di tutti i veicoli con aggiornamento continuo.
- Marker colorati per stato del veicolo (in consegna, attivo, in pausa, manutenzione).
- Marker dell'impianto come punto di origine (icona arancione).
- Clustering dinamico dei veicoli a bassi livelli di zoom.
- Popup informativo al click su un veicolo: Fleet ID, targa, autista, ordine in corso.
Colori dei veicoli
Blu: in consegna, Verde: attivo senza ordini, Rosso: in manutenzione, Giallo: autista in pausa, Grigio: inattivo/offline.
Statistiche
La pagina Statistiche offre una panoramica analitica delle performance operative con grafici, classifiche e indicatori chiave.
Intervallo temporale
Seleziona l'intervallo di analisi tra i preset disponibili: ultimi 7 giorni, 30 giorni, 3 mesi o storico completo. Tutti i dati e grafici si aggiornano in base alla selezione.
Indicatori chiave
Le card in alto mostrano: metri cubi totali consegnati, ordini completati, tempo medio di consegna e efficienza pompa. Ogni indicatore confronta il periodo attuale con quello precedente, mostrando la variazione percentuale.
Grafico di produzione
Un grafico a linee mostra l'andamento giornaliero dei metri cubi consegnati nel periodo selezionato.
Classifica veicoli
I 10 veicoli con il maggior volume di calcestruzzo pompato, con media per ordine.
Classifica clienti
I 10 clienti con il maggior volume ordinato, con media per ordine.
Statistiche materiali
Breakdown per tipo di materiale: numero di ordini e metri cubi per ciascun codice articolo.
L'amministratore può filtrare i dati per impianto o visualizzare le statistiche aggregate dell'intera azienda.
Ufficio
La sezione Ufficio gestisce tutte le pratiche amministrative del personale. È organizzata in sei schede, ognuna dedicata a un'area specifica.
Le sei schede
Le schede disponibili sono: Anagrafica, Ferie, Rifornimenti, Richieste, Sinistri e Turni e Ore. Ogni scheda che ha elementi in attesa mostra un badge rosso di notifica.
Anagrafica
Il registro completo degli autisti dell'impianto. Seleziona un autista dal menu a tendina per visualizzare il suo profilo dettagliato.
Campi disponibili
Per ogni autista vengono mostrati: nome completo, email, telefono, codice fiscale, indirizzo, tipo di contratto, data di assunzione, tariffa oraria, data e luogo di nascita, contatto di emergenza.
Modifica profilo
Cliccando "Modifica" puoi aggiornare i dati dell'autista direttamente dalla scheda. Le modifiche vengono salvate tramite la funzione cloud.
Esportazione
Puoi esportare l'anagrafica completa in formato CSV o PDF.
Ferie e Malattia
Gestione delle assenze per ferie e malattia. La scheda mostra due sotto-tab: Ferie e Malattia.
Ferie
Visualizza tutte le richieste di ferie con: autista, periodo (data inizio e fine), numero di giorni, data della richiesta e stato di approvazione (in attesa, approvata, rifiutata).
Malattia
Elenco delle segnalazioni di malattia con data, autista e stato (in attesa/completata).
Approvazione
Il responsabile d'impianto approva le richieste del proprio impianto. L'amministratore può approvare le richieste di tutta l'azienda.
Rifornimenti
Monitoraggio dei rifornimenti di carburante della flotta.
Statistiche carburante
Le card in alto mostrano: numero totale di rifornimenti, litri di Diesel consumati e litri di AdBlue consumati nel periodo selezionato.
Tabella rifornimenti
Lo storico dettagliato mostra: autista, data e ora, quantità Diesel (L), quantità AdBlue (L) e lettura contachilometri (km). I rifornimenti effettuati nella stessa sessione (stesso autista, stesso km, entro 2 minuti) vengono raggruppati automaticamente.
Esportazione
Puoi esportare lo storico rifornimenti in formato CSV o PDF, filtrato per intervallo temporale e autista.
Richieste
Centro unificato per tutte le richieste del personale.
Riepilogo
Le card in alto mostrano: richieste in attesa, richieste ferie, segnalazioni malattia e richieste DPI (Dispositivi di Protezione Individuale).
Tipi di richieste
La scheda gestisce quattro tipi: richiesta ferie, malattia, richiesta DPI e segnalazione infortunio. Ogni richiesta mostra: tipo, autista, data e stato di approvazione.
Allegati multimediali
Le richieste possono includere foto e video allegati, visibili nel dettaglio della richiesta.
Sinistri
Registro delle segnalazioni di incidenti stradali e danni ai veicoli.
Informazioni
Ogni segnalazione include: autista, targa del veicolo, data e ora dell'incidente, stato (in attesa/ricevuto). È possibile allegare foto e video a documentazione del sinistro.
Turni e Ore
Calendario presenze e calcolo ore lavorate per il personale.
Calendario presenze
Un calendario visuale mostra per ogni autista i giorni lavorati nel mese. I giorni sono colorati in base allo stato: lavorato, assente o senza dati.
Dettaglio ore
La tabella dettagliata mostra per ogni autista: orario di inizio e fine turno, ore totali, durata pause, ore nette e data. In fondo è presente il riepilogo con le ore nette totali.
Esportazione
I dati delle presenze e delle ore lavorate possono essere esportati in formato CSV o PDF per l'elaborazione paghe.
Officina
La sezione Officina gestisce le segnalazioni tecniche e la manutenzione dei veicoli.
Tipi di segnalazione
L'officina gestisce:
- Guasto — Segnalazione di un guasto meccanico o tecnico su un veicolo.
- Manutenzione programmata — Intervento di manutenzione pianificato.
- Ispezione — Controllo tecnico del veicolo.
- Incidente — Segnalazione di danni al veicolo.
- Richiesta ricambi — Ordine di pezzi di ricambio.
Livelli di priorità
Ogni segnalazione ha un livello di priorità: bassa, media, alta, urgente. La priorità determina l'ordine di intervento.
Informazioni della segnalazione
Ogni report include: veicolo interessato, descrizione del problema, priorità, stato (in attesa/in corso/completato), tecnico assegnato, evidenze foto/video, note di risoluzione.
Notifiche
Il sistema di notifiche di Cubos tiene informati gli operatori sugli eventi importanti in tempo reale.
Tipi di notifiche
Le notifiche vengono generate per:
- Ordini — Ordine completato, firma richiesta, consegna in ritardo.
- Manutenzione — Nuova segnalazione guasto, ricambi arrivati, ispezione da fare.
- Turni — Turno iniziato, turno terminato.
- Documenti — Scadenza assicurazione, revisione o bollo entro 30 giorni.
- Ufficio — Nuova richiesta ferie, malattia, infortunio.
Centro notifiche
Il centro notifiche è accessibile dall'icona campanella nell'intestazione. Mostra il badge con il conteggio delle notifiche non lette. Da qui puoi: leggere le notifiche, segnare come lette singolarmente o tutte, eliminare notifiche, cliccare per navigare direttamente alla pagina pertinente.
Aggiornamento in tempo reale
Le notifiche vengono aggiornate in tempo reale automaticamente. Il conteggio dei badge viene aggiornato ogni volta che arriva una nuova notifica.
Impostazioni
La pagina Impostazioni permette di personalizzare il profilo utente e le preferenze dell'applicazione.
Profilo personale
Puoi modificare: nome completo, telefono, email (visibile in sola lettura). L'impianto assegnato è visibile ma modificabile solo dagli amministratori.
Cambio password
Dalla sezione sicurezza puoi cambiare la password del tuo account inserendo la password attuale e quella nuova con conferma.
Preferenze
Le preferenze disponibili sono:
- Lingua: seleziona tra 15 lingue disponibili: italiano, inglese, tedesco, francese, spagnolo, polacco, portoghese, olandese, rumeno, croato, arabo, turco, svedese, norvegese Bokmål e cinese.
- Fuso orario — Impostazione del fuso orario (predefinito: Europe/Rome).
- Unità di distanza — Chilometri o miglia.
- Tema — Scegli tra modalità chiara, scura o automatica (segue le impostazioni del sistema).
- Dimensione testo — Piccolo, normale o grande per migliorare la leggibilità.
Gestione Aziendale
L'amministratore dell'azienda può gestire l'abbonamento, personalizzare il brand e configurare le impostazioni aziendali.
Abbonamento
Da qui puoi gestire il tuo piano: visualizzare lo stato attuale (prova, attivo, sospeso), la data di rinnovo e il costo per autista calcolato mensilmente.
Personalizzazione
Ogni azienda può personalizzare il proprio brand con: logo aziendale, colore primario e secondario.
Guida completa all'applicazione mobile per autisti
App Cubos Driver
Cubos Driver è l'applicazione mobile dedicata agli autisti delle flotte di calcestruzzo. Disponibile per iOS e Android, permette di gestire i turni di lavoro, visualizzare e completare gli ordini, raccogliere firme digitali e molto altro.
Navigazione dell'app
L'app è organizzata con 5 tab nella barra inferiore:
- Dashboard — Gestione del turno attivo, azioni rapide, timer.
- Ordini — Vista dell'ordine corrente e dettagli consegna.
- Aggiungi — Pulsante centrale per la creazione manuale di ordini.
- Storico — Elenco degli ordini completati.
- Profilo — Dati personali, statistiche, impostazioni.
Login
Per accedere all'app Cubos Driver è necessario un account con ruolo "autista" creato dall'amministratore della piattaforma.
Processo di login
Inserisci email e password. L'app salva le credenziali localmente per accessi futuri. Se hai dimenticato la password, contatta il tuo responsabile d'impianto.
Dopo il login
Dopo l'autenticazione, l'app carica il profilo dell'autista e mostra la schermata principale. Se non hai un turno attivo, vedrai il pulsante per iniziarne uno.
Gestione Turni
La gestione dei turni è il punto di partenza di ogni giornata lavorativa nell'app.
Avviare un turno
Per iniziare il turno, compila i seguenti campi:
- Veicolo — Seleziona il mezzo dalla lista dei veicoli attivi. Se hai un veicolo assegnato, viene pre-selezionato.
- Impianto — Seleziona l'impianto di partenza. Pre-compilato con il tuo impianto assegnato.
- Contachilometri iniziale — Inserisci la lettura attuale del contachilometri. Il sistema mostra la lettura finale dell'ultimo turno come riferimento.
All'avvio del turno viene attivato il tracking GPS in background.
Dashboard turno attivo
Durante il turno attivo, la dashboard mostra:
- Timer in tempo reale — Ore, minuti e secondi lavorati (escluse le pause pranzo).
- Veicolo corrente — Info sul mezzo in uso.
- Impianto attuale — Con possibilità di cambio durante il turno.
- Stato veicolo — Attivo, in consegna, in pausa, in manutenzione.
Azioni rapide
Le azioni rapide disponibili durante il turno sono:
- Pausa pranzo — Toggle per inizio/fine pausa. Il timer si ferma durante la pausa.
- Rifornimento — Apre la schermata di registrazione rifornimento.
- Manutenzione — Toggle per segnalare manutenzione in corso.
- Segnala problema — Per guasti o problemi al veicolo.
Terminare il turno
Per terminare il turno (disponibile solo se non ci sono ordini attivi):
- Inserisci il contachilometri finale.
- Il sistema mostra un riepilogo: km iniziali, km finali, ore lavorate, consegne effettuate.
- Conferma per chiudere il turno. Il tracking GPS viene disattivato.
Ordini Autista
La tab Ordini mostra l'ordine correntemente assegnato all'autista.
Visualizzare un ordine
L'ordine assegnato mostra: numero ordine, nome cliente, indirizzo di consegna, quantità in m³, tipo di prodotto, note speciali e lo stato corrente del workflow.
Navigazione verso il cantiere
Cliccando il pulsante di navigazione, l'app offre la scelta tra diverse app di navigazione: Apple Maps, Google Maps e Waze. Inoltre è disponibile la navigazione integrata con HERE Maps.
Navigazione vocale
La navigazione integrata con HERE Maps include indicazioni vocali passo-passo. Puoi attivare/disattivare la voce con il pulsante volume durante la navigazione.
Zone da evitare
Puoi salvare zone di restrizione (es. ZTL, strade strette, ponti bassi) che verranno automaticamente evitate durante la navigazione. Le zone sono condivise con tutti gli autisti della stessa azienda e aggiornate in tempo reale.
Creazione manuale ordine
L'autista può creare un ordine manualmente (es. per lavori in contanti o urgenti) dalla tab "Aggiungi". Richiede: numero d'ordine, nome cliente, indirizzo e quantità.
Workflow Consegna
Il workflow di consegna è il processo che l'autista segue per completare un ordine. Si compone di 4 fasi sequenziali:
Fase 1: Registra Arrivo
Quando arrivi al cantiere, premi "Registra Arrivo". Viene salvato il timestamp di arrivo. L'app mostra il messaggio per procedere con lo scarico.
Fase 2: Inizio Scarico
Premi "Inizio Scarico" per registrare l'inizio della consegna. Si attiva un timer che mostra la durata dello scarico in tempo reale.
Fase 3: Fine Scarico
Al termine dello scarico, premi "Fine Scarico". Viene registrato il timestamp di completamento. Se il veicolo è una pompa, apparirà il modal per inserire i dati pompa.
Fase 4: Registra Partenza
Premi "Registra Partenza" per completare il workflow di consegna. Questo sblocca la fase di firma.
Dopo la consegna
Completate tutte le 4 fasi, si apre automaticamente il modal per la raccolta delle firme.
Dati Pompa
Quando il veicolo dell'autista è una pompa, al termine dello scarico viene mostrato un modal per inserire i dati specifici del pompaggio.
Campi disponibili
I dati da inserire sono:
- Metri cubi pompati — Volume effettivo pompato. Pre-compilato con la quantità dell'ordine.
- Numero posizionamenti — Quante volte la pompa è stata riposizionata. Default: 1.
- Metri tubi — Lunghezza totale dei tubi utilizzati.
- Acqua aggiunta (litri) — Quantità di acqua aggiunta durante il pompaggio.
Firme Digitali
La raccolta delle firme digitali è l'ultimo step per completare un ordine.
Processo di firma
Il modal di firma richiede:
- Nome del cliente — Campo di testo per il nome della persona che firma.
- Firma del cliente — Canvas di disegno dove il cliente firma con il dito.
- Firma dell'autista — Canvas di disegno per la firma dell'autista.
Tipi di firma per tipo di ordine
Il processo di firma varia in base al tipo di ordine:
- Ordine normale — Richiede firma cliente + firma autista.
- Ordine figlio (alimentazione pompa) — Richiede solo la firma dell'autista. La firma del cliente verrà propagata dal capofila.
- Ordine capofila (pompa) — Richiede firma cliente + firma autista. Verifica che tutti gli ordini figli abbiano completato la partenza. La firma del cliente viene automaticamente propagata a tutti gli ordini figli.
Dopo aver raccolto le firme, viene mostrata una finestra di conferma. Confermando, l'ordine passa allo stato "Completato" e il responsabile d'impianto viene notificato.
Tracking GPS
L'app Cubos Driver traccia la posizione GPS dell'autista durante il turno di lavoro.
Come funziona
Il tracking GPS si attiva automaticamente all'inizio del turno e si disattiva alla fine. L'app traccia la posizione sia in primo piano (foreground) che in background, anche quando il telefono è bloccato.
Tracking in primo piano
Quando l'app è aperta, la posizione viene aggiornata continuamente per la visualizzazione in tempo reale.
Tracking in background
Quando l'app è in background o il telefono è bloccato, il tracking continua ogni 10-30 secondi tramite il sistema di task in background.
Dati raccolti
Per ogni aggiornamento GPS vengono salvati: latitudine, longitudine, velocità, precisione del segnale, timestamp e se l'aggiornamento è avvenuto in background.
Permessi necessari
L'app richiede il permesso di localizzazione al primo avvio del turno. È necessario concedere il permesso "Sempre" o "Durante l'utilizzo" per il funzionamento corretto del tracking.
Rifornimento
La schermata di rifornimento permette di registrare i rabbocchi di carburante durante il turno.
Tipi di carburante
L'app supporta due tipi di carburante con tab dedicate:
- Diesel — Carburante principale del veicolo.
- AdBlue — Additivo per i sistemi di riduzione delle emissioni.
Campi da compilare
Per registrare un rifornimento inserisci:
- Contachilometri attuale — Lettura corrente (condivisa tra i due tipi).
- Litri — Quantità rifornita per ciascun tipo di carburante.
Al salvataggio, viene creato un evento turno di tipo "rifornimento" con tutti i dati inseriti.
Segnalazione Problemi
La funzione di segnalazione permette all'autista di comunicare guasti al veicolo e assenze dal lavoro.
Segnalare un guasto
Dalla dashboard del turno attivo, premi "Segnala problema". Descrivi il guasto riscontrato, scatta foto o registra un video per documentare il problema. La segnalazione viene inviata all'officina e al responsabile d'impianto.
Foto e video
Puoi allegare foto (dalla fotocamera o galleria) e video alla segnalazione. I file vengono caricati automaticamente nel cloud.
Segnalazione assenze
Quando non hai un turno attivo, puoi segnalare un'assenza direttamente dall'app. I tipi disponibili sono:
- Ferie — Richiesta di giorno di ferie.
- Malattia — Segnalazione di assenza per malattia.
- Pioggia — Assenza per condizioni meteo avverse.
- Mancanza lavoro — Nessun lavoro disponibile per la giornata.
- Permesso personale — Assenza per motivi personali.
- Guasto mezzo — Impossibilità di lavorare per guasto al veicolo.
- Altro — Altro motivo (richiede descrizione).
Le assenze vengono registrate con data odierna e inviate al responsabile per l'approvazione.
Storico
La tab Storico mostra l'elenco degli ordini completati dall'autista.
Filtri disponibili
Puoi filtrare gli ordini per:
- Oggi — Mostra solo gli ordini completati oggi.
- Questo mese — Mostra tutti gli ordini del mese corrente.
Statistiche
In alto vengono mostrate le statistiche aggregate: totale m³ consegnati e numero totale di ordini nel periodo selezionato.
Dettaglio ordine
Per ogni ordine completato viene mostrato: numero ordine, volume in m³, data e ora, cliente e indirizzo di consegna.
Profilo
La tab Profilo mostra le informazioni personali dell'autista, le statistiche di lavoro e il calendario dei turni mensili.
Informazioni personali
Puoi visualizzare e modificare: nome completo, telefono, indirizzo, data di nascita, luogo di nascita, contatto di emergenza (nome e telefono). Le modifiche vengono salvate nel profilo.
Contatto di emergenza
Nel modal di modifica profilo puoi aggiornare il nome e il numero di telefono del tuo contatto di emergenza.
Statistiche lavoro
Il profilo mostra le tue statistiche:
- Ore oggi — Timer in tempo reale del turno attivo.
- Ore del mese — Totale ore lavorate nel mese corrente.
- Turni mensili — Lista dettagliata di tutti i turni del mese con ore e veicolo.
- Tipo autista — "Pompista" o "Betonierista" basato sull'ultimo veicolo utilizzato.
Calendario turni mensili
Premendo "Vedi tutti" sui turni mensili si apre un modal con il calendario completo del mese. Per ogni turno vengono mostrati: data, Fleet ID del veicolo e ore lavorate.
Selezione lingua
Puoi cambiare la lingua dell'app tra le 15 lingue disponibili. La preferenza viene salvata e mantenuta tra le sessioni.
Disconnessione
Per uscire dall'app, premi "Esci". Se hai un turno attivo, verrà mostrato un avviso. Il tracking GPS viene interrotto e le credenziali locali cancellate.
Supporto
Dalla schermata di supporto puoi contattarci via email a support@cubos.app o consultare le pagine di privacy e termini di servizio.