Hva er Cubos?

Cubos er en SaaS(Software as a Service)-plattform spesielt utviklet for selskaper som opererer i ferdigbetongindustrien. Plattformen styrer hele driftssyklusen: fra ordreoppretting, til sjåførtildeling, sanntids GPS-sporing, generering av transportdokumenter (DDT) og digital signatursamling.

Plattformoversikt

Cubos-plattformen består av to hovedkomponenter som fungerer sammen:

Hvem bruker Cubos

Plattformen er designet for ulike forretningsroller, hver med sitt eget tilgangsnivå:

• Administrator — Administrerer alle fabrikker og firmapersonell. Kan opprette brukere, konfigurere anlegg og se globale rapporter.
• Anleggssjef — Administrerer daglig drift av ett enkelt anlegg: bestillinger, skift, kjøretøy og tildelt personell.
• Sjåfør — Bruker mobilappen til å administrere skift, se tildelte bestillinger og fullføre leveranser.
• Mekaniker — Administrerer havarirapporter, planlagt vedlikehold og forespørsler om reservedeler.
• Kontorpersonale — Håndterer kontoroppgaver: ferier, sykefravær, PPE og administrative rapporter.

Dashbord

Dashboard er hovedsiden til plattformen og gir en sanntidsoversikt over anleggsoperasjoner.

Key Performance Indicators (KPIer)

Øverst på dashbordet finner du kort med nøkkelindikatorer:

• Aktive kjøretøy — Antall kjøretøy på skift.
• Kubikkmeter i dag — Totalt volum av betong levert i dag, sammenlignet med i går.
• Fullførte bestillinger — Antall bestillinger fullført i dag.
• Aktive skift — Antall sjåfører på vakt.
• Totalt antall timer — Summen av timene som alle sjåfører har jobbet i dag.

Produksjonskart

Diagrammet viser trenden for leverte kubikkmeter over tid. Du kan velge tre tidsperioder: siste7 days, siste30 dager eller siste3 months. Dette hjelper deg med å identifisere trender og planlegge produksjonen.

Vær-widget

Værwidgeten viser aktuelle atmosfæriske forhold i anleggsområdet. Nyttig informasjon for logistikkplanlegging, da dårlig vær kan påvirke betongleveranser.

Nylige bestillinger

Nederst på dashbordet finner du listen over de siste bestillingene med status, kunde, leveringsadresse og tildelt sjåfør. Klikk på en bestilling for å se detaljene.

Bestillinger

Ordre-seksjonen er det operasjonelle hjertet av plattformen. Herfra kan du opprette, overvåke og administrere alle konkrete leveringsordrer.

Opprett en ordre

For å opprette en ny bestilling, klikk på "Ny bestilling"-knappen på Bestillinger-siden. Prosessen består av tre deler:

Seksjon1: Sjåførtilordning

Velg sjåføren fra listen over aktive skift. Kun sjåfører med aktivt skift vises. Som standard ekskluderes sjåfører som allerede har en aktiv ordre fra listen.

Seksjon2: Materialdetaljer

Fyll inn detaljene for materialet som skal leveres:

Tilgjengelige felt:

• Artikkelkode (påkrevd) – f.eks. "RCK300 XC2 S4". Systemet foreslår automatisk nylig brukte artikler. —
• Mengde im³(påkrevd) — Volum av betong, i0.5 m³trinn.
• Tilførte komponenter (valgfritt) - For eksempel "Plasticizer, Fibres". —
• Merknader (valgfritt) — Spesielle leveringsinstruksjoner.

Seksjon3: Transportørinformasjon

Valgfri og sammenleggbar seksjon for transportør-/transportørdata:

Tilgjengelige felt:

• Transportørnavn
• E-post fra operatør — Hvis den er fylt ut, kan DDT automatisk sendes til denne adressen.
• Transportør MVA-nummer
• Mobiltelefon
• Transportøradresse

Master Order

Hva er en masterordre?

Masterordren (eller pumpeordren) er en spesiell type ordre som representerer plasseringen av en pumpe på en byggeplass. Den fungerer som en "overordnet" ordre som flere "barn"-ordrer (fôringsleveransene som bringer betong til pumpen) kan knyttes til.

Når du skal bruke den

Bruk Masterordren når en byggeplass krever en pumpe for betongstøping. Pumpen forblir på stedet mens forskjellige blandebiler mater den med materiale.

Hvordan opprette en masterordre

1. Velg en sjåfør som sjåfør et pumpekjøretøy.
2. Aktiver avmerkingsboksen "Pumpebestilling" som vises automatisk.
3. Fyll inn material- og byggeplassdetaljer.
4. Lagre bestillingen. Den vil bli opprettet som en hovedordre.

Barnebestillinger (pumpefôring)

Når hovedordren er opprettet, kan du opprette underordre for blandebilene som skal mate pumpen:

1. Finn byggeplassen med pumpen i ordrekartvisningen.
2. Klikk på "Feed Pump"-knappen.
3. Ordreopprettingsskjemaet åpnes forhåndsutfylt med nettstedsdataene.
4. Velg en annen sjåfør (med blandebil) og spesifiser materialmengden.
5. Den underordnede ordren vil automatisk bli knyttet til hovedordren.

Hovedordresignaturer

Ordre arbeidsflyt

Hver ordre følger en forhåndsdefinert arbeidsflyt med progressive statuser. Ordrestatusen oppdateres automatisk av sjåførappen eller manuelt fra dashbordet.

Ordrestatuser

Fargekoding

Hver status har en assosiert farge for rask visuell identifikasjon: grå (planlagt), blå (tildelt), lilla (under transport), rav (ankommet), oransje (avlasting), blågrønn (avventer signatur), grønn (fullført), rød (kansellert).

Kart og tabellvisning

Bestillinger-siden tilbyr to visningsmoduser:

Tabellvisning

Standardvisningen viser bestillinger i et rutenettformat med individuelle kort. Hvert kort viser: ordrenummer, kunde, adresse, sjåfør,m³og status. Du kan søke etter ordrenummer eller adresse, filtrere etter status og laste inn flere bestillinger med "Last mer"-knappen.

Kartvisning

Kartvisningen viser et interaktivt kart med byggeplasser og kjøretøy. Nettsteder er representert med oransje markører med et bygningsikon. Kartet støtter dynamisk clustering (gruppering av markører ved lave zoomnivåer).

Kartlegg handlinger

På kartet kan du utføre flere handlinger:

• Venstreklikk på et nettsted — Viser nettstedinformasjon med en "Ny bestilling"-knapp for å opprette en bestilling for det nettstedet.
• Høyreklikk på kartet — Åpner en kontekstmeny for å opprette en ny byggeplass på det stedet.
• "Fôrpumpe"-knapp — Vises på nettsteder med en aktiv hovedordre for å opprette underordnede bestillinger.

DDT- Transportdokument

DDT(Documento di Trasporto) er et obligatorisk dokument i Italia for transport av varer.Cubos genererer automatisk DDT i PDF-format for hver fullførte ordre.

DDT innhold

Den genererte DDT inkluderer:

1. Avsender firmadata (leietakeroverskrift).
2. DDT nummer og dato.
3. Mottakers kundedata (selskapsnavn, mva, adresse, telefon).
4. Transportørdata (hvis tilstede).
5. Materialspesifikasjoner (artikkelkode, eksponeringsklasse, konsistens).
6. Leveringsadresse.
7. CIG/CUP-koder (for offentlige arbeider).
8. Signaturer (sjåfør og kunde).
9. QR-kode for ordresporing.

DDT e-postlevering

Hvis en operatør-e-postadresse ble spesifisert i bestillingen, kan DDT automatisk sendes via e-post. Systemet støtter også bulk DDT sending for hovedordre, som inkluderer alle dokumenter fra koblede underordre.

Bestill tidslinje

Tidslinjen gir en vertikal visualisering av bestillingens fremdrift med6 progressive trinn:

Visuelle indikatorer

Fullførte trinn viser en grønn sirkel med ikon, gjeldende trinn viser en blå sirkel med pulserende animasjon, ventende trinn viser en grå sirkel. Forbindelseslinjer følger samme fargelogikk.

Sjåføroppdrag

Førervelgeren viser kun førere med aktivt skift. Atferd varierer basert på brukerrolle:

• Anleggsleder kan kun se sjåfører fra eget anlegg.
• Administratoren kan se alle selskapets sjåfører.

Skifter

Skiftseksjonen lar deg overvåke og administrere sjåførarbeidsskift.

Hva er et skifte?

Et skift representerer en sjåførs arbeidsperiode. Den inkluderer start- og sluttider, kjøretøyet som brukes, kilometertelleravlesninger og alle hendelser registrert under skiftet.

Skift data

Hvert skift registrerer:

• Start- og sluttid.
• Tildelt kjøretøy.
• Startanlegg.
• Innledende og siste kilometertelleravlesning.
• Total varighet og pauser.
• Status: aktiv eller fullført.

Skift hendelser

Under et skift kan flere typer hendelser registreres:

• Lunsjpause — Start og slutt på pausen.
• Drivstoffpåfylling — Liter, kostnad,kmkjørt siden siste påfylling, drivstofftype (Diesel/AdBlue).
• Vedlikehold — Rapportering av kjøretøyproblemer under skiftet.
• Plassering — Automatiske GPS-oppdateringer.

Skiftstatistikk

For hvert skift beregnes følgende: totalt leverte kubikkmeter, antall utførte bestillinger, tilbakelagte kilometer, utførte timer (ekskl. pauser).

Tilgjengelige filtre

Du kan filtrere skift etter: status (alle/aktive/fullførte), tidsrom (i dag/denne uken/denne måneden/hele tiden), og søke etter førernavn.

Kjøretøy

Kjøretøyseksjonen lar deg administrere hele bilparken på anlegget.

Kjøretøytyper

Cubos støtter forskjellige aktivatyper:

• Pumpe — Kjøretøy med bomarm for å pumpe betong. Inkluderer bomlengdedata.
• Chute/Blander — Kjøretøy for transport og direkte tømming av betong.

Informasjon om kjøretøy

For hvert kjøretøy: nummerskilt, flåte-ID (intern identifikator), merke, modell, år, aktivatype, tildelt anlegg, tildelt sjåfør og status.

Kjøretøystatuser

• Aktiv — Kjøretøyet er operativt og tilgjengelig.
• Ved vedlikehold — Kjøretøyet er ute av drift for teknisk arbeid.
• Inaktiv — Kjøretøyet er ikke i drift.

Dokumentet utløper

For hvert kjøretøy kan du overvåke utløpsdatoer for: forsikring, inspeksjon og veiavgift. Systemet varsler automatisk når et dokument nærmer seg utløp (30 dager før).

Kjøretøy på kartet

Kjøretøyer vises på kartet med fargede markører basert på status: blå (leverer), grønn (aktiv), rød (vedlikehold), gul (ved pause), grå (inaktiv). Pumper har større firkantede markører, blandere har sirkulære markører.

Sjåføre

Sjåfør-delen lar deg administrere sjåførprofiler på anlegget.

Førerinformasjon

For hver sjåfør: fullt navn, e-post, telefon, skattekode, adresse, fødselsdato og -sted, kontraktstype, leiedato, timepris, nødkontakt.

Sjåføradministrasjon

Fra sjåførsiden kan du: se listen over alle sjåførene på anlegget ditt (eller firmaet for administratorer), legge til nye sjåfører, redigere personlige data og ansettelsesdata og endre anleggstildelingen.

Kunder

Kunder-delen lar deg administrere selskapets kundedatabase.

Kundetyper

Cubos støtter tre kundetyper:

• Bedrift — Kunde med MVA-nummer og firmanavn.
• Privat — Individuell kunde.
• Offentlig forvaltning — Statlig enhet.

Kundeinformasjon

For hver kunde: firmanavn, mva-nummer, avgiftskode, registrert adresse, faktureringsadresse (hvis forskjellig), telefon, mobil, e-post,PEC(sertifisert e-post),SDI kode for elektronisk fakturering, betalingsbetingelser, betalingsmåte, rabattprosent, kundekode.

Kundebehandling

Fra Kunder-siden kan du: søke etter kunder etter firmanavn, filtrere etter type (bedrift/privat/PA), vise/skjule inaktive kunder, opprette nye kunder, redigere eksisterende data, se en kundes ordrehistorikk.

Fasiliteter

Fasilitetsdelen lar deg administrere selskapets forskjellige produksjonssteder.

Hva er et anlegg?

Et anlegg representerer en fysisk betongproduksjonsplass. Hvert anlegg har sine egne GPS-koordinater og fungerer som et referansepunkt for tildelte kjøretøy og sjåfører.

Multi-anlegg

Plattformen støtter administrasjon av flere fasiliteter samtidig. Bedriftsadministratorer kan bytte mellom fasiliteter ved å bruke velgeren i dashbordoverskriften. Anleggsledere ser kun data fra eget anlegg.

Anleggsdata

For hvert anlegg: navn, adresse,GPS-koordinater (bredde- og lengdegrad), og listen over tildelte kjøretøy og personell.

Kart

Kartsiden gir en sanntidsvisualisering av alle anleggets kjøretøyposisjoner.

Kartfunksjoner

Det interaktive kartet viser:

• Sanntidsposisjon av alle kjøretøy med kontinuerlige oppdateringer.
• Fargede markører etter kjøretøystatus (leverer, aktiv, på pause, vedlikehold).
• Anleggsmarkør som opprinnelsespunkt (oransje ikon).
• Dynamisk kjøretøygruppering ved lave zoomnivåer.
• Informasjonspopup når du klikker på et kjøretøy: Flåte-ID, skilt, sjåfør, gjeldende ordre.

Farger på kjøretøy

Blå: leverer, Grønn: aktiv uten bestillinger, Rød: under vedlikehold, Gul: sjåfør på pause, Grå: inaktiv/offline.

Statistikk

Statistikksiden gir en analytisk oversikt over operasjonell ytelse med diagrammer, rangeringer og nøkkelindikatorer.

Datoperiode

Velg analyseperioden fra de tilgjengelige forhåndsinnstillingene: siste7 days,30 dager,3 months eller full historikk. Alle data og diagrammer oppdateres basert på utvalget.

Nøkkelindikatorer

Kortene øverst viser: totalt leverte kubikkmeter, fullførte bestillinger, gjennomsnittlig leveringstid og pumpeeffektivitet. Hver indikator sammenligner gjeldende periode med den forrige, og viser prosentvis endring.

Produksjonskart

Et linjediagram viser den daglige trenden for kubikkmeter levert over den valgte perioden.

Materialstatistikk

Fordeling etter materialtype: ordretall og kubikkmeter for hver artikkelkode.

Kontor

Kontorseksjonen administrerer alle personaladministrative oppgaver. Den er organisert i seks faner, hver dedikert til et bestemt område.

De seks fanene

De tilgjengelige fanene er: Personalregister, Permisjon, Tanking, Forespørsler, Hendelser og Skifter og timer. Hver fane med ventende elementer viser et rødt varselmerke.

Personalregister

Det komplette registeret over anleggssjåfører. Velg en sjåfør fra rullegardinmenyen for å se den detaljerte profilen.

Tilgjengelige felt

For hver sjåfør: fullt navn, e-post, telefon, skattekode, adresse, kontraktstype, leiedato, timepris, fødselsdato og -sted, nødkontakt.

Rediger profil

Ved å klikke på "Rediger" kan du oppdatere sjåførens detaljer direkte fra fanen. Endringer lagres via skyfunksjonen.

Eksporter

Du kan eksportere hele registret i formatet CSV eller PDF.

Permisjoner og sykedager

Håndtering av permisjoner og sykefravær. Fanen viser to underfaner: Permisjon og Sykedager.

Gå

Viser alle permisjonsforespørsler med: sjåfør, periode (start- og sluttdato), antall dager, forespørselsdato og godkjenningsstatus (venter, godkjent, avvist).

Sykedager

Liste over sykemeldinger med dato, sjåfør og status (venter/ferdig).

Godkjenning

Anleggssjefen godkjenner forespørsler for deres anlegg. Administratoren kan godkjenne bedriftsomfattende forespørsler.

Påfylling av drivstoff

Drivstofforbruksovervåking for flåten.

Drivstoffstatistikk

Kortene øverst viser: totalt antall drivstoff, forbrukt dieselliter og AdBlue liter forbrukt i den valgte perioden.

Påfyllingsbord

Den detaljerte historikken viser: sjåfør, dato og klokkeslett, dieselmengde (L),AdBlue mengde (L) og kilometerstand (km). Påfyllingshendelser i samme økt (samme sjåfør, sammekm, innenfor2 minutter) grupperes automatisk.

Eksporter

Du kan eksportere påfyllingshistorikk i formatet CSV eller PDF, filtrert etter datoperiode og sjåfør.

Forespørsler

Samlet senter for alle ansattes forespørsler.

Sammendrag

Kortene øverst viser: ventende forespørsler, permisjonsforespørsler, sykemeldinger og PPE-forespørsler (Personal Protective Equipment).

Forespørselstyper

Fanen håndterer fire typer: permisjonsforespørsel, sykefravær, PPE-forespørsel og arbeidsskademelding. Hver forespørsel viser: type, sjåfør, dato og godkjenningsstatus.

Medievedlegg

Forespørsler kan inkludere vedlagte bilder og videoer, synlige i detaljvisningen for forespørselen.

Hendelser

Register over meldinger om trafikkulykker og kjøretøyskade.

Informasjon

Hver rapport inkluderer: sjåfør, kjøretøyskilt, dato og klokkeslett for hendelsen, status (venter/mottatt). Bilder og videoer kan legges ved som bevis.

Skift og timer

Nærværskalender og arbeidstimersberegning for ansatte.

Oppmøtekalender

En visuell kalender viser, for hver sjåfør, arbeidsdagene i måneden. Dager er farget etter status: jobbet, fraværende eller ingen data.

Timedetaljer

Den detaljerte tabellen viser for hver sjåfør: skiftstart og sluttid, totalt antall timer, pausevarighet, netto timer og dato. En oppsummering av totale netto timer vises nederst.

Eksporter

Oppmøte- og arbeidstimersdata kan eksporteres i CSV- eller PDF-format for lønnsbehandling.

Verksted

Verkstedseksjonen administrerer tekniske rapporter og kjøretøyvedlikehold.

Rapporttyper

Verkstedet administrerer:

• Havari — Rapport om en mekanisk eller teknisk feil på et kjøretøy.
• Planlagt vedlikehold — Planlagt vedlikeholdsinngrep.
• Inspeksjon — Teknisk kjøretøykontroll.
• Hendelse — Rapport om skade på kjøretøy.
• Reservedelsforespørsel — Bestilling av reservedeler.

Prioriterte nivåer

Hver rapport har et prioritetsnivå: lav, middels, høy, haster. Prioritet bestemmer inngrepsrekkefølgen.

Rapporter informasjon

Hver rapport inkluderer: berørt kjøretøy, problembeskrivelse, prioritet, status (venter/pågår/fullført), tildelt tekniker, foto/videobevis, løsningsnotater.

Varsler

Cubos-varslingssystemet holder operatørene informert om viktige hendelser i sanntid.

Varslingstyper

Varsler genereres for:

• Bestillinger — Bestilling fullført, signatur kreves, levering forsinket.
• Vedlikehold — Ny havarirapport, reservedeler ankommet, inspeksjon pga.
• Skifter — Skift startet, skift avsluttet.
• Dokumenter — Forsikring, inspeksjon eller veiavgift som utløper innen30 dager.
• Kontor — Ny ferieforespørsel, sykefravær, hendelse.

Varslingssenter

Varslingssenteret er tilgjengelig fra bjelleikonet i overskriften. Den viser et merke med antall uleste varsler. Herfra kan du: lese varsler, merke som lest enkeltvis eller alle samtidig, slette varsler, klikke for å navigere direkte til den aktuelle siden.

Sanntidsoppdateringer

Varsler oppdateres automatisk i sanntid. Merkeantallet oppdateres hver gang et nytt varsel kommer.

Innstillinger

Innstillinger-siden lar deg tilpasse brukerprofilen og applikasjonspreferansene.

Personlig profil

Du kan redigere: fullt navn, telefon, e-post (skrivebeskyttet). Den tildelte funksjonen er synlig, men kan bare endres av administratorer.

Endring av passord

Fra sikkerhetsdelen kan du endre kontopassordet ditt ved å skrive inn ditt nåværende passord og det nye med bekreftelse.

Preferanser

Tilgjengelige preferanser er:

• Språk — Velg blant 15 tilgjengelige språk: italiensk, engelsk, tysk, fransk, spansk, polsk, portugisisk, nederlandsk, rumensk, kroatisk, arabisk, tyrkisk, svensk, norsk bokmål og kinesisk.
• Tidssone — Tidssoneinnstilling (standard: Europa/Roma).
• Avstandsenhet — Kilometer eller miles.
• Tema — Velg mellom lys modus, mørk modus eller automatisk (følger systeminnstillingene).
• Tekststørrelse — Liten, normal eller stor for å forbedre lesbarheten.

Bedriftsledelse

Bedriftsadministratoren kan administrere abonnementer, tilpasse merkevarebygging og konfigurere bedriftsinnstillinger.

Abonnement

Administrer planen din her: se gjeldende status (prøve, aktiv, suspendert), fornyelsesdato og månedlig kostnad per sjåfør.

Tilpasning

Hvert selskap kan tilpasse sin merkevare med: firmalogo, primær- og sekundærfarger.

Appnavigasjon

Appen er organisert med5 tabs i den nederste linjen:

• Dashboard — Aktiv skiftstyring, raske handlinger, tidtaker.
• Ordrer — Gjeldende ordrevisning og leveringsdetaljer.
• Legg til — Sentralknapp for manuell ordreoppretting.
• Historikk — Liste over fullførte bestillinger.
• Profil — Personlige data, statistikk, innstillinger.

Logg inn

For å få tilgang til Cubos Sjåførappen trenger du en konto med "sjåfør"-rollen opprettet av plattformadministratoren.

Påloggingsprosess

Skriv inn e-post og passord. Appen lagrer legitimasjonen din lokalt for fremtidig tilgang. Hvis du har glemt passordet ditt, kontakt anleggssjefen din.

Etter pålogging

Etter autentisering laster appen sjåførprofilen og viser hovedskjermen. Hvis du ikke har et aktivt skift, vil du se knappen for å starte et.

Skiftledelse

Skiftledelse er utgangspunktet for hver arbeidsdag i appen.

Starter et skift

Fyll ut følgende felt for å starte skiftet:

• Kjøretøy — Velg kjøretøyet fra listen over aktive kjøretøy. Hvis du har et tilordnet kjøretøy, er det forhåndsvalgt.
• Fasilitet — Velg startfasiliteten. Forhåndsutfylt med ditt tildelte anlegg.
• Innledende kilometerteller — Angi gjeldende kilometertelleravlesning. Systemet viser sluttavlesningen fra siste skift som referanse.

Aktivt skift dashbord

Under et aktivt skift viser dashbordet:

• Sanntidstimer – Timer, minutter og sekunder fungerte (unntatt lunsjpauser).
• Gjeldende kjøretøy — Informasjon om kjøretøyet som er i bruk.
• Nåværende anlegg — Med mulighet for å endre under skiftet.
• Kjøretøystatus — Aktiv, leverer, på pause, under vedlikehold.

Raske handlinger

Tilgjengelige hurtighandlinger under skiftet er:

• Lunsjpause — Bytt til start/slutt pause. Tidtakeren stopper i pausen.
• Drivstoff — Åpner skjermbildet for registrering av drivstoff.
• Vedlikehold — Veksle for å rapportere pågående vedlikehold.
• Rapporter problem — For havari eller kjøretøyproblemer.

Avslutter skiftet

For å avslutte skiftet (kun tilgjengelig hvis det ikke er noen aktive bestillinger):

1. Angi den endelige kilometerstanden.
2. Systemet viser en oppsummering: innledendekm, sistekm, utførte timer, utførte leveranser.
3. Bekreft for å lukke skiftet.GPS-sporing er deaktivert.

Sjåførordrer

Kategorien Ordrer viser ordren som for øyeblikket er tildelt sjåføren.

Viser en ordre

Den tildelte ordren viser: ordrenummer, kundenavn, leveringsadresse, antall im³, produkttype, spesielle merknader.

Navigering til nettstedet

Ved å klikke på navigasjonsknappen gir appen et valg mellom ulike navigasjonsapper: Apple Maps, Google Maps og Waze. Innebygd navigasjon med HERE Maps er også tilgjengelig.

Stemmenavigasjon

Innebygd navigasjon med HERE Maps inkluderer sving-for-sving stemmeanvisninger. Du kan slå taleveiledning på eller av med volumknappen under navigering.

Unngå soner

Du kan lagre begrensede soner (f.eks. lavutslippssoner, trange gater, lave broer) som automatisk unngås under navigering. Soner deles med alle sjåfører i samme selskap og oppdateres i sanntid.

Manuell ordreoppretting

Sjåføren kan opprette en ordre manuelt (f.eks. for kontantjobber eller hasteleveranser) fra fanen "Legg til". Krever:DDT nummer og mengde im³. Ordren opprettes i "Tildelt" status og knyttes til det aktive skiftet.

Arbeidsflyt for levering

Leveringsarbeidsflyten er prosessen sjåføren følger for å fullføre en bestilling. Den består av 4 sekvensielle faser:

Etter levering

Etter å ha fullført alle4 -fasene, åpnes signaturinnsamlingsmodalen automatisk.

Pumpedata

Når førerens kjøretøy er en pumpe, vises en modal ved slutten av lossingen for å legge inn spesifikke pumpedata.

Tilgjengelige felt

Dataene som skal legges inn er:

• Kubikkmeter pumpet — Faktisk volum pumpet. Forhåndsutfylt med bestillingsmengde.
• Antall plasseringer — Hvor mange ganger pumpen ble omplassert. Standard:1.
• Rørmeter — Total lengde på rør brukt.
• Vann tilsatt (liter) — Mengde vann tilsatt under pumping.

Digitale signaturer

Digital signaturinnsamling er det siste trinnet for å fullføre en bestilling.

Signaturprosess

Signaturmodalen krever:

1. Kundenavn — Tekstfelt for signeringspersonens navn.
2. Kundesignatur — Tegningslerret der kunden signerer med fingeren.
3. Sjåførsignatur — Tegningslerret for sjåførsignaturen.

Signaturtyper etter ordretype

Signaturprosessen varierer basert på ordretype:

• Normal bestilling — Krever kundesignatur + sjåførsignatur.
• Barneordre (pumpefôring) — Krever kun sjåførens signatur. Kundens signatur vil bli formidlet fra hovedordren.
• Hovedordre (pumpe) — Krever kundesignatur + sjåførsignatur. Verifiserer at alle barnebestillinger har fullført avgang. Kundens signatur spres automatisk til alle underordnede bestillinger.

GPS Sporing

Cubos Sjåførappen sporer sjåførens GPS-posisjon under arbeidsskiftet.

Hvordan det fungerer

GPS-sporing aktiveres automatisk ved starten av skiftet og deaktiveres ved slutten. Appen sporer posisjon både i forgrunnen og i bakgrunnen, selv når telefonen er låst.

Forgrunnssporing

Når appen er åpen, oppdateres plasseringen kontinuerlig for sanntidsvisning.

Bakgrunnssporing

Når appen er i bakgrunnen eller telefonen er låst, fortsetter sporingen hvert10-30 sekund via bakgrunnsoppgavesystemet.

Data samlet inn

For hver GPS-oppdatering: breddegrad, lengdegrad, hastighet, signalnøyaktighet, tidsstempel og om oppdateringen skjedde i bakgrunnen.

Nødvendige tillatelser

Appen ber om plasseringstillatelse ved første skiftstart. Du må gi "Alltid" eller "Mens du bruker" tillatelse for at sporing skal fungere korrekt.

Påfylling av drivstoff

Påfyllingsskjermen lar deg registrere drivstoffpåfylling under skiftet.

Drivstofftyper

Appen støtter to drivstofftyper med dedikerte faner:

• Diesel — Hoveddrivstoff for kjøretøy.
• AdBlue— Additiv for utslippsreduksjonssystemer. —

Felter å fylle ut

For å registrere en tanking, skriv inn:

• Gjeldende kilometerteller — Gjeldende avlesning (delt mellom drivstofftyper).
• Liter — Mengde som fylles for hver drivstofftype.

Problemrapportering

Problemrapporteringsfunksjonen lar sjåføren kommunisere kjøretøyhavari og rapportere fravær fra jobb.

Hvordan rapportere et problem

Fra det aktive skiftets dashbord, trykk "Rapporter problem". Beskriv sammenbruddet eller problemet som har oppstått, ta bilder eller ta opp en video for å dokumentere problemet. Rapporten sendes til verksted- og anleggsleder.

Bilder og videoer

Du kan legge ved bilder (fra kamera eller galleri) og videoer til rapporten. Filer lastes opp til skyen automatisk.

Fraværsmelding

Når du ikke har aktiv vakt, kan du melde fravær direkte fra appen. De tilgjengelige typene er:

• Permisjon — Be om en fridag.
• Sykedag — Sykefravær.
• Regn — Fravær på grunn av ugunstige værforhold.
• Ingen arbeid — Ingen arbeid tilgjengelig for dagen.
• Personlig permisjon — Fravær av personlige årsaker.
• Kjøretøyhavari — Kan ikke jobbe på grunn av feil på kjøretøyet.
• Annet — Annen årsak (beskrivelse kreves).

Historie

Fanen Historikk viser listen over bestillinger utført av sjåføren.

Tilgjengelige filtre

Du kan filtrere bestillinger etter:

• I dag — Viser kun bestillinger fullført i dag.
• Denne måneden — Viser alle bestillinger for gjeldende måned.

Statistikk

Øverst vises samlet statistikk: totalt levertem³og totalt antall bestillinger i valgt periode.

Bestillingsdetaljer

For hver fullført bestilling: ordrenummer, volum im³, dato og klokkeslett, kunde og leveringsadresse.

Profil

Fanen Profil viser sjåførens personopplysninger, arbeidsstatistikk og månedlig skiftkalender.

Personlig informasjon

Du kan se og redigere: fullt navn, telefon, adresse, fødselsdato, fødested, nødkontakt (navn og telefon). Endringer lagres i profilen din.

Nødkontakt

I profilredigeringsmodusen kan du oppdatere navnet og telefonnummeret til nødkontakten din.

Arbeidsstatistikk

Profilen viser statistikken din:

• Timer i dag — Sanntidstimer for det aktive skiftet.
• Månedlige timer – Totalt antall arbeidstimer i inneværende måned.
• Månedlige skift — Detaljert liste over alle skift for måneden med timer og kjøretøy.
• Sjåførtype — "Pumpesjåfør" eller "Blandersjåfør" basert på det siste kjøretøyet som ble brukt.

Månedlig skiftkalender

Ved å trykke på "Se alle" på de månedlige skiftene åpnes en modal med hele månedskalenderen. For hvert skift viser den: dato, kjøretøyflåte-ID og utførte timer.

Språkvalg

Du kan endre appspråket blant de 15 tilgjengelige språkene. Innstillingen lagres og vedlikeholdes mellom øktene.

Logg ut

For å logge ut av appen, trykk "Logg ut". Hvis du har et aktivt skift, vises en advarsel.GPS-sporing stoppes og lokal legitimasjon slettes.

Støtte

Fra støtteskjermen kan du kontakte oss via e-post påsupport@cubos.appeller se sidene for personvern og vilkår for tjenesten.