Personvernerklæring

1. Introduksjon

Cubos("vi", "vår" eller "oss") sjåfør mobilapplikasjonen Cubos Sjåfør og webapplikasjonen Cubos Dashboard. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker, avslører og beskytter informasjonen din når du bruker tjenestene våre.

2. Informasjon vi samler inn

Personlig informasjon

• Navn og kontaktinformasjon (e-post, telefonnummer)
• Ansettelsesinformasjon (rolle, tildelt anlegg)
• Profilbilde (valgfritt)
• Nødkontaktdetaljer

Bruksdata

• GPS plasseringsdata (kun under aktive arbeidsskift)
• Kjøretøyets kilometertelleravlesninger
• Skift start/sluttid
• Vedlikeholdsrapporter og bilder
• Leveringssignaturer og ordredata

Enhetsinformasjon

• Enhetstype og operativsystem
• Push-varslingstokener
• Appversjon

3. Hvordan bruker vi informasjonen din

Vi bruker den innsamlede informasjonen til:

• Flåtestyring og kjøretøysporing
• Ordrehåndtering og leveringskoordinering
• Vedlikeholdsplanlegging og rapportering
• Skiftledelse og tidsregistrering
• Kommunikasjon mellom sjåfører og ledelse
• Generering av forretningsrapporter og analyser
• Forbedre tjenestene våre

4. Datalagring og sikkerhet

Dataene dine lagres på sikre servere levert av Supabase, lokalisert i EU. Vi implementerer industristandard sikkerhetstiltak, inkludert:

• Kryptering under overføring (TLS/SSL)
• Kryptering i hvile
• Rollebasert tilgangskontroll
• Regelmessige sikkerhetsrevisjoner

5. Datadeling

Vi selger ikke din personlige informasjon. Dataene dine deles kun med:

• Din arbeidsgiver (bedriften som bruker Cubos for flåtestyring)
• Tjenesteleverandører som er nødvendige for appfunksjonalitet (skyhosting, push-varslinger)
• Juridiske myndigheter når loven krever det

6. Dine rettigheter (GDPR)

I henhold til den generelle databeskyttelsesforordningen har du rett til:

• Tilgang - Be om en kopi av dine personlige data
• Retting – Korriger unøyaktige personopplysninger -
• Sletting - Be om sletting av dine personlige data
• Portabilitet - Motta dataene dine i et strukturert format
• Objekt - Gjenstand mot behandling av dine personopplysninger
• Begrens - Be om begrensning av behandling

For å utøve disse rettighetene, kontakt oss på support@cubos.app.

7. Dataoppbevaring

Vi beholder dine personopplysninger så lenge ansettelsesforholdet ditt med vårt klientselskap fortsetter, pluss eventuelle tilleggsperioder som kreves av loven for journalføringsformål.GPS og skiftdata kan beholdes i opptil2 år for forretningsrapportering.

8. Lokasjonsdata

Cubos Sjåførappen samler inn nøyaktige GPS-posisjonsdata (koordinater, hastighet, nøyaktighet) både i forgrunnen og i bakgrunnen, utelukkende under aktive arbeidsskift. Bakgrunnsposisjonssporing er nødvendig for å oppdatere kjøretøyets posisjon i sanntid for flåtestyring og leveringsrutesporing, selv når appen er minimert eller skjermen er av. Disse dataene deles kun med din arbeidsgiver (leietakerorganisasjonen som administrerer kontoen din) og brukes utelukkende til operasjonelle flåteadministrasjonsformål. Posisjonssporing stopper automatisk når du avslutter skiftet. Ingen plasseringsdata samles inn utenom aktive skift.

9. Push-varsler

Vi sender push-varsler for:

• Nye ordreoppdrag
• Be om godkjenninger/avslag (ferie, vedlikehold osv.)
• Viktige selskapsmeldinger

Du kan når som helst deaktivere push-varsler i enhetsinnstillingene.

10. Endringer i denne policyen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Vi vil varsle deg om eventuelle endringer ved å legge ut de nye personvernreglene på denne siden og oppdatere "Sist oppdatert"-datoen.

11. Kontakt oss

Hvis du har spørsmål om denne personvernerklæringen eller vår datapraksis, vennligst kontakt oss på:

E-post: support@cubos.app