Wat is Cubos?

Cubos is een SaaS-platform (Software as a Service) dat speciaal is ontworpen voor bedrijven in de betonmortelindustrie. Het platform beheert de volledige operationele cyclus: van het aanmaken van bestellingen, het toewijzen van chauffeurs, realtime GPS-tracking, het genereren van transportdocumenten (DDT) tot het verzamelen van digitale handtekeningen.

Platformoverzicht

Het Cubos-platform bestaat uit twee hoofdcomponenten die samenwerken:

Wie gebruikt Cubos

Het platform is ontworpen voor verschillende bedrijfsprofielen, elk met een eigen toegangsniveau:

• Beheerder — Beheert alle fabrieken en het personeel van het bedrijf. Kan gebruikers aanmaken, fabrieken configureren en globale rapporten bekijken.
• Centralebeheerder — Beheert de dagelijkse werkzaamheden van één centrale: bestellingen, diensten, voertuigen en toegewezen personeel.
• Chauffeur — Gebruikt de mobiele app om diensten te beheren, toegewezen orders te bekijken en leveringen af te ronden.
• Monteur — Beheert storingen, gepland onderhoud en aanvragen voor reserveonderdelen.
• Secretariaat — Beheert kantoortaken: vakantie, ziekteverlof, PBM en administratieve rapporten.

Dashboard

Het Dashboard is de hoofdpagina van het platform en biedt een realtime overzicht van de activiteiten van de centrale.

Belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI's)

Bovenaan het dashboard vindt u kaarten met de belangrijkste indicatoren:

• Actieve voertuigen — Aantal voertuigen dat momenteel in dienst is.
• Kubieke meters vandaag — Totaal volume geleverd beton vandaag, vergeleken met gisteren.
• Voltooide bestellingen — Aantal vandaag voltooide bestellingen.
• Actieve diensten — Aantal chauffeurs dat momenteel in dienst is.
• Totaal aantal uren — Som van de gewerkte uren van alle chauffeurs vandaag.

Productiegrafiek

De grafiek toont het verloop van geleverde kubieke meters in de tijd. U kunt drie periodes selecteren: afgelopen 7 dagen, afgelopen 30 dagen of afgelopen 3 maanden. Dit helpt u trends te identificeren en de productie te plannen.

Weerwidget

De weerwidget toont de huidige weersomstandigheden in het gebied van de centrale. Nuttige informatie voor logistieke planning, aangezien slecht weer de betonleveringen kan beïnvloeden.

Recente bestellingen

Onderaan het dashboard vindt u de lijst met de meest recente bestellingen met status, klant, afleveradres en toegewezen chauffeur. Klik op een bestelling om de details te bekijken.

Bestellingen

De sectie Bestellingen is het operationele hart van het platform. Hier kunt u alle betonleveringsbestellingen aanmaken, monitoren en beheren.

Een bestelling aanmaken

Om een nieuwe bestelling aan te maken, klikt u op de knop "Nieuwe bestelling" op de pagina Bestellingen. Het proces bestaat uit drie secties:

Sectie 1: Chauffeurstoewijzing

Selecteer de chauffeur uit de lijst van actieve diensten. Alleen chauffeurs met een actieve dienst worden getoond. Standaard worden chauffeurs die al een actieve bestelling hebben uitgesloten van de lijst.

Sectie 2: Materiaaldetails

Vul de details in van het te leveren materiaal:

Beschikbare velden:

• Artikelcode (verplicht) — Bijv. "RCK 300 XC2 S4". Het systeem stelt automatisch recent gebruikte artikelen voor.
• Hoeveelheid in m³ (verplicht) — Volume beton, in stappen van 0,5 m³.
• Toegevoegde componenten (optioneel) — Bijv. "Plastificeerder, Vezels".
• Opmerkingen (optioneel) — Speciale leveringsinstructies.

Sectie 3: Vervoerderinformatie

Optionele en inklapbare sectie voor vervoerder-/transporteurgegevens:

Beschikbare velden:

• Vervoerdernaam
• E-mail vervoerder — Indien ingevuld kan de DDT automatisch naar dit adres worden verzonden.
• BTW-nummer vervoerder
• Telefoon vervoerder
• Adres vervoerder

Hoofdbestelling

Wat is een Hoofdbestelling?

De Hoofdbestelling (of Pompbestelling) is een speciaal type bestelling dat de positionering van een pomp op een bouwplaats vertegenwoordigt. Het fungeert als een "bovenliggende" bestelling waaraan meerdere "onderliggende" bestellingen (de toevoerleveringen die beton naar de pomp brengen) kunnen worden gekoppeld.

Wanneer gebruiken

Gebruik de Hoofdbestelling wanneer een bouwplaats een pomp nodig heeft voor het storten van beton. De pomp blijft op de bouwplaats terwijl verschillende betonmixers het materiaal aanleveren.

Een Hoofdbestelling aanmaken

1. Selecteer een chauffeur die een pompvoertuig bestuurt.
2. Activeer het selectievakje "Pompbestelling" dat automatisch verschijnt.
3. Vul de materiaal- en bouwplaatsgegevens in.
4. Sla de bestelling op. Deze wordt aangemaakt als Hoofdbestelling.

Onderliggende bestellingen (pompvoeding)

Zodra de Hoofdbestelling is aangemaakt, kunt u onderliggende bestellingen maken voor de betonmixers die de pomp zullen voeden:

1. Zoek in de Bestellingen-kaartweergave de bouwplaats met de pomp.
2. Klik op de knop "Pomp voeden".
3. Het bestelformulier wordt geopend met vooraf ingevulde bouwplaatsgegevens.
4. Selecteer een andere chauffeur (met betonmixer) en specificeer de materiaalhoeveelheid.
5. De onderliggende bestelling wordt automatisch gekoppeld aan de hoofdbestelling.

Handtekeningen bij Hoofdbestellingen

Bestelworkflow

Elke bestelling volgt een vooraf gedefinieerde workflow met opeenvolgende statussen. De bestelstatus wordt automatisch bijgewerkt door de chauffeurs-app of handmatig vanuit het dashboard.

Bestelstatussen

Kleurcodering

Elke status heeft een bijbehorende kleur voor snelle visuele herkenning: grijs (gepland), blauw (toegewezen), paars (onderweg), amber (aangekomen), oranje (lossen), groenblauw (handtekening vereist), groen (voltooid), rood (geannuleerd).

Kaart- & tabelweergave

De pagina Bestellingen biedt twee weergavemodi:

Tabelweergave

De standaardweergave toont bestellingen in een rasterformaat met individuele kaarten. Elke kaart toont: bestelnummer, klant, adres, chauffeur, m³ en status. U kunt zoeken op bestelnummer of adres, filteren op status en meer bestellingen laden met de knop "Meer laden".

Kaartweergave

De kaartweergave toont een interactieve kaart met bouwplaatsen en voertuigen. Bouwplaatsen worden weergegeven met oranje markeringen met een gebouwpictogram. De kaart ondersteunt dynamische clustering (groepering van markeringen bij lage zoomniveaus).

Kaartacties

Op de kaart kunt u verschillende acties uitvoeren:

• Linksklik op een bouwplaats — Toont bouwplaatsinformatie met een knop "Nieuwe bestelling" om een bestelling voor die locatie aan te maken.
• Rechtsklik op de kaart — Opent een contextmenu om een nieuwe bouwplaats op die locatie aan te maken.
• Knop "Pomp voeden" — Verschijnt bij bouwplaatsen met een actieve hoofdbestelling, om onderliggende bestellingen aan te maken.

DDT - Transportdocument

De DDT (Documento di Trasporto) is een verplicht document in Italië voor het vervoeren van goederen. Cubos genereert automatisch de DDT in PDF-formaat voor elke voltooide bestelling.

Inhoud van de DDT

De gegenereerde DDT bevat:

1. Gegevens van het verzendende bedrijf (tenantkop).
2. DDT-nummer en datum.
3. Klantgegevens van de ontvanger (bedrijfsnaam, BTW-nummer, adres, telefoon).
4. Vervoerdergegevens (indien aanwezig).
5. Materiaalspecificaties (artikelcode, milieuklasse, consistentie).
6. Afleveradres.
7. CIG/CUP-codes (voor openbare werken).
8. Handtekeningen (chauffeur en klant).
9. QR Code voor het volgen van bestellingen.

DDT per e-mail verzenden

Als er een e-mailadres van de vervoerder is opgegeven bij de bestelling, kan de DDT automatisch per e-mail worden verzonden. Het systeem ondersteunt ook het bulkverzenden van DDT's voor hoofdbestellingen, inclusief alle documenten van gekoppelde onderliggende bestellingen.

Besteltijdlijn

De Tijdlijn biedt een verticale visualisatie van de voortgang van de bestelling met 6 opeenvolgende stappen:

Visuele indicatoren

Voltooide stappen tonen een groene cirkel met pictogram, de huidige stap toont een blauwe cirkel met pulserende animatie, wachtende stappen tonen een grijze cirkel. Verbindingslijnen volgen dezelfde kleurlogica.

Chauffeurstoewijzing

De chauffeursselector toont alleen chauffeurs met een actieve dienst. Het gedrag varieert op basis van de gebruikersrol:

• De fabrieksmanager ziet alleen chauffeurs van zijn eigen fabriek.
• De beheerder ziet alle chauffeurs van het bedrijf.

Diensten

De sectie Diensten stelt u in staat om werkdiensten van chauffeurs te monitoren en te beheren.

Wat is een dienst?

Een dienst vertegenwoordigt de werkperiode van een chauffeur. Het omvat begin- en eindtijden, het gebruikte voertuig, kilometerstanden en alle gebeurtenissen die tijdens de dienst zijn geregistreerd.

Dienstgegevens

Elke dienst registreert:

• Begin- en eindtijden.
• Toegewezen voertuig.
• Vertrekcentrale.
• Begin- en eindkilometerstanden.
• Totale duur en pauzes.
• Status: actief of voltooid.

Dienstgebeurtenissen

Tijdens een dienst kunnen verschillende typen gebeurtenissen worden geregistreerd:

• Lunchpauze — Begin en einde van de pauze.
• Tanken — Liters, kosten, gereden kilometers sinds de laatste tankbeurt, brandstoftype (Diesel/AdBlue).
• Onderhoud — Melding van voertuigproblemen tijdens de dienst.
• Locatie — Automatische GPS-updates.

Dienststatistieken

Voor elke dienst worden berekend: totaal geleverde kubieke meters, aantal voltooide bestellingen, gereden kilometers, gewerkte uren (exclusief pauzes).

Beschikbare filters

U kunt diensten filteren op: status (alle/actief/voltooid), tijdperiode (vandaag/deze week/deze maand/alle periodes) en zoeken op chauffeurnaam.

Voertuigen

De sectie Voertuigen stelt u in staat het volledige wagenpark van de centrale te beheren.

Voertuigtypes

Cubos ondersteunt verschillende voertuigtypes:

• Pomp — Voertuig met giekarm voor het pompen van beton. Bevat gegevens over de gieklengte.
• Stortgoot/Mixer — Voertuig voor het transporteren en direct storten van beton.

Voertuiginformatie

Voor elk voertuig: kenteken, Vloot-ID (interne identificatiecode), merk, model, bouwjaar, voertuigtype, toegewezen centrale, toegewezen chauffeur en status.

Voertuigstatussen

• Actief — Het voertuig is operationeel en beschikbaar.
• In onderhoud — Het voertuig is buiten dienst voor technische werkzaamheden.
• Inactief — Het voertuig is niet operationeel.

Documentvervaldatums

Voor elk voertuig kunt u vervaldatums monitoren voor: verzekering, APK-keuring en wegenbelasting. Het systeem meldt automatisch wanneer een document bijna verloopt (30 dagen van tevoren).

Voertuigen op de kaart

Voertuigen worden op de kaart weergegeven met gekleurde markeringen op basis van hun status: blauw (leverend), groen (actief), rood (onderhoud), geel (pauze), grijs (inactief). Pompen hebben grotere vierkante markeringen, mixers hebben ronde markeringen.

Chauffeurs

De sectie Chauffeurs stelt u in staat de chauffeurprofielen van de centrale te beheren.

Chauffeusinformatie

Voor elke chauffeur: volledige naam, e-mail, telefoon, fiscaal nummer, adres, geboortedatum en -plaats, contracttype, datum indiensttreding, uurtarief, contactpersoon bij noodgevallen.

Chauffeursbeheer

Vanaf de pagina Chauffeurs kunt u: de lijst van alle chauffeurs van uw centrale bekijken (of bedrijf voor admins), nieuwe chauffeurs toevoegen, persoonlijke en arbeidsgegevens bewerken en de centraletoewijzing wijzigen.

Klanten

De sectie Klanten stelt u in staat de klantendatabase van het bedrijf te beheren.

Klanttypen

Cubos ondersteunt drie klanttypen:

• Zakelijk — Klant met BTW-nummer en bedrijfsnaam.
• Particulier — Individuele klant.
• Overheidsinstantie — Overheidsorganisatie.

Klantinformatie

Voor elke klant: bedrijfsnaam, BTW-nummer, fiscaal nummer, vestigingsadres, factuuradres (indien afwijkend), telefoon, mobiel, e-mail, PEC (gecertificeerde e-mail), SDI-code voor elektronische facturering, betalingstermijnen, betaalmethode, kortingspercentage, klantcode.

Klantbeheer

Vanaf de pagina Klanten kunt u: klanten zoeken op bedrijfsnaam, filteren op type (zakelijk/particulier/overheid), inactieve klanten tonen/verbergen, nieuwe klanten aanmaken, bestaande gegevens bewerken en de bestelgeschiedenis van een klant bekijken.

Centrales

De sectie Centrales stelt u in staat de verschillende productielocaties van het bedrijf te beheren.

Wat is een centrale?

Een centrale vertegenwoordigt een fysieke betonproductielocatie. Elke centrale heeft eigen GPS-coördinaten en dient als referentiepunt voor toegewezen voertuigen en chauffeurs.

Meerdere centrales

Het platform ondersteunt het gelijktijdig beheren van meerdere centrales. Bedrijfsadmins kunnen tussen centrales wisselen met de selector in de dashboardkop. Centralebeheerders zien alleen gegevens van hun eigen centrale.

Centralegegevens

Voor elke centrale: naam, adres, GPS-coördinaten (breedtegraad en lengtegraad) en de lijst van toegewezen voertuigen en personeel.

Kaart

De pagina Kaart biedt een realtime visualisatie van alle voertuigposities van de centrale.

Kaartfuncties

De interactieve kaart toont:

• Realtime positie van alle voertuigen met doorlopende updates.
• Gekleurde markeringen op basis van voertuigstatus (leverend, actief, pauze, onderhoud).
• Centralemarkering als vertrekpunt (oranje pictogram).
• Dynamische voertuigclustering bij lage zoomniveaus.
• Informatiepopup bij klikken op een voertuig: Vloot-ID, kenteken, chauffeur, huidige bestelling.

Voertuigkleuren

Blauw: leverend, Groen: actief zonder bestellingen, Rood: in onderhoud, Geel: chauffeur op pauze, Grijs: inactief/offline.

Statistieken

De pagina Statistieken biedt een analytisch overzicht van de operationele prestaties met grafieken, ranglijsten en kerngetallen.

Tijdsperiode

Selecteer het analysebereik uit de beschikbare presets: afgelopen 7 dagen, 30 dagen, 3 maanden of volledige geschiedenis. Alle gegevens en grafieken worden bijgewerkt op basis van de selectie.

Kerncijfers

De kaarten bovenaan tonen: totaal geleverde kubieke meters, voltooide bestellingen, gemiddelde levertijd en pompefficiëntie. Elke indicator vergelijkt de huidige periode met de vorige en toont de procentuele verandering.

Productiegrafiek

Een lijngrafiek toont het dagelijks verloop van geleverde kubieke meters in de geselecteerde periode.

Materiaalstatistieken

Uitsplitsing per materiaaltype: aantal bestellingen en kubieke meters per artikelcode.

Kantoor

De sectie Kantoor beheert alle administratieve taken van het personeel. Het is georganiseerd in zes tabbladen, elk gewijd aan een specifiek gebied.

De zes tabbladen

De beschikbare tabbladen zijn: Personeelsregister, Vakantie, Tankbeurten, Verzoeken, Verkeersongevallen en Diensten en uren. Elk tabblad met items in afwachting toont een rode notificatiebadge.

Personeelsregister

Het volledige register van chauffeurs van de centrale. Selecteer een chauffeur uit het dropdownmenu om het gedetailleerde profiel te bekijken.

Beschikbare velden

Voor elke chauffeur worden weergegeven: volledige naam, e-mail, telefoon, fiscaal nummer, adres, contracttype, datum indiensttreding, uurtarief, geboortedatum en -plaats, contactpersoon bij noodgevallen.

Profiel bewerken

Door op "Bewerken" te klikken kunt u de gegevens van de chauffeur rechtstreeks vanuit het tabblad bijwerken. Wijzigingen worden opgeslagen via de cloudfunctie.

Exporteren

U kunt het volledige personeelsregister exporteren in CSV- of PDF-formaat.

Vakantie en ziekte

Beheer van afwezigheid wegens vakantie en ziekte. Het tabblad toont twee sub-tabbladen: Vakantie en Ziekte.

Vakantie

Toont alle vakantieaanvragen met: chauffeur, periode (begin- en einddatum), aantal dagen, aanvraagdatum en goedkeuringsstatus (in afwachting, goedgekeurd, afgewezen).

Ziekte

Lijst van ziektemeldingen met datum, chauffeur en status (in afwachting/afgehandeld).

Goedkeuring

De centralebeheerder keurt aanvragen van de eigen centrale goed. De beheerder kan aanvragen van het hele bedrijf goedkeuren.

Tankbeurten

Monitoring van brandstofverbruik van het wagenpark.

Brandstofstatistieken

De kaarten bovenaan tonen: totaal aantal tankbeurten, liters verbruikte Diesel en liters verbruikte AdBlue in de geselecteerde periode.

Tanktabel

Het gedetailleerde overzicht toont: chauffeur, datum en tijd, hoeveelheid Diesel (L), hoeveelheid AdBlue (L) en kilometerstand (km). Tankbeurten in dezelfde sessie (zelfde chauffeur, zelfde km, binnen 2 minuten) worden automatisch gegroepeerd.

Exporteren

U kunt de tankgeschiedenis exporteren in CSV- of PDF-formaat, gefilterd op tijdsperiode en chauffeur.

Verzoeken

Centraal overzicht van alle personeelsverzoeken.

Overzicht

De kaarten bovenaan tonen: verzoeken in afwachting, vakantieaanvragen, ziektemeldingen en PBM-verzoeken (persoonlijke beschermingsmiddelen).

Verzoektypen

Het tabblad beheert vier typen: vakantieaanvraag, ziektemelding, PBM-verzoek en incidentmelding. Elk verzoek toont: type, chauffeur, datum en goedkeuringsstatus.

Mediabijlagen

Verzoeken kunnen bijgevoegde foto's en video's bevatten, zichtbaar in de verzoekdetails.

Verkeersongevallen

Register van meldingen van verkeersongevallen en voertuigschade.

Informatie

Elke melding bevat: chauffeur, kenteken van het voertuig, datum en tijd van het ongeval, status (in afwachting/ontvangen). Het is mogelijk om foto's en video's als documentatie bij te voegen.

Diensten en uren

Aanwezigheidskalender en berekening van gewerkte uren van het personeel.

Aanwezigheidskalender

Een visuele kalender toont voor elke chauffeur de gewerkte dagen in de maand. Dagen zijn gekleurd op basis van status: gewerkt, afwezig of geen gegevens.

Urendetail

De gedetailleerde tabel toont voor elke chauffeur: begin- en eindtijd van de dienst, totaal aantal uren, pauzeduur, netto-uren en datum. Onderaan staat een samenvatting met het totaal aan netto-uren.

Exporteren

Gegevens over aanwezigheid en gewerkte uren kunnen worden geëxporteerd in CSV- of PDF-formaat voor salarisverwerking.

Werkplaats

De sectie Werkplaats beheert technische meldingen en voertuigonderhoud.

Rapporttypen

De werkplaats beheert:

• Storing — Melding van een mechanisch of technisch defect aan een voertuig.
• Gepland onderhoud — Geplande onderhoudsinterventie.
• Inspectie — Technische voertuigcontrole.
• Incident — Rapport van voertuigschade.
• Reserveonderdelenverzoek — Bestelling van vervangende onderdelen.

Prioriteitsniveaus

Elk rapport heeft een prioriteitsniveau: laag, gemiddeld, hoog, urgent. De prioriteit bepaalt de interventievolgorde.

Rapportinformatie

Elk rapport bevat: betrokken voertuig, probleembeschrijving, prioriteit, status (in afwachting/bezig/voltooid), toegewezen monteur, foto-/videobewijs, opmerkingen bij oplossing.

Meldingen

Het meldingssysteem van Cubos houdt operators in realtime op de hoogte van belangrijke gebeurtenissen.

Meldingstypen

Meldingen worden gegenereerd voor:

• Bestellingen — Bestelling voltooid, handtekening vereist, levering vertraagd.
• Onderhoud — Nieuwe storingsmelding, reserveonderdelen ontvangen, inspectie gepland.
• Diensten — Dienst gestart, dienst beëindigd.
• Documenten — Verzekering, APK-keuring of wegenbelasting verloopt binnen 30 dagen.
• Kantoor — Nieuwe vakantieaanvraag, ziekteverlof, incident.

Meldingencentrum

Het meldingencentrum is toegankelijk via het belpictogram in de koptekst. Het toont een badge met het aantal ongelezen meldingen. Hier kunt u: meldingen lezen, individueel of allemaal tegelijk als gelezen markeren, meldingen verwijderen en klikken om direct naar de relevante pagina te navigeren.

Realtime updates

Meldingen worden automatisch in realtime bijgewerkt. Badgetellers worden bijgewerkt wanneer er een nieuwe melding binnenkomt.

Instellingen

De pagina Instellingen stelt u in staat uw gebruikersprofiel en applicatievoorkeuren aan te passen.

Persoonlijk profiel

U kunt bewerken: volledige naam, telefoon, e-mail (alleen-lezen). De toegewezen centrale is zichtbaar maar kan alleen door administrateurs worden gewijzigd.

Wachtwoord wijzigen

Vanuit de beveiligingssectie kunt u uw accountwachtwoord wijzigen door uw huidige wachtwoord en het nieuwe wachtwoord met bevestiging in te voeren.

Voorkeuren

Beschikbare voorkeuren zijn:

• Taal — Kies uit 10 beschikbare talen: Italiaans, Engels, Duits, Frans, Spaans, Pools, Portugees, Nederlands, Roemeens, Kroatisch.
• Tijdzone — Tijdzone-instelling (standaard: Europe/Rome).
• Afstandseenheid — Kilometers of mijlen.
• Thema — Kies tussen lichte modus, donkere modus of automatisch (volgt systeeminstellingen).
• Tekstgrootte — Klein, normaal of groot voor betere leesbaarheid.

Bedrijfsbeheer

De bedrijfsbeheerder kan het abonnement beheren, het merk aanpassen en bedrijfsinstellingen configureren.

Abonnement

Beheer hier uw plan: huidige status (proef, actief, opgeschort), verlengingsdatum en maandelijkse kosten per chauffeur.

Aanpassing

Elk bedrijf kan zijn merk aanpassen met: bedrijfslogo, primaire en secundaire kleur.

App-navigatie

De app is georganiseerd met 5 tabbladen in de onderste balk:

• Dashboard — Beheer van actieve diensten, snelle acties, timer.
• Bestellingen — Weergave van huidige bestelling en leveringsdetails.
• Toevoegen — Centrale knop voor het handmatig aanmaken van bestellingen.
• Geschiedenis — Lijst van voltooide bestellingen.
• Profiel — Persoonlijke gegevens, statistieken, instellingen.

Inloggen

Om toegang te krijgen tot de Cubos Driver-app heeft u een account nodig met de rol "chauffeur", aangemaakt door de platformbeheerder.

Inlogproces

Voer uw e-mail en wachtwoord in. De app slaat uw inloggegevens lokaal op voor toekomstige toegang. Als u uw wachtwoord bent vergeten, neem contact op met uw centralebeheerder.

Na het inloggen

Na authenticatie laadt de app het chauffeurprofiel en toont het hoofdscherm. Als u geen actieve dienst heeft, ziet u de knop om er een te starten.

Dienstbeheer

Dienstbeheer is het startpunt van elke werkdag in de app.

Een dienst starten

Om uw dienst te starten, vult u de volgende velden in:

• Voertuig — Selecteer het voertuig uit de lijst van actieve voertuigen. Als u een toegewezen voertuig heeft, is dit voorgeselecteerd.
• Centrale — Selecteer de vertrekcentrale. Vooraf ingevuld met uw toegewezen centrale.
• Beginkilometerstand — Voer de huidige kilometerstand in. Het systeem toont de eindstand van de vorige dienst ter referentie.

Dashboard actieve dienst

Tijdens een actieve dienst toont het dashboard:

• Realtime timer — Uren, minuten en seconden gewerkt (exclusief lunchpauzes).
• Huidig voertuig — Informatie over het gebruikte voertuig.
• Huidige centrale — Met de mogelijkheid om tijdens de dienst te wisselen.
• Voertuigstatus — Actief, leverend, op pauze, in onderhoud.

Snelle acties

Beschikbare snelle acties tijdens de dienst zijn:

• Lunchpauze — Schakelaar om de pauze te starten/beëindigen. De timer pauzeert tijdens de pauze.
• Tanken — Opent het scherm voor tankregistratie.
• Onderhoud — Schakelaar om lopend onderhoud te melden.
• Storing melden — Voor defecten of voertuigproblemen.

De dienst beëindigen

Om de dienst te beëindigen (alleen beschikbaar als er geen actieve bestellingen zijn):

1. Voer de eindkilometerstand in.
2. Het systeem toont een samenvatting: beginkm, eindkm, gewerkte uren, uitgevoerde leveringen.
3. Bevestig om de dienst te sluiten. GPS-tracking wordt gedeactiveerd.

Chauffeurbestellingen

Het tabblad Bestellingen toont de bestelling die momenteel aan de chauffeur is toegewezen.

Een bestelling bekijken

De toegewezen bestelling toont: bestelnummer, klantnaam, afleveradres, hoeveelheid in m³, producttype, speciale opmerkingen.

Navigatie naar de locatie

Door op de navigatieknop te klikken, biedt de app een keuze tussen verschillende navigatie-apps: Apple Maps, Google Maps en Waze. Daarnaast is er ingebouwde navigatie met HERE Maps beschikbaar.

Spraaknavigatie

De ingebouwde navigatie met HERE Maps bevat stapsgewijze spraakaanwijzingen. U kunt de spraak in-/uitschakelen met de volumeknop tijdens de navigatie.

Te vermijden zones

U kunt beperkingszones opslaan (bijv. milieuzones, smalle straten, lage bruggen) die automatisch worden vermeden tijdens de navigatie. Zones worden gedeeld met alle chauffeurs van hetzelfde bedrijf en in realtime bijgewerkt.

Handmatig een bestelling aanmaken

De chauffeur kan handmatig een bestelling aanmaken (bijv. voor contante opdrachten of spoedleveringen) via het tabblad "Toevoegen". Vereist: DDT-nummer en hoeveelheid in m³. De bestelling wordt aangemaakt met de status "Toegewezen" en gekoppeld aan de actieve dienst.

Leveringsworkflow

De leveringsworkflow is het proces dat de chauffeur volgt om een bestelling te voltooien. Het bestaat uit 4 opeenvolgende fasen:

Na de levering

Na het voltooien van alle 4 fasen wordt het handtekeningvenster automatisch geopend.

Pompgegevens

Wanneer het voertuig van de chauffeur een pomp is, verschijnt er aan het einde van het lossen een venster om specifieke pompgegevens in te voeren.

Beschikbare velden

De in te voeren gegevens zijn:

• Gepompte kubieke meters — Werkelijk gepompt volume. Vooraf ingevuld met de bestelhoeveelheid.
• Aantal plaatsingen — Hoe vaak de pomp is herpositioneerd. Standaard: 1.
• Slangmeters — Totale lengte van gebruikte slangen.
• Toegevoegd water (liters) — Hoeveelheid water toegevoegd tijdens het pompen.

Digitale handtekeningen

Het verzamelen van digitale handtekeningen is de laatste stap om een bestelling te voltooien.

Handtekeningproces

Het handtekeningvenster vereist:

1. Klantnaam — Tekstveld voor de naam van de ondertekenende persoon.
2. Klanthandtekening — Tekencanvas waarop de klant met de vinger tekent.
3. Chauffeurhandtekening — Tekencanvas voor de handtekening van de chauffeur.

Handtekeningtypen per besteltype

Het handtekeningproces varieert op basis van het besteltype:

• Normale bestelling — Vereist klanthandtekening + chauffeurhandtekening.
• Onderliggende bestelling (pompvoeding) — Vereist alleen de handtekening van de chauffeur. De klanthandtekening wordt doorgegeven vanuit de hoofdbestelling.
• Hoofdbestelling (pomp) — Vereist klanthandtekening + chauffeurhandtekening. Controleert of alle onderliggende bestellingen het vertrek hebben voltooid. De klanthandtekening wordt automatisch doorgegeven aan alle onderliggende bestellingen.

GPS-tracking

De Cubos Driver-app volgt de GPS-positie van de chauffeur tijdens de werkdienst.

Hoe het werkt

GPS-tracking wordt automatisch geactiveerd bij het begin van de dienst en gedeactiveerd aan het einde. De app volgt de positie zowel op de voorgrond als op de achtergrond, ook wanneer de telefoon vergrendeld is.

Voorgrondtracking

Wanneer de app geopend is, wordt de locatie continu bijgewerkt voor realtime weergave.

Achtergrondtracking

Wanneer de app op de achtergrond draait of de telefoon vergrendeld is, gaat de tracking elke 10-30 seconden door via het achtergrondtaaksysteem.

Verzamelde gegevens

Voor elke GPS-update: breedtegraad, lengtegraad, snelheid, signaalnauwkeurigheid, tijdstempel en of de update op de achtergrond plaatsvond.

Vereiste machtigingen

De app vraagt om locatiemachtiging bij de eerste dienststart. U dient de machtiging "Altijd" of "Tijdens gebruik" te verlenen zodat de tracking correct werkt.

Tanken

Het tankscherm maakt het mogelijk om brandstofbijvullingen te registreren tijdens de dienst.

Brandstoftypes

De app ondersteunt twee brandstoftypes met speciale tabbladen:

• Diesel — Hoofdbrandstof van het voertuig.
• AdBlue — Additief voor emissiereductiesystemen.

In te vullen velden

Om een tankbeurt te registreren, voert u in:

• Huidige kilometerstand — Huidige stand (gedeeld tussen brandstoftypes).
• Liters — Getankte hoeveelheid per brandstoftype.

Storingsmeldingen

De meldingsfunctie stelt de chauffeur in staat om voertuigstoringen en afwezigheid van het werk te communiceren.

Een storing melden

Druk vanuit het actieve dienstdashboard op "Storing melden". Beschrijf de storing, maak foto's of neem een video op om het probleem te documenteren. De melding wordt verzonden naar de werkplaats en de centralebeheerder.

Foto's en video

U kunt foto's (vanuit de camera of galerij) en video's aan de melding toevoegen. Bestanden worden automatisch naar de cloud geüpload.

Afwezigheid melden

Wanneer u geen actieve dienst heeft, kunt u een afwezigheid rechtstreeks vanuit de app melden. De beschikbare typen zijn:

• Vakantie — Aanvraag voor een vakantiedag.
• Ziekte — Melding van afwezigheid wegens ziekte.
• Regen — Afwezigheid wegens slechte weersomstandigheden.
• Geen werk — Geen werk beschikbaar voor die dag.
• Persoonlijk verlof — Afwezigheid om persoonlijke redenen.
• Voertuigdefect — Onmogelijkheid om te werken vanwege voertuigdefect.
• Overig — Andere reden (omschrijving vereist).

Geschiedenis

Het tabblad Geschiedenis toont de lijst van bestellingen die door de chauffeur zijn voltooid.

Beschikbare filters

U kunt bestellingen filteren op:

• Vandaag — Toont alleen bestellingen die vandaag zijn voltooid.
• Deze maand — Toont alle bestellingen van de huidige maand.

Statistieken

Bovenaan worden geaggregeerde statistieken getoond: totaal geleverde m³ en totaal aantal bestellingen in de geselecteerde periode.

Besteldetails

Voor elke voltooide bestelling: bestelnummer, volume in m³, datum en tijd, klant en afleveradres.

Profiel

Het tabblad Profiel toont de persoonlijke informatie van de chauffeur, werkstatistieken en de maandelijkse dienstkalender.

Persoonlijke informatie

U kunt bekijken en bewerken: volledige naam, telefoon, adres, geboortedatum, geboorteplaats, contactpersoon bij noodgevallen (naam en telefoon). Wijzigingen worden opgeslagen in het profiel.

Contactpersoon bij noodgevallen

In het profielbewerkingsvenster kunt u de naam en het telefoonnummer van uw contactpersoon bij noodgevallen bijwerken.

Werkstatistieken

Het profiel toont uw statistieken:

• Uren vandaag — Realtime timer van de actieve dienst.
• Maandelijkse uren — Totaal gewerkte uren in de huidige maand.
• Maandelijkse diensten — Gedetailleerde lijst van alle diensten van de maand met uren en voertuig.
• Chauffeurstype — "Pompchauffeur" of "Mixerchauffeur" op basis van het laatst gebruikte voertuig.

Maandelijkse dienstkalender

Door op "Alles bekijken" te drukken bij de maandelijkse diensten, opent een venster met de volledige kalender van de maand. Voor elke dienst worden getoond: datum, Vloot-ID van het voertuig en gewerkte uren.

Taalkeuze

U kunt de app-taal wijzigen uit de 10 beschikbare talen. De voorkeur wordt opgeslagen en behouden tussen sessies.

Uitloggen

Om uit te loggen uit de app, drukt u op "Uitloggen". Als u een actieve dienst heeft, wordt er een waarschuwing getoond. GPS-tracking wordt gestopt en lokale inloggegevens worden gewist.

Ondersteuning

Vanuit het ondersteuningsscherm kunt u contact met ons opnemen via e-mail op support@cubos.app of de pagina's over privacy en servicevoorwaarden raadplegen.