Laatst bijgewerkt: 23 maart 2026

1. Inleiding

Cubos ("wij", "ons" of "onze") exploiteert de mobiele applicatie Cubos Driver en de webapplicatie Cubos Dashboard. Dit Privacybeleid legt uit hoe wij uw informatie verzamelen, gebruiken, openbaar maken en beschermen wanneer u onze diensten gebruikt.

2. Informatie die wij verzamelen

Persoonlijke informatie

Naam en contactgegevens (e-mail, telefoonnummer)
Werkgerelateerde informatie (rol, toegewezen centrale)
Profielfoto (optioneel)
Noodcontactgegevens

Gebruiksgegevens

GPS-locatiegegevens (alleen tijdens actieve werkdiensten)
Kilometerstanden van voertuigen
Start-/eindtijden van diensten
Onderhoudsrapporten en foto's
Leveringshandtekeningen en bestelgegevens

Apparaatinformatie

Apparaattype en besturingssysteem
Push-notificatietokens
App-versie

3. Hoe wij uw informatie gebruiken

Wij gebruiken de verzamelde informatie voor:

Vlootbeheer en voertuigtracking
Bestellingenbeheer en leveringscoördinatie
Onderhoudsplanning en rapportage
Dienstbeheer en urenregistratie
Communicatie tussen chauffeurs en management
Het genereren van bedrijfsrapporten en analyses
Het verbeteren van onze diensten

4. Gegevensopslag en beveiliging

Uw gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers van Supabase, gevestigd in de Europese Unie. Wij implementeren industriestandaard beveiligingsmaatregelen, waaronder:

Versleuteling tijdens transport (TLS/SSL)
Versleuteling in opslag
Rolgebaseerde toegangscontrole
Regelmatige beveiligingsaudits

5. Delen van gegevens

Wij verkopen uw persoonlijke informatie niet. Uw gegevens worden alleen gedeeld met:

Uw werkgever (het bedrijf dat Cubos gebruikt voor vlootbeheer)
Dienstverleners die noodzakelijk zijn voor de werking van de app (cloudhosting, pushmeldingen)
Juridische autoriteiten wanneer wettelijk vereist

6. Uw rechten (AVG)

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming heeft u het recht op:

Inzage - Een kopie van uw persoonsgegevens opvragen
Rectificatie - Onjuiste persoonsgegevens corrigeren
Verwijdering - Verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens
Overdraagbaarheid - Uw gegevens ontvangen in een gestructureerd formaat
Bezwaar - Bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens
Beperking - Verzoeken om beperking van de verwerking

Om deze rechten uit te oefenen, neem contact met ons op via support@cubos.app.

7. Bewaring van gegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens zolang uw arbeidsrelatie met ons klantbedrijf voortduurt, plus eventuele aanvullende periodes die wettelijk vereist zijn voor archiefvorming. GPS- en dienstgegevens kunnen tot 2 jaar worden bewaard voor bedrijfsrapportage.

8. Locatiegegevens

De Cubos Driver-app verzamelt nauwkeurige GPS-locatiegegevens (coördinaten, snelheid, nauwkeurigheid) zowel op de voorgrond als op de achtergrond, uitsluitend tijdens actieve werkdiensten. Locatietracking op de achtergrond is noodzakelijk om de positie van het voertuig in realtime bij te werken voor vlootbeheer en het volgen van bezorgroutes, zelfs wanneer de app geminimaliseerd is of het scherm uitgeschakeld is. Deze gegevens worden alleen gedeeld met uw werkgever (de tenantorganisatie die uw account beheert) en worden uitsluitend gebruikt voor operationele vlootbeheerdoeleinden. Locatietracking stopt automatisch wanneer u uw dienst beëindigt. Er worden geen locatiegegevens verzameld buiten actieve diensten.

9. Pushmeldingen

Wij sturen pushmeldingen voor:

Nieuwe bestellingstoewijzingen
Goedkeuringen/afwijzingen van verzoeken (vakantie, onderhoud, etc.)
Belangrijke bedrijfsaankondigingen

U kunt pushmeldingen op elk moment uitschakelen in de instellingen van uw apparaat.

10. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Wij zullen u op de hoogte stellen van eventuele wijzigingen door het nieuwe Privacybeleid op deze pagina te publiceren en de datum "Laatst bijgewerkt" bij te werken.

11. Contact opnemen

Als u vragen heeft over dit Privacybeleid of onze gegevenspraktijken, neem dan contact met ons op via:

E-mail: support@cubos.app