Czym jest Cubos?

Cubos to platforma SaaS (Software as a Service) zaprojektowana specjalnie dla firm działających w branży betonu towarowego. Platforma zarządza całym cyklem operacyjnym: od tworzenia zamówień, przez przypisywanie kierowców, śledzenie GPS w czasie rzeczywistym, generowanie dokumentów transportowych (DDT), aż po zbieranie podpisów cyfrowych.

Przegląd platformy

Platforma Cubos składa się z dwóch głównych komponentów, które współpracują ze sobą:

Kto korzysta z Cubos

Platforma jest przeznaczona dla różnych profili biznesowych, każdy z własnym poziomem dostępu:

• Administrator — Zarządza wszystkimi zakładami i personelem firmy. Może tworzyć użytkowników, konfigurować zakłady i przeglądać raporty globalne.
• Kierownik zakładu — Zarządza codziennymi operacjami pojedynczego zakładu: zamówieniami, zmianami, pojazdami i przypisanym personelem.
• Kierowca — Korzysta z aplikacji mobilnej do zarządzania zmianami, przeglądania przypisanych zamówień i realizacji dostaw.
• Mechanik — Zarządza zgłoszeniami awarii, planowanymi konserwacjami i zamówieniami części zamiennych.
• Sekretariat — Zarządza sprawami biurowymi: urlopy, zwolnienia lekarskie, środki ochrony osobistej i raporty administracyjne.

Panel główny

Panel główny to strona startowa platformy, która zapewnia przegląd operacji zakładu w czasie rzeczywistym.

Kluczowe wskaźniki wydajności (KPI)

Na górze panelu głównego znajdują się karty z kluczowymi wskaźnikami:

• Aktywne pojazdy — Liczba pojazdów aktualnie na zmianie.
• Metry sześcienne dzisiaj — Całkowita objętość betonu dostarczonego dzisiaj w porównaniu z wczoraj.
• Zrealizowane zamówienia — Liczba zamówień ukończonych dzisiaj.
• Aktywne zmiany — Liczba kierowców aktualnie na służbie.
• Łączne godziny — Suma godzin przepracowanych przez wszystkich kierowców dzisiaj.

Wykres produkcji

Wykres przedstawia trend dostarczonych metrów sześciennych w czasie. Można wybrać trzy zakresy czasowe: ostatnie 7 dni, ostatnie 30 dni lub ostatnie 3 miesiące. Pomaga to identyfikować trendy i planować produkcję.

Widget pogodowy

Widget pogodowy pokazuje aktualne warunki atmosferyczne w okolicy zakładu. Przydatna informacja do planowania logistyki, ponieważ złe warunki pogodowe mogą wpływać na dostawy betonu.

Ostatnie zamówienia

Na dole panelu głównego znajduje się lista najnowszych zamówień ze statusem, klientem, adresem dostawy i przypisanym kierowcą. Kliknięcie zamówienia pozwala wyświetlić jego szczegóły.

Zamówienia

Sekcja Zamówienia to operacyjne serce platformy. Stąd można tworzyć, monitorować i zarządzać wszystkimi zamówieniami na dostawę betonu.

Tworzenie zamówienia

Aby utworzyć nowe zamówienie, należy kliknąć przycisk "Nowe zamówienie" na stronie Zamówienia. Proces składa się z trzech sekcji:

Sekcja 1: Przypisanie kierowcy

Należy wybrać kierowcę z listy aktywnych zmian. Wyświetlani są tylko kierowcy z aktywną zmianą. Domyślnie kierowcy, którzy już mają aktywne zamówienie, są wykluczeni z listy.

Sekcja 2: Szczegóły materiału

Należy wypełnić dane dotyczące materiału do dostarczenia:

Dostępne pola:

• Kod artykułu (wymagany) — Np. "RCK 300 XC2 S4". System automatycznie sugeruje ostatnio używane artykuły.
• Ilość w m³ (wymagana) — Objętość betonu, w przyrostach co 0,5 m³.
• Dodane składniki (opcjonalnie) — Np. "Plastyfikator, Włókna".
• Uwagi (opcjonalnie) — Specjalne instrukcje dostawy.

Sekcja 3: Dane przewoźnika

Opcjonalna i zwijalna sekcja dla danych przewoźnika/transportowca:

Dostępne pola:

• Nazwa przewoźnika
• E-mail przewoźnika — Jeśli zostanie wypełniony, DDT może być automatycznie wysłany na ten adres.
• NIP przewoźnika
• Telefon przewoźnika
• Adres przewoźnika

Zamówienie główne

Czym jest zamówienie główne?

Zamówienie główne (lub zamówienie pompowe) to specjalny typ zamówienia, który reprezentuje ustawienie pompy na placu budowy. Funkcjonuje jako zamówienie "nadrzędne", do którego można przypisać wiele zamówień "podrzędnych" (dostawy zasilające, które dostarczają beton do pompy).

Kiedy stosować

Zamówienie główne stosuje się, gdy plac budowy wymaga pompy do wylewania betonu. Pompa pozostaje na miejscu, podczas gdy różne betonomieszarki dostarczają do niej materiał.

Jak utworzyć zamówienie główne

1. Należy wybrać kierowcę obsługującego pompę.
2. Należy aktywować pole wyboru "Zamówienie pompowe", które pojawi się automatycznie.
3. Należy wypełnić dane materiału i placu budowy.
4. Zapisz zamówienie. Zostanie utworzone jako Zamówienie główne.

Zamówienia podrzędne (zasilanie pompy)

Po utworzeniu zamówienia głównego można tworzyć zamówienia podrzędne dla betonomieszarek, które będą zasilać pompę:

1. W widoku mapy zamówień należy zlokalizować plac budowy z pompą.
2. Należy kliknąć przycisk "Zasil pompę".
3. Otworzy się formularz tworzenia zamówienia z wstępnie wypełnionymi danymi placu budowy.
4. Należy wybrać innego kierowcę (z betonomieszarką) i określić ilość materiału.
5. Zamówienie podrzędne zostanie automatycznie powiązane z zamówieniem głównym.

Podpisy zamówienia głównego

Obieg zamówienia

Każde zamówienie przechodzi przez zdefiniowany obieg z kolejnymi statusami. Status zamówienia jest aktualizowany automatycznie przez aplikację kierowcy lub ręcznie z panelu.

Statusy zamówienia

Kolorowe oznaczenia

Każdy status ma przypisany kolor dla szybkiej identyfikacji wizualnej: szary (zaplanowane), niebieski (przypisane), fioletowy (w trasie), bursztynowy (na miejscu), pomarańczowy (rozładunek), morski (oczekiwanie na podpis), zielony (zakończone), czerwony (anulowane).

Widok mapy i tabeli

Strona Zamówienia oferuje dwa tryby wyświetlania:

Widok tabeli

Widok domyślny przedstawia zamówienia w formie siatki z indywidualnymi kartami. Każda karta zawiera: numer zamówienia, klienta, adres, kierowcę, m³ i status. Można wyszukiwać po numerze zamówienia lub adresie, filtrować według statusu oraz ładować więcej zamówień przyciskiem "Załaduj więcej".

Widok mapy

Widok mapy przedstawia interaktywną mapę z placami budowy i pojazdami. Place budowy są oznaczone pomarańczowymi znacznikami z ikoną budynku. Mapa obsługuje dynamiczne grupowanie (łączenie znaczników przy niskim poziomie powiększenia).

Akcje na mapie

Na mapie można wykonywać kilka czynności:

• Kliknięcie lewym przyciskiem na plac budowy — Wyświetla informacje o placu z przyciskiem "Nowe zamówienie" do utworzenia zamówienia dla danego miejsca.
• Kliknięcie prawym przyciskiem na mapę — Otwiera menu kontekstowe do utworzenia nowego placu budowy w danej lokalizacji.
• Przycisk "Zasil pompę" — Pojawia się na placach z aktywnym zamówieniem głównym, umożliwiając tworzenie zamówień podrzędnych.

DDT — Dokument transportowy

DDT (Documento di Trasporto) to obowiązkowy dokument we Włoszech do transportu towarów. Cubos automatycznie generuje DDT w formacie PDF dla każdego zrealizowanego zamówienia.

Zawartość DDT

Wygenerowany DDT zawiera:

1. Dane firmy nadawcy (nagłówek najemcy).
2. Numer i datę DDT.
3. Dane klienta-odbiorcy (nazwa firmy, NIP, adres, telefon).
4. Dane przewoźnika (jeśli podano).
5. Specyfikację materiału (kod artykułu, klasa ekspozycji, konsystencja).
6. Adres dostawy.
7. Kody CIG/CUP (dla zamówień publicznych).
8. Podpisy (kierowcy i klienta).
9. QR Code do śledzenia zamówienia.

Wysyłka DDT e-mailem

Jeśli w zamówieniu podano adres e-mail przewoźnika, DDT może być automatycznie wysłany pocztą elektroniczną. System obsługuje również zbiorczą wysyłkę DDT dla zamówień głównych, która obejmuje wszystkie dokumenty z powiązanych zamówień podrzędnych.

Oś czasu zamówienia

Oś czasu zapewnia pionową wizualizację postępu zamówienia w 6 kolejnych krokach:

Wskaźniki wizualne

Ukończone kroki wyświetlają zielone kółko z ikoną, bieżący krok wyświetla niebieskie kółko z pulsującą animacją, oczekujące kroki wyświetlają szare kółko. Linie łączące podążają za tą samą logiką kolorów.

Przypisanie kierowcy

Selektor kierowców wyświetla tylko kierowców z aktywną zmianą. Zachowanie różni się w zależności od roli użytkownika:

• Kierownik zakładu widzi tylko kierowców ze swojego zakładu.
• Administrator widzi wszystkich kierowców firmy.

Zmiany

Sekcja Zmiany umożliwia monitorowanie i zarządzanie zmianami roboczymi kierowców.

Czym jest zmiana?

Zmiana reprezentuje okres pracy kierowcy. Obejmuje godziny rozpoczęcia i zakończenia, używany pojazd, odczyty licznika i wszystkie zdarzenia zarejestrowane podczas zmiany.

Dane zmiany

Każda zmiana rejestruje:

• Godziny rozpoczęcia i zakończenia.
• Przypisany pojazd.
• Zakład startowy.
• Początkowy i końcowy odczyt licznika.
• Łączny czas trwania i przerwy.
• Status: aktywna lub zakończona.

Zdarzenia podczas zmiany

Podczas zmiany można rejestrować różne typy zdarzeń:

• Przerwa obiadowa — Początek i koniec przerwy.
• Tankowanie — Litry, koszt, kilometry przejechane od ostatniego tankowania, rodzaj paliwa (Diesel/AdBlue).
• Konserwacja — Zgłoszenie problemów z pojazdem podczas zmiany.
• Lokalizacja — Automatyczne aktualizacje GPS.

Statystyki zmiany

Dla każdej zmiany obliczane są: łączna ilość dostarczonych metrów sześciennych, liczba zrealizowanych zamówień, przejechane kilometry, przepracowane godziny (z wyłączeniem przerw).

Dostępne filtry

Zmiany można filtrować według: statusu (wszystkie/aktywne/zakończone), zakresu czasowego (dzisiaj/ten tydzień/ten miesiąc/cały czas) oraz wyszukiwać po nazwisku kierowcy.

Pojazdy

Sekcja Pojazdy umożliwia zarządzanie całą flotą pojazdów w zakładzie.

Typy pojazdów

Cubos obsługuje różne typy zasobów:

• Pompa — Pojazd z ramieniem do pompowania betonu. Zawiera dane o długości ramienia.
• Betonomieszarka — Pojazd do transportu i bezpośredniego wyładunku betonu.

Informacje o pojeździe

Dla każdego pojazdu: numer rejestracyjny, identyfikator floty (identyfikator wewnętrzny), marka, model, rocznik, typ zasobu, przypisany zakład, przypisany kierowca i status.

Statusy pojazdów

• Aktywny — Pojazd jest sprawny i dostępny.
• W serwisie — Pojazd jest wyłączony z eksploatacji z powodu prac technicznych.
• Nieaktywny — Pojazd nie jest sprawny.

Ważność dokumentów

Dla każdego pojazdu można monitorować daty ważności: ubezpieczenia, przeglądu technicznego i podatku drogowego. System automatycznie powiadamia, gdy dokument zbliża się do wygaśnięcia (30 dni wcześniej).

Pojazdy na mapie

Pojazdy są wyświetlane na mapie z kolorowymi znacznikami w zależności od statusu: niebieski (w dostawie), zielony (aktywny), czerwony (w serwisie), żółty (na przerwie), szary (nieaktywny). Pompy mają większe kwadratowe znaczniki, betonomieszarki mają okrągłe znaczniki.

Kierowcy

Sekcja Kierowcy umożliwia zarządzanie profilami kierowców w zakładzie.

Informacje o kierowcy

Dla każdego kierowcy: imię i nazwisko, e-mail, telefon, numer PESEL, adres, data i miejsce urodzenia, rodzaj umowy, data zatrudnienia, stawka godzinowa, kontakt alarmowy.

Zarządzanie kierowcami

Na stronie Kierowcy można: wyświetlić listę wszystkich kierowców w zakładzie (lub firmie dla administratorów), dodać nowych kierowców, edytować dane osobowe i zatrudnienia oraz zmienić przypisanie do zakładu.

Klienci

Sekcja Klienci umożliwia zarządzanie bazą danych klientów firmy.

Typy klientów

Cubos obsługuje trzy typy klientów:

• Firma — Klient z numerem NIP i nazwą firmy.
• Osoba prywatna — Klient indywidualny.
• Administracja publiczna — Podmiot rządowy.

Informacje o kliencie

Dla każdego klienta: nazwa firmy, NIP, REGON, adres siedziby, adres rozliczeniowy (jeśli inny), telefon, telefon komórkowy, e-mail, PEC (certyfikowany e-mail), kod SDI do fakturowania elektronicznego, terminy płatności, metoda płatności, procent rabatu, kod klienta.

Zarządzanie klientami

Na stronie Klienci można: wyszukiwać klientów po nazwie firmy, filtrować według typu (firma/osoba prywatna/administracja publiczna), pokazywać/ukrywać nieaktywnych klientów, tworzyć nowych klientów, edytować istniejące dane, przeglądać historię zamówień klienta.

Zakłady

Sekcja Zakłady umożliwia zarządzanie różnymi placówkami produkcyjnymi firmy.

Czym jest zakład?

Zakład reprezentuje fizyczną lokalizację produkcji betonu. Każdy zakład posiada własne współrzędne GPS i służy jako punkt odniesienia dla przypisanych pojazdów i kierowców.

Obsługa wielu zakładów

Platforma obsługuje jednoczesne zarządzanie wieloma zakładami. Administratorzy firmy mogą przełączać się między zakładami za pomocą selektora w nagłówku panelu. Kierownicy zakładów widzą tylko dane ze swojego zakładu.

Dane zakładu

Dla każdego zakładu: nazwa, adres, współrzędne GPS (szerokość i długość geograficzna) oraz lista przypisanych pojazdów i personelu.

Mapa

Strona Mapa zapewnia wizualizację w czasie rzeczywistym wszystkich pozycji pojazdów zakładu.

Funkcje mapy

Interaktywna mapa pokazuje:

• Pozycje wszystkich pojazdów w czasie rzeczywistym z ciągłymi aktualizacjami.
• Kolorowe znaczniki według statusu pojazdu (w dostawie, aktywny, na przerwie, w serwisie).
• Znacznik zakładu jako punkt początkowy (pomarańczowa ikona).
• Dynamiczne grupowanie pojazdów przy niskim poziomie powiększenia.
• Wyskakujące okienko z informacjami po kliknięciu pojazdu: identyfikator floty, numer rejestracyjny, kierowca, bieżące zamówienie.

Kolory pojazdów

Niebieski: w dostawie, Zielony: aktywny bez zamówień, Czerwony: w serwisie, Żółty: kierowca na przerwie, Szary: nieaktywny/offline.

Statystyki

Strona Statystyki oferuje przegląd analityczny wydajności operacyjnej z wykresami, rankingami i kluczowymi wskaźnikami.

Zakres czasowy

Wybierz zakres analizy spośród dostępnych presetów: ostatnie 7 dni, 30 dni, 3 miesiące lub pełna historia. Wszystkie dane i wykresy aktualizują się zgodnie z wyborem.

Kluczowe wskaźniki

Karty na górze pokazują: łączne dostarczone metry sześcienne, zrealizowane zamówienia, średni czas dostawy i wydajność pompy. Każdy wskaźnik porównuje bieżący okres z poprzednim, pokazując zmianę procentową.

Wykres produkcji

Wykres liniowy przedstawia dzienny trend dostarczonych metrów sześciennych w wybranym okresie.

Statystyki materiałów

Podział według typu materiału: liczba zamówień i metry sześcienne dla każdego kodu artykułu.

Biuro

Sekcja Biuro zarządza wszystkimi sprawami administracyjnymi personelu. Podzielona jest na sześć zakładek, każda poświęcona innemu obszarowi.

Sześć zakładek

Dostępne zakładki to: Dane osobowe, Urlopy, Tankowania, Wnioski, Wypadki drogowe oraz Zmiany i godziny. Każda zakładka z oczekującymi elementami wyświetla czerwony wskaźnik powiadomień.

Dane osobowe

Kompletny rejestr kierowców zakładu. Wybierz kierowcę z listy rozwijanej, aby wyświetlić jego szczegółowy profil.

Dostępne pola

Dla każdego kierowcy wyświetlane są: imię i nazwisko, e-mail, telefon, PESEL, adres, rodzaj umowy, data zatrudnienia, stawka godzinowa, data i miejsce urodzenia, kontakt alarmowy.

Edycja profilu

Klikając "Edytuj" możesz zaktualizować dane kierowcy bezpośrednio z zakładki. Zmiany są zapisywane przez funkcję chmurową.

Eksport

Możesz wyeksportować kompletne dane osobowe w formacie CSV lub PDF.

Urlopy i zwolnienia lekarskie

Zarządzanie nieobecnościami urlopowymi i chorobowymi. Zakładka wyświetla dwie pod-zakładki: Urlopy i Zwolnienia lekarskie.

Urlopy

Wyświetla wszystkie wnioski urlopowe z: kierowcą, okresem (data rozpoczęcia i zakończenia), liczbą dni, datą złożenia wniosku i statusem zatwierdzenia (oczekujący, zatwierdzony, odrzucony).

Zwolnienia lekarskie

Lista zgłoszeń zwolnień lekarskich z datą, kierowcą i statusem (oczekujące/zakończone).

Zatwierdzanie

Kierownik zakładu zatwierdza wnioski ze swojego zakładu. Administrator może zatwierdzać wnioski z całej firmy.

Tankowania

Monitoring tankowania paliwa floty.

Statystyki paliwa

Karty na górze pokazują: łączną liczbę tankowań, litry zużytego Diesla i litry zużytego AdBlue w wybranym okresie.

Tabela tankowań

Szczegółowa historia pokazuje: kierowcę, datę i godzinę, ilość Diesla (L), ilość AdBlue (L) i odczyt licznika (km). Tankowania wykonane w tej samej sesji (ten sam kierowca, ten sam km, w ciągu 2 minut) są automatycznie grupowane.

Eksport

Możesz wyeksportować historię tankowań w formacie CSV lub PDF, filtrowaną według zakresu czasowego i kierowcy.

Wnioski

Jednolite centrum wszystkich wniosków personelu.

Podsumowanie

Karty na górze pokazują: oczekujące wnioski, wnioski urlopowe, zgłoszenia chorobowe i wnioski o ŚOI (środki ochrony indywidualnej).

Typy wniosków

Zakładka obsługuje cztery typy: wniosek urlopowy, zwolnienie lekarskie, wniosek o ŚOI i zgłoszenie wypadku. Każdy wniosek pokazuje: typ, kierowcę, datę i status zatwierdzenia.

Załączniki multimedialne

Wnioski mogą zawierać załączone zdjęcia i filmy, widoczne w szczegółach wniosku.

Wypadki drogowe

Rejestr zgłoszeń wypadków drogowych i uszkodzeń pojazdów.

Informacje

Każde zgłoszenie zawiera: kierowcę, numer rejestracyjny pojazdu, datę i godzinę wypadku, status (oczekujące/przyjęte). Możliwe jest załączenie zdjęć i filmów jako dokumentacji.

Zmiany i godziny

Kalendarz obecności i obliczanie godzin pracy personelu.

Kalendarz obecności

Kalendarz wizualny pokazuje dla każdego kierowcy dni robocze w miesiącu. Dni są kolorowane według statusu: przepracowany, nieobecny lub brak danych.

Szczegóły godzin

Szczegółowa tabela pokazuje dla każdego kierowcy: godzinę rozpoczęcia i zakończenia zmiany, łączne godziny, czas przerw, godziny netto i datę. Na dole znajduje się podsumowanie z łącznymi godzinami netto.

Eksport

Dane dotyczące obecności i przepracowanych godzin można wyeksportować w formacie CSV lub PDF do przetwarzania wynagrodzeń.

Warsztat

Sekcja Warsztat zarządza zgłoszeniami technicznymi i konserwacją pojazdów.

Typy zgłoszeń

Warsztat zarządza:

• Awaria — Zgłoszenie mechanicznej lub technicznej usterki pojazdu.
• Planowana konserwacja — Zaplanowana interwencja serwisowa.
• Przegląd — Kontrola techniczna pojazdu.
• Wypadek — Raport o uszkodzeniu pojazdu.
• Zamówienie części zamiennych — Zamawianie części zamiennych.

Poziomy priorytetu

Każde zgłoszenie ma poziom priorytetu: niski, średni, wysoki, pilny. Priorytet determinuje kolejność interwencji.

Informacje o zgłoszeniu

Każde zgłoszenie zawiera: pojazd, którego dotyczy, opis problemu, priorytet, status (oczekujące/w trakcie/zakończone), przypisanego technika, materiał dowodowy (zdjęcia/wideo), notatki dotyczące rozwiązania.

Powiadomienia

System powiadomień Cubos informuje operatorów o ważnych zdarzeniach w czasie rzeczywistym.

Typy powiadomień

Powiadomienia są generowane dla:

• Zamówienia — Zamówienie zrealizowane, wymagany podpis, opóźnienie dostawy.
• Konserwacja — Nowe zgłoszenie awarii, dostarczono części zamienne, termin przeglądu.
• Zmiany — Zmiana rozpoczęta, zmiana zakończona.
• Dokumenty — Ubezpieczenie, przegląd lub podatek drogowy wygasa w ciągu 30 dni.
• Biuro — Nowy wniosek urlopowy, zwolnienie lekarskie, wypadek.

Centrum powiadomień

Centrum powiadomień jest dostępne z ikony dzwonka w nagłówku. Wyświetla plakietkę z liczbą nieprzeczytanych powiadomień. Stąd można: czytać powiadomienia, oznaczać jako przeczytane pojedynczo lub wszystkie naraz, usuwać powiadomienia, kliknąć, aby przejść bezpośrednio do odpowiedniej strony.

Aktualizacje w czasie rzeczywistym

Powiadomienia są aktualizowane automatycznie w czasie rzeczywistym. Liczniki na plakietkach są aktualizowane przy każdym nowym powiadomieniu.

Ustawienia

Strona Ustawienia umożliwia dostosowanie profilu użytkownika i preferencji aplikacji.

Profil osobowy

Można edytować: imię i nazwisko, telefon, e-mail (tylko do odczytu). Przypisany zakład jest widoczny, ale może być zmieniony tylko przez administratorów.

Zmiana hasła

W sekcji bezpieczeństwa można zmienić hasło konta, wprowadzając aktualne hasło oraz nowe z potwierdzeniem.

Preferencje

Dostępne preferencje to:

• Język — Wybór spośród 10 dostępnych języków: włoski, angielski, niemiecki, francuski, hiszpański, polski, portugalski, niderlandzki, rumuński, chorwacki.
• Strefa czasowa — Ustawienie strefy czasowej (domyślnie: Europe/Rome).
• Jednostka odległości — Kilometry lub mile.
• Motyw — Wybór między trybem jasnym, ciemnym lub automatycznym (podąża za ustawieniami systemu).
• Rozmiar tekstu — Mały, normalny lub duży dla poprawy czytelności.

Zarządzanie Firmą

Administrator firmy może zarządzać subskrypcją, dostosować markę i konfigurować ustawienia firmy.

Subskrypcja

Zarządzaj swoim planem tutaj: aktualny status (próbny, aktywny, zawieszony), data odnowienia i miesięczny koszt na kierowcę.

Personalizacja

Każda firma może dostosować swoją markę: logo firmy, kolor podstawowy i dodatkowy.

Nawigacja w aplikacji

Aplikacja jest zorganizowana w 5 zakładek na dolnym pasku:

• Panel główny — Zarządzanie aktywną zmianą, szybkie akcje, timer.
• Zamówienia — Widok bieżącego zamówienia i szczegóły dostawy.
• Dodaj — Centralny przycisk do ręcznego tworzenia zamówień.
• Historia — Lista zrealizowanych zamówień.
• Profil — Dane osobowe, statystyki, ustawienia.

Logowanie

Aby uzyskać dostęp do aplikacji Cubos Driver, potrzebne jest konto z rolą "kierowca" utworzone przez administratora platformy.

Proces logowania

Wprowadź swój e-mail i hasło. Aplikacja zapisuje dane logowania lokalnie na potrzeby przyszłego dostępu. W przypadku zapomnienia hasła skontaktuj się z kierownikiem zakładu.

Po zalogowaniu

Po uwierzytelnieniu aplikacja ładuje profil kierowcy i wyświetla ekran główny. Jeśli nie ma aktywnej zmiany, zostanie wyświetlony przycisk do jej rozpoczęcia.

Zarządzanie zmianami

Zarządzanie zmianami to punkt wyjścia każdego dnia pracy w aplikacji.

Rozpoczynanie zmiany

Aby rozpocząć zmianę, należy wypełnić następujące pola:

• Pojazd — Należy wybrać pojazd z listy aktywnych pojazdów. Jeśli jest przypisany pojazd, jest on wstępnie wybrany.
• Zakład — Należy wybrać zakład startowy. Wstępnie wypełniony przypisanym zakładem.
• Początkowy odczyt licznika — Należy wprowadzić aktualny odczyt licznika. System wyświetla końcowy odczyt z ostatniej zmiany jako odniesienie.

Panel aktywnej zmiany

Podczas aktywnej zmiany panel wyświetla:

• Timer w czasie rzeczywistym — Godziny, minuty i sekundy przepracowane (z wyłączeniem przerw obiadowych).
• Bieżący pojazd — Informacje o używanym pojeździe.
• Bieżący zakład — Z możliwością zmiany w trakcie zmiany.
• Status pojazdu — Aktywny, w dostawie, na przerwie, w serwisie.

Szybkie akcje

Dostępne szybkie akcje podczas zmiany to:

• Przerwa obiadowa — Przełącznik do rozpoczęcia/zakończenia przerwy. Timer zatrzymuje się podczas przerwy.
• Tankowanie — Otwiera ekran rejestracji tankowania.
• Konserwacja — Przełącznik do zgłoszenia trwającej konserwacji.
• Zgłoś problem — Dla awarii lub problemów z pojazdem.

Kończenie zmiany

Aby zakończyć zmianę (dostępne tylko gdy nie ma aktywnych zamówień):

1. Należy wprowadzić końcowy odczyt licznika.
2. System wyświetla podsumowanie: początkowe km, końcowe km, przepracowane godziny, wykonane dostawy.
3. Należy potwierdzić zamknięcie zmiany. Śledzenie GPS zostanie dezaktywowane.

Zamówienia kierowcy

Zakładka Zamówienia wyświetla zamówienie aktualnie przypisane do kierowcy.

Przeglądanie zamówienia

Przypisane zamówienie wyświetla: numer zamówienia, nazwę klienta, adres dostawy, ilość w m³, typ produktu, specjalne uwagi.

Nawigacja do miejsca dostawy

Po kliknięciu przycisku nawigacji aplikacja oferuje wybór między różnymi aplikacjami nawigacyjnymi: Apple Maps, Google Maps i Waze. Dostępna jest również wbudowana nawigacja z HERE Maps.

Nawigacja głosowa

Wbudowana nawigacja z HERE Maps zawiera głosowe wskazówki krok po kroku. Możesz włączyć/wyłączyć głos przyciskiem głośności podczas nawigacji.

Strefy do omijania

Możesz zapisać strefy ograniczeń (np. strefy ograniczonego ruchu, wąskie ulice, niskie mosty), które będą automatycznie omijane podczas nawigacji. Strefy są współdzielone ze wszystkimi kierowcami tej samej firmy i aktualizowane w czasie rzeczywistym.

Ręczne tworzenie zamówienia

Kierowca może ręcznie utworzyć zamówienie (np. dla zleceń za gotówkę lub pilnych dostaw) z zakładki "Dodaj". Wymagane: numer DDT i ilość w m³. Zamówienie jest tworzone ze statusem "Przypisane" i powiązane z aktywną zmianą.

Proces dostawy

Proces dostawy to procedura, którą kierowca wykonuje w celu realizacji zamówienia. Składa się z 4 kolejnych faz:

Po dostawie

Po zakończeniu wszystkich 4 faz automatycznie otwiera się okno zbierania podpisów.

Dane pompy

Gdy pojazd kierowcy jest pompą, po zakończeniu rozładunku pojawia się okno do wprowadzenia szczegółowych danych pompowania.

Dostępne pola

Dane do wprowadzenia to:

• Przepompowane metry sześcienne — Rzeczywista objętość przepompowana. Wstępnie wypełniona ilością z zamówienia.
• Liczba ustawień — Ile razy pompa była przestawiana. Domyślnie: 1.
• Metry rur — Całkowita długość użytych rur.
• Dodana woda (litry) — Ilość wody dodanej podczas pompowania.

Podpisy cyfrowe

Zbieranie podpisów cyfrowych to ostatni krok w realizacji zamówienia.

Proces podpisywania

Okno podpisu wymaga:

1. Imię i nazwisko klienta — Pole tekstowe na imię i nazwisko osoby podpisującej.
2. Podpis klienta — Pole do rysowania, na którym klient składa podpis palcem.
3. Podpis kierowcy — Pole do rysowania na podpis kierowcy.

Typy podpisów według typu zamówienia

Proces podpisywania różni się w zależności od typu zamówienia:

• Zamówienie zwykłe — Wymaga podpisu klienta + podpisu kierowcy.
• Zamówienie podrzędne (zasilanie pompy) — Wymaga tylko podpisu kierowcy. Podpis klienta zostanie propagowany z zamówienia głównego.
• Zamówienie główne (pompa) — Wymaga podpisu klienta + podpisu kierowcy. Sprawdza, czy wszystkie zamówienia podrzędne mają zarejestrowany odjazd. Podpis klienta jest automatycznie propagowany do wszystkich zamówień podrzędnych.

Śledzenie GPS

Aplikacja Cubos Driver śledzi pozycję GPS kierowcy podczas zmiany roboczej.

Jak to działa

Śledzenie GPS aktywuje się automatycznie po rozpoczęciu zmiany i dezaktywuje po jej zakończeniu. Aplikacja śledzi pozycję zarówno na pierwszym planie, jak i w tle, nawet gdy telefon jest zablokowany.

Śledzenie na pierwszym planie

Gdy aplikacja jest otwarta, lokalizacja jest aktualizowana w sposób ciągły do wyświetlania w czasie rzeczywistym.

Śledzenie w tle

Gdy aplikacja jest w tle lub telefon jest zablokowany, śledzenie kontynuuje co 10-30 sekund za pośrednictwem systemu zadań w tle.

Zbierane dane

Dla każdej aktualizacji GPS: szerokość geograficzna, długość geograficzna, prędkość, dokładność sygnału, znacznik czasu oraz informacja, czy aktualizacja nastąpiła w tle.

Wymagane uprawnienia

Aplikacja prosi o uprawnienie do lokalizacji przy pierwszym rozpoczęciu zmiany. Należy udzielić uprawnienia "Zawsze" lub "Podczas używania", aby śledzenie działało poprawnie.

Tankowanie

Ekran tankowania umożliwia rejestrowanie uzupełnień paliwa podczas zmiany.

Rodzaje paliwa

Aplikacja obsługuje dwa rodzaje paliwa z dedykowanymi zakładkami:

• Diesel — Główne paliwo pojazdu.
• AdBlue — Dodatek do systemów redukcji emisji.

Pola do wypełnienia

Aby zarejestrować tankowanie, należy wprowadzić:

• Aktualny odczyt licznika — Bieżący odczyt (wspólny dla obu rodzajów paliwa).
• Litry — Ilość zatankowana dla każdego rodzaju paliwa.

Zgłaszanie problemów

Funkcja zgłaszania umożliwia kierowcy komunikowanie awarii pojazdu i nieobecności w pracy.

Zgłoszenie awarii

Z panelu aktywnej zmiany naciśnij "Zgłoś problem". Opisz awarię, zrób zdjęcia lub nagraj film dokumentujący problem. Zgłoszenie trafia do warsztatu i kierownika zakładu.

Zdjęcia i filmy

Możesz dołączyć zdjęcia (z aparatu lub galerii) i filmy do zgłoszenia. Pliki są automatycznie przesyłane do chmury.

Zgłaszanie nieobecności

Gdy nie masz aktywnej zmiany, możesz zgłosić nieobecność bezpośrednio z aplikacji. Dostępne typy to:

• Urlop — Wniosek o dzień urlopowy.
• Choroba — Zgłoszenie nieobecności z powodu choroby.
• Deszcz — Nieobecność z powodu niekorzystnych warunków pogodowych.
• Brak pracy — Brak dostępnej pracy na dany dzień.
• Urlop osobisty — Nieobecność z przyczyn osobistych.
• Awaria pojazdu — Niemożność pracy z powodu awarii pojazdu.
• Inne — Inny powód (wymagany opis).

Historia

Zakładka Historia wyświetla listę zamówień zrealizowanych przez kierowcę.

Dostępne filtry

Zamówienia można filtrować według:

• Dzisiaj — Wyświetla tylko zamówienia zrealizowane dzisiaj.
• Ten miesiąc — Wyświetla wszystkie zamówienia z bieżącego miesiąca.

Statystyki

Na górze wyświetlane są zagregowane statystyki: łączna ilość dostarczonych m³ i łączna liczba zamówień w wybranym okresie.

Szczegóły zamówienia

Dla każdego zrealizowanego zamówienia: numer zamówienia, objętość w m³, data i godzina, klient i adres dostawy.

Profil

Zakładka Profil wyświetla dane osobowe kierowcy, statystyki pracy i kalendarz zmian miesięcznych.

Dane osobowe

Można przeglądać i edytować: imię i nazwisko, telefon, adres, datę urodzenia, miejsce urodzenia, kontakt alarmowy (imię i telefon). Zmiany są zapisywane w profilu.

Kontakt alarmowy

W oknie edycji profilu możesz zaktualizować imię i numer telefonu kontaktu alarmowego.

Statystyki pracy

Profil wyświetla statystyki:

• Godziny dzisiaj — Timer aktywnej zmiany w czasie rzeczywistym.
• Godziny miesięczne — Łączna liczba godzin przepracowanych w bieżącym miesiącu.
• Zmiany miesięczne — Szczegółowa lista wszystkich zmian w miesiącu z godzinami i pojazdem.
• Typ kierowcy — "Kierowca pompy" lub "Kierowca betonomieszarki" na podstawie ostatniego używanego pojazdu.

Kalendarz zmian miesięcznych

Naciskając "Pokaż wszystkie" w sekcji zmian miesięcznych, otwiera się okno z kompletnym kalendarzem miesiąca. Dla każdej zmiany wyświetlane są: data, identyfikator floty pojazdu i przepracowane godziny.

Wybór języka

Można zmienić język aplikacji spośród 10 dostępnych języków. Preferencja jest zapisywana i zachowywana między sesjami.

Wylogowanie

Aby wylogować się z aplikacji, należy nacisnąć "Wyloguj się". Jeśli jest aktywna zmiana, zostanie wyświetlone ostrzeżenie. Śledzenie GPS zostaje zatrzymane, a lokalne dane logowania wyczyszczone.

Pomoc

Z ekranu pomocy można skontaktować się z nami przez e-mail pod adresem support@cubos.app lub zapoznać się ze stronami prywatności i regulaminu.