Bem-vindo à documentação do Cubos
Introdução
Este guia completo irá ajudá-lo a compreender e tirar o máximo partido de todas as funcionalidades da plataforma Cubos para gestão de frotas de betão.
O que é o Cubos?
O Cubos é uma plataforma SaaS (Software as a Service) especificamente concebida para empresas que operam no setor do betão pronto. A plataforma gere todo o ciclo operacional: desde a criação de encomendas, à atribuição de motoristas, rastreamento GPS em tempo real, geração de documentos de transporte (DDT) e recolha de assinaturas digitais.
Visão geral da plataforma
A plataforma Cubos é composta por dois componentes principais que funcionam em conjunto:
Painel de controlo web
Uma aplicação web acessível através do navegador, concebida para gestores de central, administradores e pessoal de escritório. Permite gerir encomendas, veículos, motoristas, turnos, clientes, manutenção e muito mais.
Aplicação Cubos Driver
Uma aplicação móvel (iOS e Android) dedicada aos motoristas. Permite gerir turnos de trabalho, visualizar encomendas atribuídas, acompanhar entregas com GPS, recolher assinaturas digitais e registar dados operacionais.
Quem usa o Cubos
A plataforma foi concebida para diferentes perfis empresariais, cada um com o seu próprio nível de acesso:
- Administrador — Gere todas as centrais e o pessoal da empresa. Pode criar utilizadores, configurar centrais e consultar relatórios globais.
- Gestor de Central — Gere as operações diárias de uma central individual: encomendas, turnos, veículos e pessoal atribuído.
- Motorista — Utiliza a aplicação móvel para gerir turnos, ver encomendas atribuídas e concluir entregas.
- Mecânico — Gere relatórios de avarias, manutenções programadas e pedidos de peças sobressalentes.
- Secretariado — Gere tarefas de escritório: férias, baixas, EPIs e relatórios administrativos.
Painel de controlo
O Painel de controlo é a página principal da plataforma e fornece uma visão geral em tempo real das operações da central.
Indicadores-chave de desempenho (KPIs)
No topo do painel de controlo encontram-se cartões com indicadores-chave:
- Veículos ativos — Número de veículos atualmente em turno.
- Metros cúbicos hoje — Volume total de betão entregue hoje, comparado com ontem.
- Encomendas concluídas — Número de encomendas concluídas hoje.
- Turnos ativos — Número de motoristas atualmente em serviço.
- Total de horas — Soma das horas trabalhadas por todos os motoristas hoje.
Gráfico de produção
O gráfico mostra a tendência dos metros cúbicos entregues ao longo do tempo. Pode selecionar três intervalos de tempo: últimos 7 dias, últimos 30 dias ou últimos 3 meses. Isto ajuda a identificar tendências e a planear a produção.
Widget meteorológico
O widget meteorológico mostra as condições atmosféricas atuais na área da central. Informação útil para o planeamento logístico, uma vez que as condições meteorológicas adversas podem afetar as entregas de betão.
Encomendas recentes
Na parte inferior do painel de controlo encontra-se a lista das encomendas mais recentes com estado, cliente, morada de entrega e motorista atribuído. Clique numa encomenda para ver os seus detalhes.
Encomendas
A secção de Encomendas é o coração operacional da plataforma. A partir daqui pode criar, monitorizar e gerir todas as encomendas de entrega de betão.
Criar uma encomenda
Para criar uma nova encomenda, clique no botão "Nova Encomenda" na página de Encomendas. O processo consiste em três secções:
Secção 1: Atribuição de motorista
Selecione o motorista a partir da lista de turnos ativos. Apenas são mostrados motoristas com turno ativo. Por defeito, motoristas que já têm uma encomenda ativa são excluídos da lista.
Se o motorista selecionado opera um veículo bomba, a opção "Encomenda de Bomba" será apresentada
Se o motorista selecionado opera um veículo bomba, a opção "Encomenda de Bomba" será apresentada. Ao ativá-la, a encomenda será criada como Encomenda Principal (consulte a secção dedicada).
Secção 2: Detalhes do material
Preencha os detalhes do material a entregar:
Campos disponíveis:
- Código do artigo (obrigatório) — Ex.: "RCK 300 XC2 S4". O sistema sugere automaticamente artigos utilizados recentemente.
- Quantidade em m³ (obrigatório) — Volume de betão, em incrementos de 0,5 m³.
- Componentes adicionados (opcional) — Ex.: "Plastificante, Fibras".
- Notas (opcional) — Instruções especiais de entrega.
Secção 3: Informações do transportador
Secção opcional e recolhível para dados do transportador:
Campos disponíveis:
- Nome do transportador
- Email do transportador — Se preenchido, o DDT pode ser enviado automaticamente para este endereço.
- NIF do transportador
- Telefone do transportador
- Morada do transportador
Todos os campos obrigatórios são destacados com uma animação se não forem preenchidos ao guardar.
Encomenda principal
O que é uma Encomenda Principal?
A Encomenda Principal (ou Encomenda de Bomba) é um tipo especial de encomenda que representa o posicionamento de uma bomba num estaleiro. Funciona como uma encomenda "pai" à qual podem ser associadas múltiplas encomendas "filho" (as entregas de alimentação que transportam betão até à bomba).
Quando utilizá-la
Utilize a Encomenda Principal quando um estaleiro necessita de uma bomba para betonagem. A bomba permanece no estaleiro enquanto diferentes autobetoneiras a alimentam com material.
Como criar uma Encomenda Principal
- Selecione um motorista que opera um veículo bomba.
- Ative a opção "Encomenda de Bomba" que aparece automaticamente.
- Preencha os detalhes do material e do estaleiro.
- Guarde a encomenda. Será criada como Encomenda principal.
Encomendas filho (alimentação da bomba)
Uma vez criada a Encomenda Principal, pode criar encomendas filho para as autobetoneiras que irão alimentar a bomba:
- Na vista de Mapa de Encomendas, localize o estaleiro com a bomba.
- Clique no botão "Alimentar Bomba".
- O formulário de criação de encomenda será aberto pré-preenchido com os dados do estaleiro.
- Selecione um motorista diferente (com autobetoneira) e especifique a quantidade de material.
- A encomenda filho será automaticamente associada à encomenda principal.
Assinaturas da Encomenda Principal
O processo de assinatura para encomendas principais é especial: quando o motorista da bomba assina a encomenda principal (com assinaturas do cliente e do motorista), a assinatura do cliente é automaticamente propagada para todas as encomendas filho. Cada encomenda filho mantém a sua própria assinatura de motorista.
Fluxo da encomenda
Cada encomenda segue um fluxo predefinido com estados progressivos. O estado da encomenda é atualizado automaticamente pela aplicação do motorista ou manualmente a partir do painel de controlo.
Estados da encomenda
Código de cores
Cada estado tem uma cor associada para identificação visual rápida: cinzento (agendada), azul (atribuída), roxo (em trânsito), âmbar (chegou), laranja (a descarregar), verde-azulado (assinatura pendente), verde (concluída), vermelho (cancelada).
Vista de mapa e tabela
A página de Encomendas oferece dois modos de visualização:
Vista de tabela
A vista predefinida mostra as encomendas em formato de grelha com cartões individuais. Cada cartão apresenta: número da encomenda, cliente, morada, motorista, m³ e estado. Pode pesquisar por número de encomenda ou morada, filtrar por estado e carregar mais encomendas com o botão "Carregar mais".
Vista de mapa
A vista de Mapa mostra um mapa interativo com estaleiros e veículos. Os estaleiros são representados por marcadores laranja com um ícone de edifício. O mapa suporta agrupamento dinâmico (agrupamento de marcadores em níveis de zoom baixos).
Ações no mapa
No mapa pode realizar várias ações:
- Clique esquerdo num estaleiro — Mostra informações do estaleiro com um botão "Nova Encomenda" para criar uma encomenda para esse estaleiro.
- Clique direito no mapa — Abre um menu de contexto para criar um novo estaleiro nessa localização.
- Botão "Alimentar Bomba" — Aparece em estaleiros com uma encomenda principal ativa, para criar encomendas filho.
DDT - Documento de Transporte
O DDT (Documento di Trasporto) é um documento obrigatório em Itália para o transporte de mercadorias. O Cubos gera automaticamente o DDT em formato PDF para cada encomenda concluída.
Conteúdo do DDT
O DDT gerado inclui:
- Dados da empresa remetente (cabeçalho do tenant).
- Número e data do DDT.
- Dados do cliente destinatário (nome da empresa, NIF, morada, telefone).
- Dados do transportador (se presentes).
- Especificações do material (código do artigo, classe de exposição, consistência).
- Morada de entrega.
- Códigos CIG/CUP (para obras públicas).
- Assinaturas (motorista e cliente).
- QR Code para rastreamento da encomenda.
Envio do DDT por email
Se um endereço de email do transportador tiver sido especificado na encomenda, o DDT pode ser enviado automaticamente por email. O sistema também suporta o envio em massa de DDT para encomendas principais, que inclui todos os documentos das encomendas filho associadas.
Cronologia da encomenda
A Cronologia fornece uma visualização vertical do progresso da encomenda com 6 etapas progressivas:
Atribuída — A encomenda foi atribuída ao motorista.
Em trânsito — O veículo está a caminho do estaleiro.
Chegou — O veículo chegou ao destino.
A descarregar — A entrega está em curso. Mostra os metros cúbicos bombeados, se disponíveis.
Assinatura — A aguardar assinaturas. Para encomendas filho, mostra "a aguardar assinatura coletiva".
Concluída — Encomenda terminada com todas as assinaturas recolhidas.
Indicadores visuais
As etapas concluídas mostram um círculo verde com ícone, a etapa atual mostra um círculo azul com animação pulsante, as etapas pendentes mostram um círculo cinzento. As linhas de ligação seguem a mesma lógica de cores.
Atribuição de motorista
O seletor de motoristas mostra apenas motoristas com turno ativo. O comportamento varia conforme o perfil do utilizador:
- O responsável de central só vê os motoristas da sua central.
- O administrador vê todos os motoristas da empresa.
Por defeito, motoristas que já têm encomendas ativas (incompletas) são excluídos da lista para evitar sobreatribuição.
Turnos
A secção de Turnos permite monitorizar e gerir os turnos de trabalho dos motoristas.
O que é um turno?
Um turno representa um período de trabalho de um motorista. Inclui horas de início e fim, o veículo utilizado, leituras do conta-quilómetros e todos os eventos registados durante o turno.
Dados do turno
Cada turno regista:
- Horas de início e fim.
- Veículo atribuído.
- Central de partida.
- Leituras inicial e final do conta-quilómetros.
- Duração total e pausas.
- Estado: ativo ou concluído.
Eventos do turno
Durante um turno, podem ser registados vários tipos de eventos:
- Pausa para almoço — Início e fim da pausa.
- Abastecimento — Litros, custo, km percorridos desde o último abastecimento, tipo de combustível (Gasóleo/AdBlue).
- Manutenção — Comunicação de problemas do veículo durante o turno.
- Localização — Atualizações GPS automáticas.
Estatísticas do turno
Para cada turno são calculados: total de metros cúbicos entregues, número de encomendas concluídas, quilómetros percorridos, horas trabalhadas (excluindo pausas).
Filtros disponíveis
Pode filtrar turnos por: estado (todos/ativos/concluídos), intervalo de tempo (hoje/esta semana/este mês/todo o período) e pesquisa por nome do motorista.
Veículos
A secção de Veículos permite gerir toda a frota de veículos da central.
Tipos de veículos
O Cubos suporta diferentes tipos de ativos:
- Bomba — Veículo com braço articulado para bombagem de betão. Inclui dados do comprimento do braço.
- Calha/Autobetoneira — Veículo para transporte e descarga direta de betão.
Informações do veículo
Para cada veículo: matrícula, ID de Frota (identificador interno), marca, modelo, ano, tipo de ativo, central atribuída, motorista atribuído e estado.
Estados do veículo
- Ativo — O veículo está operacional e disponível.
- Em manutenção — O veículo está fora de serviço para trabalhos técnicos.
- Inativo — O veículo não está operacional.
Validade dos documentos
Para cada veículo pode monitorizar as datas de validade de: seguro, inspeção e imposto de circulação. O sistema notifica automaticamente quando um documento está prestes a expirar (30 dias antes).
Veículos no mapa
Os veículos são exibidos no mapa com marcadores coloridos conforme o seu estado: azul (em entrega), verde (ativo), vermelho (manutenção), amarelo (em pausa), cinzento (inativo). As bombas têm marcadores quadrados maiores, as autobetoneiras têm marcadores circulares.
Motoristas
A secção de Motoristas permite gerir os perfis de motoristas da central.
Informações do motorista
Para cada motorista: nome completo, email, telefone, número de contribuinte, morada, data e local de nascimento, tipo de contrato, data de admissão, valor/hora, contacto de emergência.
Gestão de motoristas
Na página de Motoristas pode: ver a lista de todos os motoristas da sua central (ou empresa para administradores), adicionar novos motoristas, editar dados pessoais e contratuais e alterar a central atribuída.
A visibilidade dos motoristas depende do papel: os responsáveis de central só veem os seus motoristas, enquanto o administrador vê todos os motoristas da empresa.
Clientes
A secção de Clientes permite gerir a base de dados de clientes da empresa.
Tipos de clientes
O Cubos suporta três tipos de clientes:
- Empresa — Cliente com NIF e nome comercial.
- Particular — Cliente individual.
- Administração Pública — Entidade governamental.
Informações do cliente
Para cada cliente: nome comercial, NIF, número de contribuinte, sede social, morada de faturação (se diferente), telefone, telemóvel, email, PEC (email certificado), código SDI para faturação eletrónica, condições de pagamento, método de pagamento, percentagem de desconto, código de cliente.
Gestão de clientes
Na página de Clientes pode: pesquisar clientes por nome comercial, filtrar por tipo (empresa/particular/AP), mostrar/ocultar clientes inativos, criar novos clientes, editar dados existentes, ver o histórico de encomendas de um cliente.
Centrais
A secção de Centrais permite gerir os diferentes locais de produção da empresa.
O que é uma central?
Uma central representa um local físico de produção de betão. Cada central tem as suas próprias coordenadas GPS e serve como ponto de referência para veículos e motoristas atribuídos.
Múltiplas centrais
A plataforma suporta a gestão de múltiplas centrais em simultâneo. Os administradores da empresa podem alternar entre centrais utilizando o seletor no cabeçalho do painel de controlo. Os gestores de central veem apenas dados da sua própria central.
Dados da central
Para cada central: nome, morada, coordenadas GPS (latitude e longitude) e a lista de veículos e pessoal atribuídos.
Mapa
A página do Mapa fornece uma visualização em tempo real de todas as posições dos veículos da central.
Funcionalidades do mapa
O mapa interativo mostra:
- Posição em tempo real de todos os veículos com atualizações contínuas.
- Marcadores coloridos por estado do veículo (em entrega, ativo, em pausa, manutenção).
- Marcador da central como ponto de origem (ícone laranja).
- Agrupamento dinâmico de veículos em níveis de zoom baixos.
- Popup informativo ao clicar num veículo: ID de Frota, matrícula, motorista, encomenda atual.
Cores dos veículos
Azul: em entrega, Verde: ativo sem encomendas, Vermelho: em manutenção, Amarelo: motorista em pausa, Cinzento: inativo/offline.
Estatísticas
A página de Estatísticas oferece uma visão analítica do desempenho operacional com gráficos, classificações e indicadores chave.
Intervalo temporal
Selecione o intervalo de análise entre as predefinições disponíveis: últimos 7 dias, 30 dias, 3 meses ou histórico completo. Todos os dados e gráficos são atualizados conforme a seleção.
Indicadores chave
Os cartões superiores mostram: metros cúbicos totais entregues, encomendas concluídas, tempo médio de entrega e eficiência da bomba. Cada indicador compara o período atual com o anterior, mostrando a variação percentual.
Gráfico de produção
Um gráfico de linhas mostra a evolução diária dos metros cúbicos entregues no período selecionado.
Classificação de veículos
Os 10 veículos com maior volume de betão bombeado, com média por encomenda.
Classificação de clientes
Os 10 clientes com maior volume encomendado, com média por encomenda.
Estatísticas de materiais
Discriminação por tipo de material: número de encomendas e metros cúbicos por cada código de artigo.
O administrador pode filtrar os dados por central ou visualizar as estatísticas agregadas de toda a empresa.
Escritório
A secção Escritório gere todas as práticas administrativas do pessoal. Está organizada em seis separadores, cada um dedicado a uma área específica.
Os seis separadores
Os separadores disponíveis são: Registo de pessoal, Férias, Abastecimentos, Pedidos, Sinistros e Turnos e Horas. Cada separador com elementos pendentes mostra um emblema vermelho de notificação.
Registo de pessoal
O registo completo dos motoristas da central. Selecione um motorista no menu pendente para visualizar o seu perfil detalhado.
Campos disponíveis
Para cada motorista são apresentados: nome completo, email, telefone, número de identificação fiscal, morada, tipo de contrato, data de admissão, tarifa horária, data e local de nascimento, contacto de emergência.
Editar perfil
Ao clicar em "Editar" pode atualizar os dados do motorista diretamente a partir do separador. As alterações são guardadas através da função cloud.
Exportação
Pode exportar o registo completo em formato CSV ou PDF.
Férias e Baixas
Gestão de ausências por férias e doença. O separador mostra dois sub-separadores: Férias e Doença.
Férias
Apresenta todos os pedidos de férias com: motorista, período (data início e fim), número de dias, data do pedido e estado de aprovação (pendente, aprovado, recusado).
Doença
Lista das comunicações de doença com data, motorista e estado (pendente/concluída).
Aprovação
O gestor de central aprova os pedidos da sua central. O administrador pode aprovar os pedidos de toda a empresa.
Abastecimentos
Monitorização dos abastecimentos de combustível da frota.
Estatísticas de combustível
Os cartões superiores mostram: número total de abastecimentos, litros de Gasóleo consumidos e litros de AdBlue consumidos no período selecionado.
Tabela de abastecimentos
O histórico detalhado mostra: motorista, data e hora, quantidade de Gasóleo (L), quantidade de AdBlue (L) e leitura do conta-quilómetros (km). Os abastecimentos efetuados na mesma sessão (mesmo motorista, mesmo km, dentro de 2 minutos) são agrupados automaticamente.
Exportação
Pode exportar o histórico de abastecimentos em formato CSV ou PDF, filtrado por intervalo temporal e motorista.
Pedidos
Centro unificado para todos os pedidos do pessoal.
Resumo
Os cartões superiores mostram: pedidos pendentes, pedidos de férias, comunicações de doença e pedidos de EPI (Equipamento de Proteção Individual).
Tipos de pedidos
O separador gere quatro tipos: pedido de férias, doença, pedido de EPI e comunicação de acidente de trabalho. Cada pedido mostra: tipo, motorista, data e estado de aprovação.
Anexos multimédia
Os pedidos podem incluir fotos e vídeos em anexo, visíveis no detalhe do pedido.
Sinistros
Registo das comunicações de acidentes rodoviários e danos em veículos.
Informações
Cada comunicação inclui: motorista, matrícula do veículo, data e hora do acidente, estado (pendente/recebido). É possível anexar fotos e vídeos para documentar o sinistro.
Turnos e Horas
Calendário de presenças e cálculo de horas trabalhadas do pessoal.
Calendário de presenças
Um calendário visual mostra para cada motorista os dias trabalhados no mês. Os dias são coloridos conforme o estado: trabalhado, ausente ou sem dados.
Detalhe de horas
A tabela detalhada mostra para cada motorista: hora de início e fim de turno, horas totais, duração das pausas, horas líquidas e data. No final está presente o resumo com as horas líquidas totais.
Exportação
Os dados de presenças e horas trabalhadas podem ser exportados em formato CSV ou PDF para processamento salarial.
Oficina
A secção de Oficina gere relatórios técnicos e manutenção de veículos.
Tipos de relatórios
A oficina gere:
- Avaria — Relatório de uma falha mecânica ou técnica num veículo.
- Manutenção programada — Intervenção de manutenção planeada.
- Inspeção — Verificação técnica do veículo.
- Incidente — Relatório de danos no veículo.
- Pedido de peças sobressalentes — Encomenda de peças de substituição.
Níveis de prioridade
Cada relatório tem um nível de prioridade: baixa, média, alta, urgente. A prioridade determina a ordem de intervenção.
Informações do relatório
Cada relatório inclui: veículo afetado, descrição do problema, prioridade, estado (pendente/em curso/concluído), técnico atribuído, provas fotográficas/vídeo, notas de resolução.
Notificações
O sistema de notificações do Cubos mantém os operadores informados sobre eventos importantes em tempo real.
Tipos de notificações
As notificações são geradas para:
- Encomendas — Encomenda concluída, assinatura necessária, entrega atrasada.
- Manutenção — Novo relatório de avaria, peças sobressalentes recebidas, inspeção prevista.
- Turnos — Turno iniciado, turno terminado.
- Documentos — Seguro, inspeção ou imposto de circulação a expirar nos próximos 30 dias.
- Escritório — Novo pedido de férias, baixa médica, incidente.
Centro de notificações
O centro de notificações é acessível a partir do ícone do sino no cabeçalho. Mostra um emblema com a contagem de notificações não lidas. A partir daqui pode: ler notificações, marcar como lidas individualmente ou todas de uma vez, eliminar notificações, clicar para navegar diretamente para a página relevante.
Atualizações em tempo real
As notificações são atualizadas automaticamente em tempo real. As contagens do emblema são atualizadas sempre que chega uma nova notificação.
Definições
A página de Definições permite personalizar o seu perfil de utilizador e as preferências da aplicação.
Perfil pessoal
Pode editar: nome completo, telefone, email (apenas leitura). A central atribuída é visível mas só pode ser alterada por administradores.
Alteração de palavra-passe
Na secção de segurança pode alterar a palavra-passe da sua conta, introduzindo a palavra-passe atual e a nova com confirmação.
Preferências
As preferências disponíveis são:
- Idioma — Selecione entre 10 idiomas disponíveis: Italiano, Inglês, Alemão, Francês, Espanhol, Polaco, Português, Neerlandês, Romeno, Croata.
- Fuso horário — Definição do fuso horário (predefinido: Europe/Rome).
- Unidade de distância — Quilómetros ou milhas.
- Tema — Escolha entre modo claro, modo escuro ou automático (segue as definições do sistema).
- Tamanho do texto — Pequeno, normal ou grande para melhorar a legibilidade.
Gestão Empresarial
O administrador da empresa pode gerir a subscrição, personalizar a marca e configurar as definições da empresa.
Subscrição
Gira o teu plano aqui: estado atual (teste, ativo, suspenso), data de renovação e custo mensal por motorista.
Personalização
Cada empresa pode personalizar a sua marca com: logótipo, cor primária e secundária.
Guia completo da aplicação móvel para motoristas
Aplicação Cubos Driver
O Cubos Driver é a aplicação móvel dedicada aos motoristas de frotas de betão. Disponível para iOS e Android, permite gerir turnos de trabalho, visualizar e concluir encomendas, recolher assinaturas digitais e muito mais.
Navegação da aplicação
A aplicação está organizada com 5 separadores na barra inferior:
- Painel de controlo — Gestão do turno ativo, ações rápidas, temporizador.
- Encomendas — Vista da encomenda atual e detalhes da entrega.
- Adicionar — Botão central para criação manual de encomendas.
- Histórico — Lista de encomendas concluídas.
- Perfil — Dados pessoais, estatísticas, definições.
Início de sessão
Para aceder à aplicação Cubos Driver, necessita de uma conta com o perfil "motorista" criada pelo administrador da plataforma.
Processo de início de sessão
Introduza o seu email e palavra-passe. A aplicação guarda as suas credenciais localmente para acessos futuros. Se se esqueceu da palavra-passe, contacte o seu gestor de central.
Após o início de sessão
Após a autenticação, a aplicação carrega o perfil do motorista e mostra o ecrã principal. Se não tiver um turno ativo, verá o botão para iniciar um.
Gestão de turnos
A gestão de turnos é o ponto de partida de cada dia de trabalho na aplicação.
Iniciar um turno
Para iniciar o seu turno, preencha os seguintes campos:
- Veículo — Selecione o veículo a partir da lista de veículos ativos. Se tiver um veículo atribuído, estará pré-selecionado.
- Central — Selecione a central de partida. Pré-preenchida com a sua central atribuída.
- Conta-quilómetros inicial — Introduza a leitura atual do conta-quilómetros. O sistema mostra a leitura final do último turno como referência.
O rastreamento GPS em segundo plano é ativado quando o turno começa.
Painel de controlo do turno ativo
Durante um turno ativo, o painel de controlo mostra:
- Temporizador em tempo real — Horas, minutos e segundos trabalhados (excluindo pausas para almoço).
- Veículo atual — Informações sobre o veículo em utilização.
- Central atual — Com a opção de alterar durante o turno.
- Estado do veículo — Ativo, em entrega, em pausa, em manutenção.
Ações rápidas
As ações rápidas disponíveis durante o turno são:
- Pausa para almoço — Interruptor para iniciar/terminar a pausa. O temporizador pausa durante a pausa.
- Abastecer — Abre o ecrã de registo de abastecimento.
- Manutenção — Interruptor para comunicar manutenção em curso.
- Comunicar problema — Para avarias ou problemas do veículo.
Terminar o turno
Para terminar o turno (apenas disponível se não houver encomendas ativas):
- Introduza a leitura final do conta-quilómetros.
- O sistema mostra um resumo: km iniciais, km finais, horas trabalhadas, entregas efetuadas.
- Confirme para encerrar o turno. O rastreamento GPS é desativado.
Encomendas do motorista
O separador Encomendas mostra a encomenda atualmente atribuída ao motorista.
Visualizar uma encomenda
A encomenda atribuída mostra: número da encomenda, nome do cliente, morada de entrega, quantidade em m³, tipo de produto, notas especiais e o estado atual do fluxo de trabalho.
Navegação até ao estaleiro
Ao clicar no botão de navegação, a aplicação oferece a escolha entre diferentes aplicações de navegação: Apple Maps, Google Maps e Waze. Além disso, está disponível a navegação integrada com HERE Maps.
Navegação por voz
A navegação integrada com HERE Maps inclui indicações de voz passo a passo. Pode ativar/desativar a voz com o botão de volume durante a navegação.
Zonas a evitar
Pode guardar zonas de restrição (ex.: zonas pedonais, ruas estreitas, pontes baixas) que serão automaticamente evitadas durante a navegação. As zonas são partilhadas com todos os motoristas da mesma empresa e atualizadas em tempo real.
Criação manual de encomenda
O motorista pode criar uma encomenda manualmente (ex.: para trabalhos a pronto ou entregas urgentes) a partir do separador "Adicionar". Requer: número da encomenda, nome do cliente, morada e quantidade.
Fluxo de entrega
O fluxo de entrega é o processo que o motorista segue para concluir uma encomenda. Consiste em 4 fases sequenciais:
Fase 1: Registar chegada
Quando chegar ao estaleiro, pressione "Registar Chegada". O carimbo temporal de chegada é guardado. A aplicação mostra a mensagem para prosseguir com a descarga.
Fase 2: Iniciar descarga
Pressione "Iniciar Descarga" para registar o início da entrega. Um temporizador é ativado mostrando a duração da descarga em tempo real.
Fase 3: Terminar descarga
Quando a descarga estiver concluída, pressione "Terminar Descarga". O carimbo temporal de conclusão é registado. Se o veículo for uma bomba, o modal de dados da bomba será apresentado.
Fase 4: Registar partida
Pressione "Registar Partida" para concluir o fluxo de entrega. Isto desbloqueia a fase de assinatura.
Após a entrega
Após concluir as 4 fases, o modal de recolha de assinaturas abre automaticamente.
Dados da bomba
Quando o veículo do motorista é uma bomba, um modal aparece no final da descarga para introduzir dados específicos de bombagem.
Campos disponíveis
Os dados a introduzir são:
- Metros cúbicos bombeados — Volume real bombeado. Pré-preenchido com a quantidade da encomenda.
- Número de posicionamentos — Quantas vezes a bomba foi reposicionada. Predefinido: 1.
- Metros de tubo — Comprimento total dos tubos utilizados.
- Água adicionada (litros) — Quantidade de água adicionada durante a bombagem.
Assinaturas digitais
A recolha de assinaturas digitais é o passo final para concluir uma encomenda.
Processo de assinatura
O modal de assinatura requer:
- Nome do cliente — Campo de texto para o nome da pessoa que assina.
- Assinatura do cliente — Área de desenho onde o cliente assina com o dedo.
- Assinatura do motorista — Área de desenho para a assinatura do motorista.
Tipos de assinatura por tipo de encomenda
O processo de assinatura varia conforme o tipo de encomenda:
- Encomenda normal — Requer assinatura do cliente + assinatura do motorista.
- Encomenda filho (alimentação da bomba) — Requer apenas a assinatura do motorista. A assinatura do cliente será propagada a partir da encomenda principal.
- Encomenda principal (bomba) — Requer assinatura do cliente + assinatura do motorista. Verifica que todas as encomendas filho concluíram a partida. A assinatura do cliente é automaticamente propagada para todas as encomendas filho.
Após a recolha das assinaturas, é apresentada uma janela de confirmação. Ao confirmar, a encomenda passa ao estado "Concluída" e o gestor de central é notificado.
Rastreamento GPS
A aplicação Cubos Driver rastreia a posição GPS do motorista durante o turno de trabalho.
Como funciona
O rastreamento GPS ativa-se automaticamente no início do turno e desativa-se no final. A aplicação rastreia a posição tanto em primeiro plano como em segundo plano, mesmo quando o telemóvel está bloqueado.
Rastreamento em primeiro plano
Quando a aplicação está aberta, a localização é atualizada continuamente para apresentação em tempo real.
Rastreamento em segundo plano
Quando a aplicação está em segundo plano ou o telemóvel está bloqueado, o rastreamento continua a cada 10-30 segundos através do sistema de tarefas em segundo plano.
Dados recolhidos
Para cada atualização GPS: latitude, longitude, velocidade, precisão do sinal, carimbo temporal e se a atualização ocorreu em segundo plano.
Permissões necessárias
A aplicação solicita permissão de localização no primeiro início de turno. É necessário conceder a permissão "Sempre" ou "Durante a utilização" para que o rastreamento funcione corretamente.
Abastecimento
O ecrã de abastecimento permite registar reabastecimentos de combustível durante o turno.
Tipos de combustível
A aplicação suporta dois tipos de combustível com separadores dedicados:
- Gasóleo — Combustível principal do veículo.
- AdBlue — Aditivo para sistemas de redução de emissões.
Campos a preencher
Para registar um abastecimento, introduza:
- Conta-quilómetros atual — Leitura atual (partilhada entre tipos de combustível).
- Litros — Quantidade abastecida para cada tipo de combustível.
Ao guardar, é criado um evento de turno do tipo "abastecimento" com todos os dados introduzidos.
Comunicação de problemas
A funcionalidade de comunicação permite ao motorista reportar avarias do veículo e ausências do trabalho.
Comunicar uma avaria
A partir do painel de controlo do turno ativo, pressione "Comunicar Problema". Descreva a avaria encontrada, tire fotos ou grave um vídeo para documentar o problema. A comunicação é enviada à oficina e ao gestor de central.
Fotos e vídeos
Pode anexar fotos (da câmara ou galeria) e vídeos à comunicação. Os ficheiros são carregados automaticamente para a nuvem.
Comunicação de ausências
Quando não tem um turno ativo, pode comunicar uma ausência diretamente a partir da aplicação. Os tipos disponíveis são:
- Férias — Pedido de dia de férias.
- Doença — Comunicação de ausência por doença.
- Chuva — Ausência por condições meteorológicas adversas.
- Falta de trabalho — Não há trabalho disponível para o dia.
- Licença pessoal — Ausência por motivos pessoais.
- Avaria do veículo — Impossibilidade de trabalhar por avaria do veículo.
- Outro — Outro motivo (requer descrição).
As ausências são registadas com a data do dia e enviadas ao responsável para aprovação.
Histórico
O separador Histórico mostra a lista de encomendas concluídas pelo motorista.
Filtros disponíveis
Pode filtrar encomendas por:
- Hoje — Mostra apenas encomendas concluídas hoje.
- Este mês — Mostra todas as encomendas do mês corrente.
Estatísticas
No topo são apresentadas estatísticas agregadas: total de m³ entregues e número total de encomendas no período selecionado.
Detalhe da encomenda
Para cada encomenda concluída: número da encomenda, volume em m³, data e hora, cliente e morada de entrega.
Perfil
O separador Perfil mostra as informações pessoais do motorista, as estatísticas de trabalho e o calendário de turnos mensais.
Informações pessoais
Pode visualizar e editar: nome completo, telefone, morada, data de nascimento, local de nascimento, contacto de emergência (nome e telefone). As alterações são guardadas no perfil.
Contacto de emergência
No modal de edição de perfil pode atualizar o nome e o número de telefone do seu contacto de emergência.
Estatísticas de trabalho
O perfil mostra as suas estatísticas:
- Horas hoje — Temporizador em tempo real do turno ativo.
- Horas mensais — Total de horas trabalhadas no mês corrente.
- Turnos mensais — Lista detalhada de todos os turnos do mês com horas e veículo.
- Tipo de motorista — "Motorista de bomba" ou "Motorista de autobetoneira" com base no último veículo utilizado.
Calendário de turnos mensais
Ao pressionar "Ver todos" nos turnos mensais, abre-se um modal com o calendário completo do mês. Para cada turno são mostrados: data, Fleet ID do veículo e horas trabalhadas.
Seleção de idioma
Pode alterar o idioma da aplicação entre os 10 idiomas disponíveis. A preferência é guardada e mantida entre sessões.
Terminar sessão
Para terminar sessão na aplicação, pressione "Terminar sessão". Se tiver um turno ativo, será apresentado um aviso. O rastreamento GPS é interrompido e as credenciais locais são eliminadas.
Suporte
No ecrã de suporte pode contactar-nos por email em support@cubos.app ou consultar as páginas de privacidade e termos de serviço.