Ce este Cubos?

Cubos este o platforma SaaS (Software as a Service) conceputa special pentru companiile care opereaza in industria betonului preamestecat. Platforma gestioneaza intregul ciclu operational: de la crearea comenzilor, la atribuirea soferilor, urmarirea GPS in timp real, generarea documentelor de transport (DDT) si colectarea semnaturilor digitale.

Prezentare generala a platformei

Platforma Cubos consta din doua componente principale care functioneaza impreuna:

Cine folosește Cubos

Platforma este concepută pentru diferite profiluri de afaceri, fiecare cu propriul nivel de acces:

• Administrator — Gestionează toate stațiile și personalul companiei. Poate crea utilizatori, configura stații și vizualiza rapoarte globale.
• Manager Statie — Gestioneaza operatiunile zilnice ale unei singure statii: comenzi, ture, vehicule si personal atribuit.
• Șofer — Folosește aplicația mobilă pentru a gestiona schimburile, vizualiza comenzile atribuite și finaliza livrările.
• Mecanic — Gestionează rapoartele de defecțiuni, întreținerea programată și cererile de piese de schimb.
• Secretariat — Gestionează sarcinile de birou: concedii, concedii medicale, echipamente de protecție și rapoarte administrative.

Tablou de bord

Tabloul de bord este pagina principala a platformei si ofera o privire de ansamblu in timp real asupra operatiunilor statiei.

Indicatori cheie de performanta (KPI)

In partea de sus a tabloului de bord veti gasi carduri cu indicatori cheie:

• Vehicule active — Numarul de vehicule aflate in prezent in tura.
• Metri cubi astazi — Volumul total de beton livrat astazi, comparat cu ziua precedenta.
• Comenzi finalizate — Numarul de comenzi finalizate astazi.
• Ture active — Numarul de soferi aflati in prezent in serviciu.
• Total ore — Suma orelor lucrate de toti soferii astazi.

Graficul productiei

Graficul arata tendinta metrilor cubi livrati in timp. Puteti selecta trei intervale de timp: ultimele 7 zile, ultimele 30 de zile sau ultimele 3 luni. Acest lucru va ajuta sa identificati tendinte si sa planificati productia.

Widget meteo

Widget-ul meteo arata conditiile atmosferice curente in zona statiei. Informatii utile pentru planificarea logisticii, deoarece vremea nefavorabila poate afecta livrarile de beton.

Comenzi recente

In partea de jos a tabloului de bord veti gasi lista celor mai recente comenzi cu statusul, clientul, adresa de livrare si soferul atribuit. Faceti clic pe o comanda pentru a-i vedea detaliile.

Comenzi

Sectiunea Comenzi este inima operationala a platformei. De aici puteti crea, monitoriza si gestiona toate comenzile de livrare a betonului.

Crearea unei comenzi

Pentru a crea o noua comanda, faceti clic pe butonul "Comanda noua" din pagina Comenzi. Procesul consta din trei sectiuni:

Sectiunea 1: Atribuirea soferului

Selectati soferul din lista turelor active. Sunt afisati doar soferii cu o tura activa. Implicit, soferii care au deja o comanda activa sunt exclusi din lista.

Sectiunea 2: Detaliile materialului

Completati detaliile materialului care urmeaza sa fie livrat:

Campuri disponibile:

• Cod articol (obligatoriu) — De ex., "RCK 300 XC2 S4". Sistemul sugereaza automat articolele utilizate recent.
• Cantitate in m³ (obligatoriu) — Volumul de beton, in incremente de 0,5 m³.
• Componente adaugate (optional) — De ex., "Plastifiant, Fibre".
• Note (optional) — Instructiuni speciale de livrare.

Sectiunea 3: Informatii transportator

Sectiune optionala si reductibila pentru datele transportatorului:

Campuri disponibile:

• Numele transportatorului
• Email transportator — Daca este completat, DDT-ul poate fi trimis automat la aceasta adresa.
• CUI transportator
• Telefon transportator
• Adresa transportator

Comanda principala

Ce este o Comanda principala?

Comanda principala (sau Comanda pompa) este un tip special de comanda care reprezinta pozitionarea unei pompe pe un santier. Functioneaza ca o comanda "parinte" la care pot fi legate mai multe comenzi "copil" (livrarile de alimentare care aduc beton la pompa).

Cand se utilizeaza

Utilizati Comanda principala atunci cand un santier necesita o pompa pentru turnarea betonului. Pompa ramane pe santier in timp ce diferite autobetoniere o alimenteaza cu material.

Cum se creeaza o Comanda principala

1. Selectati un sofer care opereaza un vehicul pompa.
2. Activati caseta de selectare "Comanda pompa" care apare automat.
3. Completati detaliile materialului si ale santierului.
4. Salvati comanda. Aceasta va fi creata cu indicatorul "is_master: true".

Comenzi copil (Alimentare pompa)

Odata ce Comanda principala este creata, puteti crea comenzi copil pentru autobetonierele care vor alimenta pompa:

1. In vizualizarea Harta Comenzi, localizati santierul cu pompa.
2. Faceti clic pe butonul "Alimenteaza pompa".
3. Formularul de creare a comenzii se va deschide precompletat cu datele santierului.
4. Selectati un alt sofer (cu autobetoniera) si specificati cantitatea de material.
5. Comanda copil va fi legata automat de comanda principala.

Semnaturile Comenzii principale

Fluxul comenzii

Fiecare comanda urmeaza un flux predefinit cu statusuri progresive. Statusul comenzii este actualizat automat de aplicatia soferului sau manual din tabloul de bord.

Statusurile comenzii

Codificare cromatica

Fiecare status are o culoare asociata pentru identificare vizuala rapida: gri (programata), albastru (atribuita), violet (in tranzit), chihlimbar (sosit), portocaliu (descarcare), turcoaz (in asteptarea semnaturii), verde (finalizata), rosu (anulata).

Vizualizare Harta si Tabel

Pagina Comenzi ofera doua moduri de afisare:

Vizualizare tabel

Vizualizarea implicita arata comenzile intr-un format de grila cu carduri individuale. Fiecare card afiseaza: numarul comenzii, clientul, adresa, soferul, m³ si statusul. Puteti cauta dupa numarul comenzii sau adresa, filtra dupa status si incarca mai multe comenzi cu butonul "Incarca mai multe".

Vizualizare harta

Vizualizarea Harta arata o harta interactiva cu santiere si vehicule. Santierele sunt reprezentate prin marcaje portocalii cu o pictograma de cladire. Harta accepta gruparea dinamica (gruparea marcajelor la niveluri scazute de zoom).

Actiuni pe harta

Pe harta puteti efectua mai multe actiuni:

• Clic stanga pe un santier — Afiseaza informatiile santierului cu un buton "Comanda noua" pentru a crea o comanda pentru acel santier.
• Clic dreapta pe harta — Deschide un meniu contextual pentru a crea un nou santier in acea locatie.
• Butonul "Alimenteaza pompa" — Apare pe santierele cu o comanda principala activa, pentru a crea comenzi copil.

DDT - Document de transport

DDT (Documento di Trasporto) este un document obligatoriu in Italia pentru transportul marfurilor. Cubos genereaza automat DDT-ul in format PDF pentru fiecare comanda finalizata.

Continutul DDT

DDT-ul generat include:

1. Datele companiei expeditoare (antetul chiriasului).
2. Numarul si data DDT.
3. Datele clientului destinatar (denumire companie, CUI, adresa, telefon).
4. Datele transportatorului (daca sunt prezente).
5. Specificatiile materialului (cod articol, clasa de expunere, consistenta).
6. Adresa de livrare.
7. Codurile CIG/CUP (pentru lucrari publice).
8. Semnaturi (sofer si client).
9. Cod QR pentru urmarirea comenzii.

Trimiterea DDT prin email

Daca a fost specificata o adresa de email a transportatorului in comanda, DDT-ul poate fi trimis automat prin email. Sistemul accepta, de asemenea, trimiterea in masa a DDT-urilor pentru comenzile principale, care include toate documentele din comenzile copil legate.

Cronologia comenzii

Cronologia ofera o vizualizare verticala a progresului comenzii cu 6 pasi progresivi:

Indicatori vizuali

Pasii finalizati afiseaza un cerc verde cu pictograma, pasul curent afiseaza un cerc albastru cu animatie pulsatorie, pasii in asteptare afiseaza un cerc gri. Liniile de conectare urmeaza aceeasi logica cromatica.

Atribuirea soferului

Selectorul de soferi afiseaza doar soferii cu o tura activa. Comportamentul variaza in functie de rolul utilizatorului:

• Responsabilul de stație vede doar șoferii din propria stație.
• Administratorul vede toți șoferii companiei.

Ture

Sectiunea Ture va permite sa monitorizati si sa gestionati turele de lucru ale soferilor.

Ce este o tura?

O tura reprezinta perioada de lucru a unui sofer. Include orele de inceput si sfarsit, vehiculul utilizat, citirile kilometrajului si toate evenimentele inregistrate in timpul turei.

Datele turei

Fiecare tura inregistreaza:

• Orele de inceput si sfarsit.
• Vehiculul atribuit.
• Statia de pornire.
• Citirile initiale si finale ale kilometrajului.
• Durata totala si pauzele.
• Status: activa sau finalizata.

Evenimentele turei

In timpul unei ture, pot fi inregistrate mai multe tipuri de evenimente:

• Pauza de masa — Inceputul si sfarsitul pauzei.
• Alimentare — Litri, cost, km parcursi de la ultima alimentare, tip combustibil (Diesel/AdBlue).
• Intretinere — Raportarea problemelor vehiculului in timpul turei.
• Locatie — Actualizari GPS automate.

Statisticile turei

Pentru fiecare tura se calculeaza: totalul metrilor cubi livrati, numarul de comenzi finalizate, kilometrii parcursi, orele lucrate (excluzand pauzele).

Filtre disponibile

Puteti filtra turele dupa: status (toate/active/finalizate), interval de timp (astazi/aceasta saptamana/aceasta luna/tot timpul) si cautare dupa numele soferului.

Vehicule

Sectiunea Vehicule va permite sa gestionati intreaga flota de vehicule a statiei.

Tipuri de vehicule

Cubos accepta diferite tipuri de active:

• Pompa — Vehicul cu brat extensibil pentru pomparea betonului. Include date despre lungimea bratului.
• Jgheab/Autobetoniera — Vehicul pentru transportul si descarcarea directa a betonului.

Informatii vehicul

Pentru fiecare vehicul: numar de inmatriculare, Fleet ID (identificator intern), marca, model, an, tip activ, statie atribuita, sofer atribuit si status.

Statusurile vehiculelor

• Activ — Vehiculul este operational si disponibil.
• In intretinere — Vehiculul este scos din serviciu pentru lucrari tehnice.
• Inactiv — Vehiculul nu este operational.

Expirarea documentelor

Pentru fiecare vehicul puteti monitoriza datele de expirare pentru: asigurare, inspectie tehnica si taxa de drum. Sistemul notifica automat cand un document se apropie de expirare (cu 30 de zile inainte).

Vehicule pe harta

Vehiculele sunt afisate pe harta cu marcaje colorate in functie de statusul lor: albastru (in livrare), verde (activ), rosu (in intretinere), galben (in pauza), gri (inactiv). Pompele au marcaje patrate mai mari, autobetonierele au marcaje circulare.

Soferi

Sectiunea Soferi va permite sa gestionati profilurile soferilor din statie.

Informatii sofer

Pentru fiecare sofer: nume complet, email, telefon, cod fiscal, adresa, data si locul nasterii, tip contract, data angajarii, tarif orar, contact de urgenta.

Gestionarea soferilor

Din pagina Soferi puteti: vizualiza lista tuturor soferilor din statia dumneavoastra (sau companie pentru administratori), adauga soferi noi, edita datele personale si de angajare si schimba atribuirea statiei.

Clienti

Sectiunea Clienti va permite sa gestionati baza de date a clientilor companiei.

Tipuri de clienti

Cubos accepta trei tipuri de clienti:

• Persoana juridica — Client cu CUI si denumire companie.
• Persoana fizica — Client individual.
• Administratie publica — Entitate guvernamentala.

Informatii client

Pentru fiecare client: denumire companie, CUI, cod fiscal, sediu social, adresa de facturare (daca difera), telefon, mobil, email, PEC (email certificat), cod SDI pentru facturarea electronica, conditii de plata, metoda de plata, procent de reducere, cod client.

Gestionarea clientilor

Din pagina Clienti puteti: cauta clienti dupa denumirea companiei, filtra dupa tip (persoana juridica/persoana fizica/AP), afisa/ascunde clientii inactivi, crea clienti noi, edita datele existente, vizualiza istoricul comenzilor unui client.

Statii

Sectiunea Statii va permite sa gestionati diferitele puncte de productie ale companiei.

Ce este o statie?

O statie reprezinta un punct fizic de productie a betonului. Fiecare statie are propriile sale coordonate GPS si serveste ca punct de referinta pentru vehiculele si soferii atribuiti.

Multi-statie

Platforma accepta gestionarea simultana a mai multor statii. Administratorii de companie pot comuta intre statii folosind selectorul din antetul tabloului de bord. Managerii de statie vad doar datele statiei proprii.

Datele statiei

Pentru fiecare statie: nume, adresa, coordonate GPS (latitudine si longitudine) si lista vehiculelor si personalului atribuit.

Harta

Pagina Harta ofera o vizualizare in timp real a tuturor pozitiilor vehiculelor din statie.

Functiile hartii

Harta interactiva afiseaza:

• Pozitia in timp real a tuturor vehiculelor cu actualizari continue.
• Marcaje colorate in functie de statusul vehiculului (in livrare, activ, in pauza, in intretinere).
• Marcajul statiei ca punct de origine (pictograma portocalie).
• Gruparea dinamica a vehiculelor la niveluri scazute de zoom.
• Fereastra informativa la clic pe un vehicul: Fleet ID, numar de inmatriculare, sofer, comanda curenta.

Culorile vehiculelor

Albastru: in livrare, Verde: activ fara comenzi, Rosu: in intretinere, Galben: sofer in pauza, Gri: inactiv/deconectat.

Statistici

Pagina Statistici ofera o panorama analitica a performantei operationale cu grafice, clasamente si indicatori cheie.

Interval de timp

Selectati intervalul de analiza dintre preseturile disponibile: ultimele 7 zile, 30 de zile, 3 luni sau istoric complet. Toate datele si graficele se actualizeaza in functie de selectie.

Indicatori cheie

Cardurile din partea de sus afiseaza: metrii cubi totali livrati, comenzi finalizate, timpul mediu de livrare si eficienta pompei. Fiecare indicator compara perioada curenta cu cea anterioara, afisand variatia procentuala.

Grafic de productie

Un grafic liniar afiseaza evolutia zilnica a metrilor cubi livrati in perioada selectata.

Statistici materiale

Defalcare pe tip de material: numarul de comenzi si metrii cubi pentru fiecare cod de articol.

Birou

Sectiunea Birou gestioneaza toate practicile administrative ale personalului. Este organizata in sase file, fiecare dedicata unei zone specifice.

Cele sase file

Filele disponibile sunt: Registru personal, Concedii, Alimentari, Cereri, Accidente si Ture si Ore. Fiecare fila cu elemente in asteptare afiseaza un ecuson rosu de notificare.

Registru personal

Registrul complet al soferilor din statie. Selectati un sofer din meniul derulant pentru a vizualiza profilul sau detaliat.

Campuri disponibile

Pentru fiecare sofer sunt afisate: numele complet, emailul, telefonul, codul numeric personal, adresa, tipul contractului, data angajarii, tariful orar, data si locul nasterii, contactul de urgenta.

Editare profil

Apasand "Editeaza" puteti actualiza datele soferului direct din fila. Modificarile sunt salvate prin functia cloud.

Export

Puteti exporta registrul complet in format CSV sau PDF.

Concedii si Boli

Gestionarea absentelor pentru concediu si boala. Fila afiseaza doua sub-file: Concedii si Boli.

Concedii

Afiseaza toate cererile de concediu cu: sofer, perioada (data inceput si sfarsit), numarul de zile, data cererii si statusul de aprobare (in asteptare, aprobata, respinsa).

Boli

Lista rapoartelor de boala cu data, sofer si status (in asteptare/finalizata).

Aprobare

Responsabilul de statie aproba cererile statiei sale. Administratorul poate aproba cererile intregii companii.

Alimentari

Monitorizarea alimentarilor de combustibil ale flotei.

Statistici combustibil

Cardurile din partea de sus afiseaza: numarul total de alimentari, litri de Diesel consumati si litri de AdBlue consumati in perioada selectata.

Tabel alimentari

Istoricul detaliat afiseaza: sofer, data si ora, cantitate Diesel (L), cantitate AdBlue (L) si citirea kilometrajului (km). Alimentarile efectuate in aceeasi sesiune (acelasi sofer, acelasi km, in 2 minute) sunt grupate automat.

Export

Puteti exporta istoricul alimentarilor in format CSV sau PDF, filtrat dupa interval de timp si sofer.

Cereri

Centru unificat pentru toate cererile personalului.

Rezumat

Cardurile din partea de sus afiseaza: cereri in asteptare, cereri de concediu, rapoarte de boala si cereri de EIP (Echipament Individual de Protectie).

Tipuri de cereri

Fila gestioneaza patru tipuri: cerere de concediu, boala, cerere de EIP si raport de accident la locul de munca. Fiecare cerere afiseaza: tipul, soferul, data si statusul de aprobare.

Atasamente multimedia

Cererile pot include fotografii si videoclipuri atasate, vizibile in detaliile cererii.

Accidente

Registrul rapoartelor de accidente rutiere si daune ale vehiculelor.

Informatii

Fiecare raport include: sofer, numarul de inmatriculare al vehiculului, data si ora accidentului, status (in asteptare/receptionat). Este posibil sa atasati fotografii si videoclipuri pentru documentarea accidentului.

Ture si Ore

Calendar de prezenta si calculul orelor lucrate ale personalului.

Calendar de prezenta

Un calendar vizual afiseaza pentru fiecare sofer zilele lucrate in luna respectiva. Zilele sunt colorate in functie de status: lucrat, absent sau fara date.

Detaliu ore

Tabelul detaliat afiseaza pentru fiecare sofer: ora de inceput si sfarsit a turei, ore totale, durata pauzelor, ore nete si data. La sfarsit se gaseste rezumatul cu orele nete totale.

Export

Datele de prezenta si orele lucrate pot fi exportate in format CSV sau PDF pentru procesarea salariilor.

Atelier

Sectiunea Atelier gestioneaza rapoartele tehnice si intretinerea vehiculelor.

Tipuri de rapoarte

Atelierul gestioneaza:

• Defectiune — Raport de avarie mecanica sau tehnica a unui vehicul.
• Intretinere programata — Interventie de intretinere planificata.
• Inspectie — Verificare tehnica a vehiculului.
• Incident — Raport de daune ale vehiculului.
• Cerere de piese de schimb — Comandarea pieselor de inlocuire.

Niveluri de prioritate

Fiecare raport are un nivel de prioritate: scazut, mediu, ridicat, urgent. Prioritatea determina ordinea interventiei.

Informatii raport

Fiecare raport include: vehiculul afectat, descrierea problemei, prioritatea, statusul (in asteptare/in progres/finalizat), tehnicianul atribuit, dovezi foto/video, note de rezolvare.

Notificari

Sistemul de notificari Cubos mentine operatorii informati despre evenimentele importante in timp real.

Tipuri de notificari

Notificarile sunt generate pentru:

• Comenzi — Comanda finalizata, semnatura necesara, livrare intarziata.
• Intretinere — Raport de defectiune nou, piese de schimb sosite, inspectie necesara.
• Ture — Tura inceputa, tura incheiata.
• Documente — Asigurare, inspectie tehnica sau taxa de drum care expira in 30 de zile.
• Birou — Cerere noua de concediu, concediu medical, incident.

Centrul de notificari

Centrul de notificari este accesibil din pictograma clopot din antet. Afiseaza un ecuson cu numarul de notificari necitite. De aici puteti: citi notificarile, marca ca citite individual sau pe toate odata, sterge notificarile, face clic pentru a naviga direct la pagina relevanta.

Actualizari in timp real

Notificarile sunt actualizate in timp real prin abonamente WebSocket. Numarul ecusoanelor este actualizat automat ori de cate ori soseste o noua notificare.

Setari

Pagina Setari va permite sa personalizati profilul de utilizator si preferintele aplicatiei.

Profil personal

Puteti edita: numele complet, telefonul, emailul (doar citire). Statia atribuita este vizibila, dar poate fi schimbata doar de administratori.

Schimbarea parolei

Din sectiunea de securitate puteti schimba parola contului introducand parola curenta si cea noua cu confirmare.

Preferinte

Preferintele disponibile sunt:

• Limba — Selectati din cele 10 limbi disponibile: italiana, engleza, germana, franceza, spaniola, poloneza, portugheza, olandeza, romana, croata.
• Fus orar — Setarea fusului orar (implicit: Europe/Rome).
• Unitate de distanta — Kilometri sau mile.
• Tema — Alegeti intre modul luminos, modul intunecat sau automat (urmeaza setarile sistemului).
• Dimensiunea textului — Mic, normal sau mare pentru a imbunatati lizibilitatea.

Gestiune Companie

Administratorul companiei poate gestiona abonamentul, personaliza brandul și configura setările companiei.

Abonament

Gestionați planul dvs. aici: starea actuală (probă, activ, suspendat), data de reînnoire și costul lunar per șofer.

Personalizare

Fiecare companie își poate personaliza brandul cu: logo-ul companiei, culoarea primară și secundară.

Navigarea in aplicatie

Aplicatia este organizata cu 5 file in bara de jos:

• Tablou de bord — Gestionarea turei active, actiuni rapide, cronometru.
• Comenzi — Vizualizarea comenzii curente si detaliile livrarii.
• Adauga — Buton central pentru crearea manuala a comenzilor.
• Istoric — Lista comenzilor finalizate.
• Profil — Date personale, statistici, setari.

Autentificare

Pentru a accesa aplicatia Cubos Driver, aveti nevoie de un cont cu rolul "sofer" creat de administratorul platformei.

Procesul de autentificare

Introduceti emailul si parola. Aplicatia salveaza credentialele local pentru accesul viitor. Rolul contului este verificat ca "sofer" sau "super_admin". Daca ati uitat parola, contactati managerul statiei dumneavoastra.

Dupa autentificare

Dupa autentificare, aplicatia incarca profilul soferului si afiseaza ecranul principal. Daca nu aveti o tura activa, veti vedea butonul pentru a incepe una.

Gestionarea turelor

Gestionarea turelor este punctul de plecare al fiecarei zile de lucru in aplicatie.

Inceperea unei ture

Pentru a incepe tura, completati urmatoarele campuri:

• Vehicul — Selectati vehiculul din lista de vehicule active. Daca aveti un vehicul atribuit, acesta este preselectat.
• Statie — Selectati statia de pornire. Precompletata cu statia atribuita dumneavoastra.
• Kilometraj initial — Introduceti citirea curenta a kilometrajului. Sistemul afiseaza citirea finala de la ultima tura ca referinta.

Tabloul de bord al turei active

In timpul unei ture active, tabloul de bord afiseaza:

• Cronometru in timp real — Ore, minute si secunde lucrate (excluzand pauzele de masa).
• Vehiculul curent — Informatii despre vehiculul utilizat.
• Statia curenta — Cu optiunea de a schimba in timpul turei.
• Statusul vehiculului — Activ, in livrare, in pauza, in intretinere.

Actiuni rapide

Actiunile rapide disponibile in timpul turei sunt:

• Pauza de masa — Comutator pentru a incepe/termina pauza. Cronometrul se opreste in timpul pauzei.
• Alimentare — Deschide ecranul de inregistrare a alimentarii.
• Intretinere — Comutator pentru a raporta intretinerea in curs.
• Raportare problema — Pentru defectiuni sau probleme ale vehiculului.

Incheierea turei

Pentru a incheia tura (disponibil doar daca nu exista comenzi active):

1. Introduceti citirea finala a kilometrajului.
2. Sistemul afiseaza un rezumat: km initiali, km finali, ore lucrate, livrari efectuate.
3. Confirmati pentru a inchide tura. Urmarirea GPS se dezactiveaza.

Comenzile soferului

Fila Comenzi afiseaza comanda atribuita in prezent soferului.

Vizualizarea unei comenzi

Comanda atribuita afiseaza: numarul comenzii, numele clientului, adresa de livrare, cantitatea in m³, tipul produsului, note speciale si statusul curent al fluxului de lucru.

Navigare catre santier

La apasarea butonului de navigare, aplicatia ofera o alegere intre diferite aplicatii de navigare: Apple Maps, Google Maps si Waze. De asemenea, este disponibila navigarea integrata cu HERE Maps.

Navigare vocala

Navigarea integrata cu HERE Maps include indicatii vocale pas cu pas. Puteti activa/dezactiva vocea cu butonul de volum in timpul navigarii.

Zone de evitat

Puteti salva zone de restrictie (de ex. zone pietonale, strazi inguste, poduri joase) care vor fi evitate automat in timpul navigarii. Zonele sunt partajate cu toti soferii din aceeasi companie si actualizate in timp real.

Crearea manuala a comenzii

Soferul poate crea o comanda manual (de ex., pentru lucrari cu plata directa sau livrari urgente) din fila "Adauga". Necesita: numarul comenzii, numele clientului, adresa si cantitatea.

Fluxul de livrare

Fluxul de livrare este procesul pe care soferul il urmeaza pentru a finaliza o comanda. Consta din 4 faze secventiale:

Dupa livrare

Dupa finalizarea tuturor celor 4 faze, modalul de colectare a semnaturilor se deschide automat.

Date pompa

Cand vehiculul soferului este o pompa, apare un modal la sfarsitul descarcarii pentru a introduce datele specifice de pompare.

Campuri disponibile

Datele de introdus sunt:

• Metri cubi pompati — Volumul real pompat. Precompletat cu cantitatea comenzii.
• Numar de pozitionari — De cate ori a fost repozitionata pompa. Implicit: 1.
• Metri de tub — Lungimea totala a tuburilor utilizate.
• Apa adaugata (litri) — Cantitatea de apa adaugata in timpul pomparii.

Semnaturi digitale

Colectarea semnaturilor digitale este pasul final pentru finalizarea unei comenzi.

Procesul de semnatura

Modalul de semnatura necesita:

1. Numele clientului — Camp de text pentru numele persoanei care semneaza.
2. Semnatura clientului — Suprafata de desenare unde clientul semneaza cu degetul.
3. Semnatura soferului — Suprafata de desenare pentru semnatura soferului.

Tipuri de semnatura in functie de tipul comenzii

Procesul de semnatura variaza in functie de tipul comenzii:

• Comanda normala — Necesita semnatura clientului + semnatura soferului.
• Comanda copil (alimentare pompa) — Necesita doar semnatura soferului. Semnatura clientului va fi propagata de la comanda principala.
• Comanda principala (pompa) — Necesita semnatura clientului + semnatura soferului. Verifica ca toate comenzile copil au finalizat plecarea. Semnatura clientului este propagata automat catre toate comenzile copil.

Urmarire GPS

Aplicatia Cubos Driver urmareste pozitia GPS a soferului in timpul turei de lucru.

Cum functioneaza

Urmarirea GPS se activeaza automat la inceputul turei si se dezactiveaza la sfarsit. Aplicatia urmareste pozitia atat in prim-plan cat si in fundal, chiar si cand telefonul este blocat.

Urmarire in prim-plan

Cand aplicatia este deschisa, locatia este actualizata continuu pentru afisare in timp real.

Urmarire in fundal

Cand aplicatia este in fundal sau telefonul este blocat, urmarirea continua la fiecare 10-30 de secunde prin sistemul de sarcini in fundal.

Date colectate

Pentru fiecare actualizare GPS: latitudine, longitudine, viteza, precizia semnalului, marcajul temporal si daca actualizarea a avut loc in fundal.

Permisiuni necesare

Aplicatia solicita permisiunea de locatie la prima incepere a turei. Trebuie sa acordati permisiunea "Intotdeauna" sau "In timpul utilizarii" pentru ca urmarirea sa functioneze corect.

Alimentare

Ecranul de alimentare permite inregistrarea aprovizionarii cu combustibil in timpul turei.

Tipuri de combustibil

Aplicatia accepta doua tipuri de combustibil cu file dedicate:

• Diesel — Combustibilul principal al vehiculului.
• AdBlue — Aditiv pentru sistemele de reducere a emisiilor.

Campuri de completat

Pentru a inregistra o alimentare, introduceti:

• Kilometrajul curent — Citirea curenta (partajata intre tipurile de combustibil).
• Litri — Cantitatea alimentata pentru fiecare tip de combustibil.

Raportarea problemelor

Functia de raportare permite soferului sa comunice defectiuni ale vehiculului si absente de la lucru.

Raportarea unei defectiuni

Din tabloul de bord al turei active, apasati "Raporteaza problema". Descrieti defectiunea constatata, faceti fotografii sau inregistrati un videoclip pentru a documenta problema. Raportul este trimis atelierului si managerului statiei.

Fotografii si videoclipuri

Puteti atasa fotografii (din camera sau galerie) si videoclipuri raportului. Fisierele sunt incarcate automat in cloud.

Raportarea absentelor

Cand nu aveti o tura activa, puteti raporta o absenta direct din aplicatie. Tipurile disponibile sunt:

• Concediu — Cerere de zi de concediu.
• Boala — Raportarea absentei din cauza bolii.
• Ploaie — Absenta din cauza conditiilor meteo nefavorabile.
• Lipsa de lucru — Nicio lucrare disponibila pentru ziua respectiva.
• Permisie personala — Absenta din motive personale.
• Defectiune vehicul — Imposibilitatea de a lucra din cauza defectiunii vehiculului.
• Altul — Alt motiv (necesita descriere).

Istoric

Fila Istoric afiseaza lista comenzilor finalizate de catre sofer.

Filtre disponibile

Puteti filtra comenzile dupa:

• Astazi — Afiseaza doar comenzile finalizate astazi.
• Aceasta luna — Afiseaza toate comenzile din luna curenta.

Statistici

In partea de sus sunt afisate statisticile agregate: totalul m³ livrati si numarul total de comenzi in perioada selectata.

Detaliile comenzii

Pentru fiecare comanda finalizata: numarul comenzii, volumul in m³, data si ora, clientul si adresa de livrare.

Profil

Fila Profil afiseaza informatiile personale ale soferului, statisticile de lucru si calendarul turelor lunare.

Informatii personale

Puteti vizualiza si edita: numele complet, telefonul, adresa, data nasterii, locul nasterii, contactul de urgenta (nume si telefon). Modificarile sunt salvate in profil.

Contact de urgenta

In modalul de editare a profilului puteti actualiza numele si numarul de telefon al contactului de urgenta.

Statistici de lucru

Profilul afiseaza statisticile dumneavoastra:

• Ore astazi — Cronometru in timp real al turei active.
• Ore lunare — Totalul orelor lucrate in luna curenta.
• Ture lunare — Lista detaliata a tuturor turelor din luna cu orele si vehiculul.
• Tip sofer — "Sofer pompa" sau "Sofer autobetoniera" in functie de ultimul vehicul utilizat.

Calendarul turelor lunare

Apasand "Vezi toate" la turele lunare se deschide un modal cu calendarul complet al lunii. Pentru fiecare tura sunt afisate: data, Fleet ID-ul vehiculului si orele lucrate.

Selectia limbii

Puteti schimba limba aplicatiei dintre cele 10 limbi disponibile. Preferinta este salvata si mentinuta intre sesiuni.

Deconectare

Pentru a va deconecta din aplicatie, apasati "Deconectare". Daca aveti o tura activa, va fi afisat un avertisment. Urmarirea GPS este oprita si credentialele locale sunt sterse.

Suport

Din ecranul de suport puteti sa ne contactati prin email la support@cubos.app sau sa consultati paginile de confidentialitate si termeni de utilizare.