Cubos

Välkommen till Cubos-dokumentationen

Introduktion

Den här omfattande guiden hjälper dig att förstå och få ut det mesta av alla funktioner i Cubos-plattformen för hantering av betongflotta.

Vad är Cubos?

Cubos är en SaaS(Software as a Service)-plattform speciellt designad för företag verksamma inom fabriksbetongindustrin. Plattformen hanterar hela operativa cykeln: från orderskapande till förartilldelning,GPS-spårning i realtid, generering av transportdokument (DDT) och insamling av digitala signaturer.

Plattformsöversikt

Cubos-plattformen består av två huvudkomponenter som fungerar tillsammans:

Webb Dashboard

En webbapplikation som är tillgänglig för webbläsare designad för anläggningschefer, administratörer och kontorspersonal. Det tillåter hantering av beställningar, fordon, förare, skift, kunder, underhåll och mycket mer.

Cubos förarapp

En mobilapplikation (iOS och Android) dedikerad till förare. Det gör det möjligt att hantera arbetsskift, visa tilldelade beställningar, spåra leveranser med GPS, samla in digitala signaturer och registrera driftsdata.

Vem använder Cubos

Plattformen är designad för olika affärsroller, var och en med sin egen åtkomstnivå:

  • Administratör Hanterar alla anläggningar och företagets personal. Kan skapa användare, konfigurera anläggningar och se globala rapporter.
  • Anläggningschef Hanterar den dagliga driften av en enskild anläggning: beställningar, skift, fordon och tilldelad personal.
  • Förare Använder mobilappen för att hantera skift, se tilldelade beställningar och slutföra leveranser.
  • Mekaniker Hanterar haverirapporter, planerat underhåll och reservdelsförfrågningar.
  • Kontorspersonal Hanterar kontorsuppgifter: semester, sjukskrivning, PPE och administrativa rapporter.

Instrumentbräda

Dashboard är plattformens huvudsida och ger en realtidsöversikt över anläggningens verksamhet.

Key Performance Indicators (KPI:er)

Överst på dashboarden hittar du kort med nyckelindikatorer:

  • Aktiva fordon — Antal fordon i skift.
  • Kubikmeter idag — Total volym betong levererad idag, jämfört med igår.
  • Färdigställda beställningar — Antal beställningar genomförda idag.
  • Aktiva skift — Antal förare i tjänst.
  • Totalt antal timmar — Summan av arbetade timmar av alla förare idag.

Produktionsdiagram

Diagrammet visar trenden för levererade kubikmeter över tiden. Du kan välja tre tidsintervall: senaste7 dagarna, senaste30 dagarna eller senaste3 månaderna. Detta hjälper dig att identifiera trender och planera produktionen.

Väder widget

Väderwidgeten visar aktuella atmosfäriska förhållanden i anläggningsområdet. Användbar information för logistikplanering, då dåligt väder kan påverka betongleveranser.

Senaste beställningar

Längst ner på dashboarden hittar du listan över de senaste beställningarna med status, kund, leveransadress och tilldelad förare. Klicka på en beställning för att se dess detaljer.

Beställningar

Ordersektionen är plattformens operativa hjärta. Härifrån kan du skapa, övervaka och hantera alla konkreta leveransordrar.

Skapa en beställning

För att skapa en ny beställning, klicka på knappen "Ny beställning" på sidan Beställningar. Processen består av tre delar:

Avsnitt1: Förartilldelning

Välj föraren från listan över aktiva skift. Endast förare med aktivt skift visas. Som standard utesluts förare som redan har en aktiv beställning från listan.

Om den valda föraren kör ett pumpfordon, visas kryssrutan "Pumpbeställning"

Om den valda föraren kör ett pumpfordon, visas kryssrutan "Pumpbeställning". Om du aktiverar den skapas ordern som en huvudorder (se särskilt avsnitt).

Avsnitt2: Materialdetaljer

Fyll i uppgifterna om materialet som ska levereras:

Tillgängliga fält:

  • Artikelkod (obligatoriskt) t.ex. "RCK300 XC2 S4". Systemet föreslår automatiskt nyligen använda artiklar.
  • Kvantitet im³(obligatoriskt) Betongvolym, i steg0.5 m³.
  • Tillagda komponenter (valfritt) t.ex. "Mjukgörare, fibrer".
  • Anmärkningar (valfritt) Särskilda leveransinstruktioner.

Avsnitt3: Transportörsinformation

Valfri och hopfällbar sektion för transportör-/transportördata:

Tillgängliga fält:

  • Operatörens namn
  • E-post från operatören — Om den är ifylld kan DDT automatiskt skickas till denna adress.
  • Transportörens momsnummer
  • Mobiltelefon
  • Transportörens adress

Alla obligatoriska fält markeras med en animation om de inte fylls i när du sparar.

Master Order

Vad är en Master Order?

Masterordern (eller pumpordern) är en speciell typ av order som representerar placeringen av en pump på en byggarbetsplats. Den fungerar som en "förälder"-order till vilken flera "barn"-beställningar (matningsleveranserna som för betong till pumpen) kan kopplas.

När man ska använda den

Använd Master Order när en byggarbetsplats kräver en pump för betonggjutning. Pumpen stannar på platsen medan olika blandarbilar matar den med material.

Hur man skapar en huvudorder

  1. Välj en förare som kör ett pumpfordon.
  2. Aktivera kryssrutan "Pumpbeställning" som visas automatiskt.
  3. Fyll i material och byggplatsdetaljer.
  4. Spara beställningen. Den kommer att skapas som en Master Order.

Barnbeställningar (pumpmatning)

När huvudordern har skapats kan du skapa barnorder för blandarbilarna som ska mata pumpen:

  1. I vyn Order Map, lokalisera byggplatsen med pumpen.
  2. Klicka på knappen "Feed Pump".
  3. Beställningsformuläret öppnas i förväg med webbplatsdata.
  4. Välj en annan förare (med blandarbil) och ange materialmängden.
  5. Den underordnade ordern kommer automatiskt att kopplas till huvudordern.

Master Order Signaturer

Signaturprocessen för huvudorder är speciell: när pumpföraren signerar huvudordern (med kund- och förarsignaturer) sprids kundsignaturen automatiskt till alla underordnade beställningar. Varje underordnad beställning behåller sin egen förarsignatur.

Beställ arbetsflöde

Varje beställning följer ett fördefinierat arbetsflöde med progressiva statusar. Orderstatusen uppdateras automatiskt av förarappen eller manuellt från dashboarden.

Orderstatus

SchemalagdBeställningen har skapats och väntar på att tilldelas en förare.
TilldeladOrdern har tilldelats en förare med ett aktivt skift.
Under transportFordonet färdas till leveransplatsen.
AnläntFordonet har anlänt till byggarbetsplatsen.
LossningBetongleverans pågår.
Väntar på signaturAvlastningen är klar och väntar på kund- och förarsignaturer.
SlutfördBeställningen har slutförts med alla underskrifter insamlade.
AvbrutenBeställningen har avbrutits.

Färgkodning

Varje status har en tillhörande färg för snabb visuell identifiering: grå (schemalagd), blå (tilldelad), lila (på väg), bärnsten (anlänt), orange (avlastning), blågrön (avvaktar signatur), grön (slutförd), röd (inställd).

Karta och tabellvy

Sidan Order erbjuder två visningslägen:

Tabellvy

Standardvyn visar beställningar i ett rutformat med individuella kort. Varje kort visar: ordernummer, kund, adress, förare,m³och status. Du kan söka på ordernummer eller adress, filtrera efter status och ladda fler beställningar med knappen "Ladda mer".

Kartvy

Kartvyn visar en interaktiv karta med byggarbetsplatser och fordon. Platser representeras av orange markörer med en byggnadsikon. Kartan stöder dynamisk klustring (gruppering av markörer vid låga zoomnivåer).

Kartåtgärder

På kartan kan du utföra flera åtgärder:

  • Vänsterklicka på en webbplats — Visar webbplatsinformation med knappen "Ny beställning" för att skapa en beställning för den webbplatsen.
  • Högerklicka på kartan — Öppnar en snabbmeny för att skapa en ny byggarbetsplats på den platsen.
  • "Feed Pump"-knapp — Visas på webbplatser med en aktiv huvudorder för att skapa underordnare.

DDT- Transportdokument

DDT(Documento di Trasporto) är ett obligatoriskt dokument i Italien för att transportera varor.Cubos genererar automatiskt DDT i PDF-format för varje slutförd beställning.

DDT innehåll

Den genererade DDT inkluderar:

  1. Avsändare företagsdata (hyresgästhuvud).
  2. DDT nummer och datum.
  3. Mottagarens kunddata (företagsnamn, moms, adress, telefon).
  4. Operatörsdata (om sådan finns).
  5. Materialspecifikationer (artikelkod, exponeringsklass, konsistens).
  6. Leveransadress.
  7. CIG/CUP-koder (för offentliga arbeten).
  8. Signaturer (förare och kund).
  9. QR-kod för orderspårning.

DDT e-postleverans

Om en e-postadress för operatören angavs i beställningen kan DDT automatiskt skickas via e-post. Systemet stöder även masssändning av DDT för huvudorder, vilket inkluderar alla dokument från länkade underordnare.

Beställningstidslinje

Tidslinjen ger en vertikal visualisering av beställningens framsteg med6 progressiva steg:

1

Tilldelad — Beställningen har tilldelats föraren.

2

I transit — Fordonet är på väg till byggarbetsplatsen.

3

Anlänt — Fordonet har anlänt till destinationen.

4

Avlastning — Leverans pågår. Visar pumpade kubikmeter om tillgängligt.

5

Signatur — Väntar på underskrifter. För barnbeställningar visar den "väntar på kollektiv underskrift".

6

Slutförd — Beställning avslutad med alla insamlade underskrifter.

Visuella indikatorer

Genomförda steg visar en grön cirkel med ikon, det aktuella steget visar en blå cirkel med pulserande animering, väntande steg visar en grå cirkel. Förbindande linjer följer samma färglogik.

Föraruppdrag

Förarväljaren visar endast förare med aktiv växling. Beteendet varierar beroende på användarroll:

  • Anläggningschefen kan endast se förare från den egna anläggningen.
  • Administratören kan se alla företagets förare.

Som standard utesluts förare som redan har aktiva (ofullständiga) beställningar från listan för att förhindra övertilldelning.

Skifter

Skiftsektionen låter dig övervaka och hantera förarens arbetsskift.

Vad är ett skifte?

Ett skift representerar en förares arbetsperiod. Den inkluderar start- och sluttider, fordonet som används, vägmätaravläsningar och alla händelser som registrerats under skiftet.

Skift data

Varje skift registrerar:

  • Start- och sluttider.
  • Tilldelat fordon.
  • Startanläggning.
  • Initial och slutlig vägmätaravläsning.
  • Total längd och raster.
  • Status: aktiv eller avslutad.

Skifthändelser

Under ett skift kan flera typer av händelser registreras:

  • Lunchrast Start och slut på rasten.
  • Tankning Liter, kostnad,kmkört sedan senaste tankning, bränsletyp (Diesel/AdBlue).
  • Underhåll Rapportering av fordonsproblem under skiftet.
  • Plats Automatiska GPS-uppdateringar.

Skiftstatistik

För varje skift beräknas följande: totalt levererade kubikmeter, antal genomförda beställningar, tillryggalagda kilometer, arbetade timmar (exklusive raster).

Tillgängliga filter

Du kan filtrera skift efter: status (alla/aktiva/slutförda), tidsintervall (idag/denna vecka/denna månad/hela tiden) och söka på förarens namn.

Fordon

Avsnittet Fordon låter dig hantera hela fordonsflottan på anläggningen.

Fordonstyper

Cubos stöder olika tillgångstyper:

  • Pump Fordon med bomarm för att pumpa betong. Inkluderar bomlängdsdata.
  • Ränna/blandare Fordon för transport och direkt tömning av betong.

Fordonsinformation

För varje fordon: registreringsskylt, vagnparks-ID (intern identifierare), märke, modell, år, tillgångstyp, tilldelad anläggning, tilldelad förare och status.

Fordonsstatus

  • Aktiv — Fordonet är i drift och tillgängligt.
  • Under underhåll — Fordonet är ur drift för tekniskt arbete.
  • Inaktiv — Fordonet fungerar inte.

Dokumentet löper ut

För varje fordon kan du övervaka utgångsdatum för: försäkring, besiktning och vägskatt. Systemet meddelar automatiskt när ett dokument närmar sig utgången (30 dagar innan).

Fordon på kartan

Fordon visas på kartan med färgade markörer baserat på deras status: blå (levererar), grön (aktiv), röd (underhåll), gul (vid paus), grå (inaktiv). Pumpar har större fyrkantiga markörer, blandare har cirkulära markörer.

Förare

Avsnittet förare låter dig hantera förarprofiler på anläggningen.

Förarinformation

För varje förare: fullständigt namn, e-post, telefon, skattekod, adress, födelsedatum och födelseort, kontraktstyp, hyresdatum, timpris, nödkontakt.

Förarhantering

Från sidan Chaufförer kan du: se listan över alla förare på din anläggning (eller företag för administratörer), lägga till nya förare, redigera personlig information och anställningsdata och ändra anläggningstilldelning.

Förarens synlighet beror på din roll: fabrikschefer ser bara sina tilldelade förare, medan administratören ser alla företagets förare.

Kunder

Avsnittet Kunder låter dig hantera företagets kunddatabas.

Kundtyper

Cubos stöder tre kundtyper:

  • Företag Kund med momsnummer och företagsnamn.
  • Privat Enskild kund.
  • Offentlig förvaltning Statligt organ.

Kundinformation

För varje kund: företagsnamn, momsnummer, skattekod, registrerad adress, faktureringsadress (om annan), telefon, mobil, e-post,PEC(certifierad e-post),SDI kod för elektronisk fakturering, betalningsvillkor, betalningssätt, rabattprocent, kundkod.

Kundhantering

Från sidan Kunder kan du: söka efter kunder efter företagsnamn, filtrera efter typ (företag/privat/PA), visa/dölja inaktiva kunder, skapa nya kunder, redigera befintliga data, se en kunds orderhistorik.

Faciliteter

Avsnittet Faciliteter låter dig hantera företagets olika produktionsanläggningar.

Vad är en anläggning?

En anläggning representerar en fysisk betongproduktionsplats. Varje anläggning har sina egna GPS-koordinater och fungerar som referenspunkt för tilldelade fordon och förare.

Multi-anläggning

Plattformen stöder hantering av flera anläggningar samtidigt. Företagsadministratörer kan växla mellan faciliteter med hjälp av väljaren i dashboardens rubrik. Anläggningschefer ser bara data från sin egen anläggning.

Anläggningsdata

För varje anläggning: namn, adress,GPS-koordinater (latitud och longitud) och listan över tilldelade fordon och personal.

Karta

Kartsidan ger en realtidsvisualisering av alla anläggningsfordons positioner.

Kartfunktioner

Den interaktiva kartan visar:

  • Realtidsposition av alla fordon med kontinuerliga uppdateringar.
  • Färgade markörer efter fordonsstatus (levererar, aktiv, vid paus, underhåll).
  • Anläggningsmarkör som utgångspunkt (orange ikon).
  • Dynamisk fordonsklustring vid låga zoomnivåer.
  • Informationspopup när du klickar på ett fordon: Flottans ID, registreringsskylt, förare, aktuell beställning.

Fordonsfärger

Blå: levererar, Grön: aktiv utan beställningar, Röd: under underhåll, Gul: förare i paus, Grå: inaktiv/offline.

Statistik

Statistiksidan ger en analytisk översikt över operativa resultat med diagram, rankningar och nyckelindikatorer.

Datumintervall

Välj analysperiod från de tillgängliga förinställningarna: senaste7 days,30 dagar,3 months eller fullständig historik. Alla data och diagram uppdateras baserat på urvalet.

Nyckelindikatorer

Korten överst visar: totalt levererade kubikmeter, genomförda beställningar, genomsnittlig leveranstid och pumpeffektivitet. Varje indikator jämför den aktuella perioden med den föregående och visar den procentuella förändringen.

Produktionsdiagram

Ett linjediagram visar den dagliga trenden för levererade kubikmeter under den valda perioden.

Fordonsrankning

De bästa10 -fordonen efter pumpad betongvolym, med genomsnitt per order.

Kundranking

De bästa10 -kunderna efter beställd volym, med genomsnitt per beställning.

Materialstatistik

Fördelning efter materialtyp: orderantal och kubikmeter för varje artikelkod.

Administratören kan filtrera data efter anläggning eller se aggregerad statistik för hela företaget.

Kontor

Kontoret sköter alla personaladministrativa uppgifter. Den är organiserad i sex flikar, var och en dedikerad till ett specifikt område.

De sex flikarna

De tillgängliga flikarna är: Personalregister, Ledighet, Tankning, Förfrågningar, Incidenter och Skift och timmar. Varje flik med väntande objekt visar ett rött meddelandemärke.

Personalregistret

Det kompletta registret över anläggningsförare. Välj en förare från rullgardinsmenyn för att se deras detaljerade profil.

Tillgängliga fält

För varje förare: fullständigt namn, e-post, telefon, skattekod, adress, kontraktstyp, hyresdatum, timpris, födelsedatum och födelseort, nödkontakt.

Redigera profil

Genom att klicka på "Redigera" kan du uppdatera förarinformationen direkt från fliken. Ändringar sparas via molnfunktionen.

Exportera

Du kan exportera hela registret i formatet CSV eller PDF.

Ledighet & sjukdagar

Hantering av ledighet och sjukfrånvaro. Fliken visar två underflikar: Ledighet och Sjukdagar.

Lämna

Visar alla ledighetsförfrågningar med: förare, period (start- och slutdatum), antal dagar, förfrågningsdatum och godkännandestatus (väntande, godkänd, avvisad).

Sjukdagar

Lista över sjukdagsbesked med datum, förare och status (avvaktande/avslutad).

Godkännande

Anläggningschefen godkänner önskemål om deras anläggning. Administratören kan godkänna företagsomfattande förfrågningar.

Tankning

Bränsleförbrukningsövervakning för flottan.

Bränslestatistik

Korten längst upp visar: totalt bränsleförbrukning, förbrukade dieselliter och AdBlue liter förbrukade under den valda perioden.

Tankningsbord

Den detaljerade historiken visar: förare, datum och tid, dieselmängd (L),AdBlue kvantitet (L) och vägmätaravläsning (km). Tankningshändelser i samma session (samma förare, sammakm, inom2 minutes) grupperas automatiskt.

Exportera

Du kan exportera tankningshistorik i formatet CSV eller PDF, filtrerad efter datumintervall och förare.

Förfrågningar

Enhetligt centrum för alla personalförfrågningar.

Sammanfattning

Korten längst upp visar: väntande förfrågningar, ledighetsförfrågningar, sjukdagsrapporter och förfrågningar om PPE (Personal Protective Equipment).

Begäran typer

Fliken hanterar fyra typer: ledighetsbegäran, sjukskrivning, PPE-begäran och arbetsskadeanmälan. Varje begäran visar: typ, förare, datum och godkännandestatus.

Mediebilagor

Förfrågningar kan inkludera bifogade foton och videor, synliga i begärandetaljvyn.

Incidenter

Register över trafikolycks- och fordonsskaderapporter.

Information

Varje rapport innehåller: förare, fordonsskylt, datum och tid för incidenten, status (väntande/mottagen). Foton och filmer kan bifogas som bevis.

Skift och timmar

Närvarokalender och arbetstimmarsberäkning för personal.

Närvarokalender

En visuell kalender visar, för varje förare, vilka dagar som arbetats i månaden. Dagarna är färgade efter status: arbetade, frånvarande eller inga data.

Timmar detalj

Den detaljerade tabellen visar för varje förare: skiftets start- och sluttid, totalt antal timmar, rastens längd, nettotimmar och datum. En sammanfattning av totala nettotimmar visas längst ner.

Exportera

Närvaro- och arbetstimmarsdata kan exporteras i formatet CSV eller PDF för lönehantering.

Verkstad

Verkstadssektionen hanterar tekniska rapporter och fordonsunderhåll.

Rapporttyper

Verkstaden hanterar:

  • Maskinhaveri — Rapport om ett mekaniskt eller tekniskt fel på ett fordon.
  • Schemalagt underhåll — Planerat underhållsingrepp.
  • Besiktning — Teknisk fordonskontroll.
  • Incident — Skaderapport om fordon.
  • Reservdelsförfrågan — Beställning av reservdelar.

Prioriterade nivåer

Varje rapport har en prioritetsnivå: låg, medel, hög, brådskande. Prioritet avgör ingripandeordningen.

Rapportera information

Varje rapport innehåller: påverkat fordon, problembeskrivning, prioritet, status (pågående/pågående/slutförd), tilldelad tekniker, foto/videobevis, anteckningar om lösning.

Aviseringar

Meddelandesystemet Cubos håller operatörerna informerade om viktiga händelser i realtid.

Aviseringstyper

Aviseringar genereras för:

  • Beställningar — Beställning slutförd, underskrift krävs, leverans försenad.
  • Underhåll — Ny haverirapport, reservdelar anlände, besiktning på gång.
  • Skifter — Skiftet startat, skiftet slutat.
  • Dokument — Försäkring, inspektion eller vägskatt som löper ut inom30 dagar.
  • Kontor — Ny semesterbegäran, sjukskrivning, incident.

Aviseringscenter

Aviseringscentret är tillgängligt från klockikonen i rubriken. Den visar ett märke med antalet olästa aviseringar. Härifrån kan du: läsa aviseringar, markera som lästa individuellt eller alla på en gång, ta bort aviseringar, klicka för att navigera direkt till relevant sida.

Uppdateringar i realtid

Aviseringar uppdateras automatiskt i realtid. Antalet märken uppdateras när ett nytt meddelande kommer.

Inställningar

På sidan Inställningar kan du anpassa din användarprofil och applikationsinställningar.

Personlig profil

Du kan redigera: fullständigt namn, telefon, e-post (skrivskyddat). Den tilldelade anläggningen är synlig men kan endast ändras av administratörer.

Lösenordsändring

Från säkerhetssektionen kan du ändra ditt kontolösenord genom att ange ditt nuvarande lösenord och det nya med bekräftelse.

Inställningar

Tillgängliga preferenser är:

  • Språk — Välj bland 15 tillgängliga språk: italienska, engelska, tyska, franska, spanska, polska, portugisiska, holländska, rumänska, kroatiska, arabiska, turkiska, svenska, norska bokmål och kinesiska.
  • Tidszon — Tidszonsinställning (standard: Europa/Rom).
  • Distansenhet — Kilometer eller miles.
  • Tema — Välj mellan ljust läge, mörkt läge eller automatiskt (följer systeminställningarna).
  • Textstorlek — Liten, normal eller stor för att förbättra läsbarheten.

Företagsledning

Företagsadministratören kan hantera prenumerationer, anpassa varumärket och konfigurera företagsinställningar.

Prenumeration

Hantera din plan här: se aktuell status (provversion, aktiv, avstängd), förnyelsedatum och månadskostnad per förare.

Anpassning

Varje företag kan anpassa sitt varumärke med: företagslogotyp, primära och sekundära färger.

Komplett guide till mobilapplikationen för förare

Cubos förarapp

Cubos Driver är den mobila applikationen dedikerad till förare av betongflotta. Tillgänglig för iOS och Android, den gör det möjligt att hantera arbetsskift, visa och slutföra beställningar, samla in digitala signaturer och mycket mer.

Appnavigering

Appen är organiserad med5 tabs i det nedre fältet:

  • Instrumentpanel — Aktiv skifthantering, snabba åtgärder, timer.
  • Orders — Aktuell ordervy och leveransdetaljer.
  • Lägg till — Centralknapp för manuell orderskapande.
  • Historik — Lista över genomförda beställningar.
  • Profil — Personuppgifter, statistik, inställningar.

Logga in

För att komma åt appen Cubos Driver behöver du ett konto med rollen "förare" skapad av plattformsadministratören.

Inloggningsprocess

Ange din e-postadress och ditt lösenord. Appen sparar dina referenser lokalt för framtida åtkomst. Om du har glömt ditt lösenord, kontakta din anläggningschef.

Efter inloggning

Efter autentisering laddar appen förarprofilen och visar huvudskärmen. Om du inte har ett aktivt skift ser du knappen för att starta ett.

Skiftledning

Skifthantering är startpunkten för varje arbetsdag i appen.

Startar ett skift

För att starta ditt skift, fyll i följande fält:

  • Fordon — Välj fordonet från listan över aktiva fordon. Om du har ett tilldelat fordon är det förvalt.
  • Anläggning — Välj startanläggning. Förfylld med din tilldelade anläggning.
  • Initial vägmätare — Ange aktuell vägmätare. Systemet visar slutavläsningen från det senaste skiftet som referens.

GPS bakgrundsspårning aktiveras när skiftet startar.

Instrumentpanel för aktiv växling

Under ett aktivt skift visar dashboarden:

  • Realtidstimer — Timmar, minuter och sekunder arbetade (exklusive lunchraster).
  • Aktuellt fordon — Information om fordonet som används.
  • Nuvarande anläggning — Med möjlighet att ändra under skiftet.
  • Fordonsstatus — Aktiv, levererande, på rasten, under underhåll.

Snabba åtgärder

Tillgängliga snabba åtgärder under skiftet är:

  • Lunchrast — Växla till start/slut rast. Timern pausar under pausen.
  • Tanka — Öppnar skärmen för tankningsregistrering.
  • Underhåll — Växla för att rapportera pågående underhåll.
  • Rapportera problem — För haverier eller fordonsproblem.

Avslutar skiftet

För att avsluta skiftet (endast tillgängligt om det inte finns några aktiva beställningar):

  1. Ange den slutliga vägmätaren.
  2. Systemet visar en sammanfattning: initialkm, sistakm, arbetade timmar, gjorda leveranser.
  3. Bekräfta för att stänga skiftet.GPS-spårning är avaktiverad.

Förarbeställningar

Fliken Order visar den order som för närvarande är tilldelad föraren.

Visa en beställning

Den tilldelade beställningen visar: ordernummer, kundnamn, leveransadress, kvantitet im³, produkttyp, specialanmärkningar.

Navigering till webbplatsen

Genom att klicka på navigeringsknappen erbjuder appen ett val mellan olika navigeringsappar: Apple Maps, Google Maps och Waze. Inbyggd navigering med HERE Maps finns också.

Röstnavigering

Inbyggd navigering med HERE Maps inkluderar sväng-för-sväng röstanvisningar. Du kan slå på eller av röstvägledning med volymknappen under navigering.

Undvik zoner

Du kan spara begränsade zoner (t.ex. lågutsläppszoner, smala gator, låga broar) som kommer att undvikas automatiskt under navigering. Zoner delas med alla förare i samma företag och uppdateras i realtid.

Manuell orderskapande

Föraren kan skapa en beställning manuellt (t.ex. för kontantjobb eller brådskande leveranser) från fliken "Lägg till". Kräver:DDT nummer och kvantitet im³. Ordern skapas i status "Tilldelad" och kopplas till det aktiva skiftet.

Arbetsflöde för leverans

Leveransarbetsflödet är den process som föraren följer för att slutföra en beställning. Den består av4 sekventiella faser:

1

Fas1: Record ankomst

När du kommer till byggarbetsplatsen trycker du på "Record ankomst". Ankomsttidsstämpeln sparas. Appen visar meddelandet om att fortsätta med lossningen.

2

Fas2: Börja avlastning

Tryck på "Starta lossning" för att registrera början av leveransen. En timer aktiveras som visar lossningstiden i realtid.

3

Fas3: Avsluta lossning

När avlastningen är klar, tryck på "Avsluta lossning". Tidsstämpeln för slutförandet registreras. Om fordonet är en pump visas pumpdatamodalen.

4

Fas4: Rekordavgång

Tryck på "Record Departure" för att slutföra leveransarbetsflödet. Detta låser upp signaturfasen.

Efter leverans

Efter att ha slutfört alla4 phases öppnas signaturinsamlingsmodalen automatiskt.

Pumpdata

När förarens fordon är en pump, visas en modal i slutet av lossningen för att ange specifika pumpdata.

Tillgängliga fält

Uppgifterna att ange är:

  • Kubikmeter pumpad Faktisk volym pumpad. Förfylld med beställningskvantiteten.
  • Antal placeringar Hur många gånger pumpen har flyttats om. Standard:1.
  • Rörmeter Total längd på använda rör.
  • Tillsatt vatten (liter) Mängd vatten som tillsätts under pumpning.

Digitala signaturer

Digital signaturinsamling är det sista steget för att slutföra en beställning.

Signaturprocess

Signaturmodalen kräver:

  1. Kundens namn — Textfält för den undertecknande personens namn.
  2. Kundsignatur — Ritningsduk där kunden signerar med fingret.
  3. Förarsignatur — Ritningsduk för förarens signatur.

Signaturtyper efter ordertyp

Signaturprocessen varierar beroende på ordertyp:

  • Normal beställning Kräver kundsignatur + förarsignatur.
  • Barnordning (pumpmatning) Kräver endast förarens underskrift. Kundsignatur kommer att spridas från huvudordern.
  • Huvudorder (pump) Kräver kundsignatur + förarsignatur. Verifierar att alla underordnade beställningar har slutfört avgång. Kundsignatur sprids automatiskt till alla underordnade beställningar.

Efter att ha samlat in signaturer visas ett bekräftelsefönster. Efter bekräftelse flyttas beställningen till "Slutförd" status och anläggningschefen meddelas.

GPS Spårning

Cubos Driver-appen spårar förarens GPS-position under arbetspasset.

Hur det fungerar

GPS-spårning aktiveras automatiskt i början av skiftet och avaktiveras i slutet. Appen spårar position både i förgrunden och i bakgrunden, även när telefonen är låst.

Förgrundsspårning

När appen är öppen uppdateras platsen kontinuerligt för visning i realtid.

Bakgrundsspårning

När appen är i bakgrunden eller telefonen är låst fortsätter spårningen varje10-30 sekund via bakgrundsuppgiftssystemet.

Data som samlats in

För varje GPS-uppdatering: latitud, longitud, hastighet, signalnoggrannhet, tidsstämpel och om uppdateringen inträffade i bakgrunden.

Nödvändiga behörigheter

Appen begär platstillstånd vid första skiftets start. Du måste ge tillstånd "Alltid" eller "Medan du använder" för att spårningen ska fungera korrekt.

Tankning

Tankningsskärmen gör det möjligt att registrera bränslepåfyllningar under skiftet.

Bränsletyper

Appen stöder två bränsletyper med dedikerade flikar:

  • Diesel Huvudbränsle för fordon.
  • AdBlue— Tillsats för utsläppsminskningssystem.

Fält att fylla i

För att spela in en tankning anger du:

  • Aktuell vägmätare — Aktuell avläsning (delad mellan bränsletyper).
  • Liter — Kvantitet tankad för varje bränsletyp.

Vid sparande skapas en skifthändelse av typen "tankning" med all inmatad data.

Problemrapportering

Problemrapporteringsfunktionen gör att föraren kan kommunicera fordonshaverier och rapportera frånvaro från arbetet.

Hur man rapporterar ett problem

Från den aktiva växlingsdashboarden, tryck på "Rapportera problem". Beskriv haveriet eller problemet som uppstått, ta foton eller spela in en video för att dokumentera problemet. Rapporten skickas till verkstads- och anläggningschefen.

Foton och videor

Du kan bifoga foton (från kamera eller galleri) och videor till rapporten. Filer laddas upp till molnet automatiskt.

Frånvarorapportering

När du inte har ett aktivt skift kan du anmäla frånvaro direkt från appen. De tillgängliga typerna är:

  • Lämna — Begär en ledig dag.
  • Sjukdag — Frånvaro på grund av sjukdom.
  • Regn — Frånvaro på grund av ogynnsamma väderförhållanden.
  • Inget arbete — Inget arbete tillgängligt för dagen.
  • Personlig ledighet — Frånvaro av personliga skäl.
  • Fordonshaveri — Kan inte arbeta på grund av fordonsfel.
  • Annat — Annat skäl (beskrivning krävs).

Frånvaro bokförs med dagens datum och skickas till chefen för godkännande.

Historia

Fliken Historik visar listan över beställningar som genomförts av föraren.

Tillgängliga filter

Du kan filtrera beställningar efter:

  • Idag — Visar endast beställningar gjorda idag.
  • Denna månad — Visar alla beställningar för den aktuella månaden.

Statistik

Överst visas aggregerad statistik: totalt levereratm³och totalt antal beställningar under den valda perioden.

Beställningsdetalj

För varje genomförd beställning: ordernummer, volym im³, datum och tid, kund och leveransadress.

Profil

Fliken Profil visar förarens personuppgifter, arbetsstatistik och månatliga skiftkalender.

Personlig information

Du kan visa och redigera: fullständigt namn, telefon, adress, födelsedatum, födelseort, nödkontakt (namn och telefon). Ändringar sparas i din profil.

Nödkontakt

I modal för profilredigering kan du uppdatera namn och telefonnummer till din nödkontakt.

Arbetsstatistik

Profilen visar din statistik:

  • Timmar idag — Realtidstimer för det aktiva skiftet.
  • Månadstimmar — Totalt antal arbetade timmar under innevarande månad.
  • Månatliga skift — Detaljerad lista över alla skift för månaden med timmar och fordon.
  • Förartyp — "Pumpförare" eller "Blandarförare" baserat på det senast använda fordonet.

Månadsskiftskalender

Genom att trycka på "Se alla" på månadsskiften öppnas en modal med hela månadskalendern. För varje skift visas: datum, fordonsflotta-ID och arbetade timmar.

Språkval

Du kan ändra appens språk bland de 15 tillgängliga språken. Inställningen sparas och bibehålls mellan sessionerna.

Logga ut

För att logga ut från appen, tryck på "Logga ut". Om du har ett aktivt skift visas en varning.GPS-spårning stoppas och lokala autentiseringsuppgifter rensas.

Support

Från supportskärmen kan du kontakta oss via e-post påsupport@cubos.appeller konsultera sidorna med sekretess och användarvillkor.