Cubos nedir?

Cubos, hazır beton sektöründe faaliyet gösteren şirketler için özel olarak tasarlanmış bir SaaS (Hizmet Olarak Yazılım) platformudur. Platform, sipariş oluşturmadan sürücü atamasına, gerçek zamanlı GPS takibine, taşıma belgesi (DDT) oluşturmaya ve dijital imza toplamaya kadar tüm operasyonel döngüyü yönetir.

Platforma genel bakış

Cubos platformu birlikte çalışan iki ana bileşenden oluşur:

Cubos'yi kim kullanır?

Platform, her biri kendi erişim düzeyine sahip olan farklı iş rolleri için tasarlanmıştır:

• Yönetici — Tüm tesisleri ve şirket personelini yönetir. Kullanıcılar oluşturabilir, tesisleri yapılandırabilir ve genel raporları görüntüleyebilir.
• Tesis Müdürü — Tek bir tesisin günlük operasyonlarını yönetir: siparişler, vardiyalar, araçlar ve atanmış personel.
• Sürücü — Vardiyaları yönetmek, atanan siparişleri görüntülemek ve teslimatları tamamlamak için mobil uygulamayı kullanır.
• Mekanik — Arıza raporlarını, planlı bakımı ve yedek parça taleplerini yönetir.
• Ofis Personeli — Ofis görevlerini yönetir: tatiller, hastalık izni, KKD ve idari raporlar.

Kontrol Paneli

Kontrol Paneli, platformun ana sayfasıdır ve tesis operasyonlarına gerçek zamanlı bir genel bakış sağlar.

Temel Performans Göstergeleri (KPI'lar)

Kontrol panelinin üst kısmında temel göstergelerin yer aldığı kartları bulacaksınız:

• Aktif araçlar — Şu anda vardiyada olan araçların sayısı.
• Bugünkü metreküp — Dünle karşılaştırıldığında bugün teslim edilen toplam beton hacmi.
• Tamamlanan siparişler — Bugün tamamlanan siparişlerin sayısı.
• Aktif vardiyalar — Şu anda görevde olan sürücü sayısı.
• Toplam saat — Bugün tüm sürücülerin çalıştığı saatlerin toplamı.

Üretim şeması

Grafik, teslim edilen metreküp miktarının zaman içindeki eğilimini göstermektedir. Üç zaman aralığı seçebilirsiniz: son 7 gün, son 30 gün veya son 3 ay. Bu, trendleri belirlemenize ve üretimi planlamanıza yardımcı olur.

Hava durumu widget'ı

Hava durumu widget'ı tesis alanındaki mevcut atmosferik koşulları gösterir. Kötü hava koşulları beton teslimatlarını etkileyebileceğinden lojistik planlaması için faydalı bilgiler.

Son siparişler

Kontrol panelinin alt kısmında durum, müşteri, teslimat adresi ve atanmış sürücüyle birlikte en son siparişlerin listesini bulacaksınız. Ayrıntılarını görüntülemek için bir siparişe tıklayın.

Siparişler

Siparişler bölümü platformun operasyonel kalbidir. Buradan tüm somut teslimat siparişlerini oluşturabilir, izleyebilir ve yönetebilirsiniz.

Sipariş oluştur

Yeni bir sipariş oluşturmak için Siparişler sayfasındaki "Yeni Sipariş" butonuna tıklayın. Süreç üç bölümden oluşur:

Bölüm 1: Sürücü Ataması

Aktif vardiyalar listesinden sürücüyü seçin. Yalnızca aktif vites değiştirmeye sahip sürücüler gösterilir. Varsayılan olarak halihazırda etkin bir siparişi olan sürücüler listenin dışında bırakılır.

Bölüm 2: Malzeme Detayları

Teslim edilecek malzemenin ayrıntılarını doldurun:

Mevcut alanlar:

• Ürün Kodu (gerekli) — Örneğin, "RCK 300 XC2 S4". Sistem en son kullanılan makaleleri otomatik olarak önerir.
• m³ cinsinden miktar (gerekli) — Betonun hacmi, 0,5 m³ artışlarla.
• Eklenen bileşenler (isteğe bağlı) — Örn. "Plastikleştirici, Lifler".
• Notlar (isteğe bağlı) — Özel teslimat talimatları.

Bölüm 3: Taşıyıcı Bilgileri

Taşıyıcı/taşıyıcı verileri için isteğe bağlı ve katlanabilir bölüm:

Mevcut alanlar:

• Operatör adı
• Operatör e-postası — Doldurulursa DDT bu adrese otomatik olarak gönderilebilir.
• Operatör KDV numarası
• Operatör telefonu
• Operatör adresi

Ana Sipariş

Ana Sipariş nedir?

Ana Sipariş (veya Pompa Siparişi), bir pompanın inşaat sahasındaki konumunu temsil eden özel bir sipariş türüdür. Birden fazla "alt" siparişin (betonu pompaya getiren besleme teslimatları) bağlanabileceği bir "ana" sipariş işlevi görür.

Ne zaman kullanılmalı?

Bir inşaat sahasında beton dökmek için pompaya ihtiyaç duyulduğunda Ana Siparişi kullanın. Pompa, farklı transmikser kamyonları malzemeyle beslerken sahada kalır.

Ana Sipariş nasıl oluşturulur?

1. Pompalı araç kullanan bir sürücü seçin.
2. Otomatik olarak görünen "Pompa Sırası" onay kutusunu etkinleştirin.
3. Malzeme ve şantiye ayrıntılarını doldurun.
4. Siparişi kaydedin. Ana Sipariş olarak oluşturulacaktır.

Çocuk Siparişleri (Pompa Beslemesi)

Ana Sipariş oluşturulduktan sonra pompayı besleyecek transmikserler için alt siparişler oluşturabilirsiniz:

1. Sipariş Haritası görünümünde pompanın bulunduğu inşaat sahasını bulun.
2. "Besleme Pompası" düğmesine tıklayın.
3. Sipariş oluşturma formu site verileriyle önceden doldurulmuş olarak açılacaktır.
4. Farklı bir sürücü seçin (transmikserli) ve malzeme miktarını belirtin.
5. Alt sipariş otomatik olarak ana siparişe bağlanacaktır.

Ana Sipariş İmzaları

Sipariş iş akışı

Her sipariş, aşamalı durumlarla önceden tanımlanmış bir iş akışını takip eder. Sipariş durumu, sürücü uygulaması tarafından otomatik olarak veya kontrol panelinden manuel olarak güncellenir.

Sipariş durumları

Renk kodlaması

Her durumun hızlı görsel tanımlama için ilişkili bir rengi vardır: gri (planlanmış), mavi (atanmış), mor (taşıma halinde), kehribar (vardı), turuncu (boşaltma), turkuaz (imza bekleniyor), yeşil (tamamlandı), kırmızı (iptal edildi).

Harita ve Tablo Görünümü

Siparişler sayfası iki görüntüleme modu sunar:

Tablo Görünümü

Varsayılan görünüm, siparişleri ayrı kartlarla birlikte ızgara biçiminde gösterir. Her kartta şunlar gösterilir: sipariş numarası, müşteri, adres, sürücü, m³ ve durum. "Daha fazla yükle" butonu ile sipariş numarasına veya adrese göre arama yapabilir, duruma göre filtreleyebilir ve daha fazla sipariş yükleyebilirsiniz.

Harita Görünümü

Harita görünümü inşaat sahaları ve araçları içeren etkileşimli bir harita gösterir. Siteler, bina simgesinin bulunduğu turuncu işaretlerle temsil edilir. Harita, dinamik kümelemeyi (işaretçilerin düşük yakınlaştırma düzeylerinde gruplandırılması) destekler.

Harita eylemleri

Haritada çeşitli eylemler gerçekleştirebilirsiniz:

• Bir siteye sol tıklayın - Bir site için sipariş oluşturmak için site bilgilerini "Yeni Sipariş" düğmesiyle birlikte gösterir.
• Haritaya sağ tıklayın — Söz konusu konumda yeni bir inşaat alanı oluşturmak için içerik menüsünü açar.
• "Besleme Pompası" düğmesi — Alt siparişler oluşturmak için etkin ana sipariş bulunan sitelerde görünür.

DDT - Taşıma Belgesi

DDT (Documento di Trasporto), İtalya'da malların taşınması için zorunlu bir belgedir. Cubos, tamamlanan her sipariş için PDF formatında DDT'yi otomatik olarak oluşturur.

DDT içeriği

Oluşturulan DDT şunları içerir:

1. Gönderen şirket verileri (kiracı başlığı).
2. DDT numarası ve tarihi.
3. Alıcı müşteri verileri (şirket adı, KDV, adres, telefon).
4. Taşıyıcı verileri (varsa).
5. Malzeme özellikleri (ürün kodu, maruz kalma sınıfı, tutarlılık).
6. Teslimat adresi.
7. CIG/CUP kodları (bayındırlık işleri için).
8. İmzalar (sürücü ve müşteri).
9. QR Sipariş takibi için kod.

DDT e-posta teslimi

Siparişte bir operatör e-posta adresi belirtildiyse DDT otomatik olarak e-posta yoluyla gönderilebilir. Sistem ayrıca bağlantılı alt siparişlerdeki tüm belgeleri içeren ana siparişler için toplu DDT gönderimini de destekler.

Sipariş zaman çizelgesi

Zaman Çizelgesi, 6 aşamalı adımla siparişin ilerleyişinin dikey bir görselleştirmesini sağlar:

Görsel göstergeler

Tamamlanan adımlar simgeli yeşil bir daire gösterir, mevcut adım yanıp sönen animasyonlu mavi bir daire gösterir, bekleyen adımlar ise gri bir daire gösterir. Bağlantı çizgileri aynı renk mantığını takip eder.

Sürücü ataması

Sürücü seçici yalnızca aktif vites değişimi olan sürücüleri gösterir. Davranış, kullanıcı rolüne göre değişir:

• Fabrika müdürü yalnızca kendi fabrikasındaki sürücüleri görebilir.
• Yönetici tüm şirket sürücülerini görebilir.

Vardiyalar

Vardiyalar bölümü, sürücünün çalışma vardiyalarını izlemenize ve yönetmenize olanak tanır.

Vardiya nedir?

Bir vardiya sürücünün çalışma süresini temsil eder. Başlangıç ​​ve bitiş zamanlarını, kullanılan aracı, kilometre sayacı okumalarını ve vardiya sırasında kaydedilen tüm olayları içerir.

Verileri değiştir

Her vardiya şunları kaydeder:

• Başlangıç ​​ve bitiş saatleri.
• Atanan araç.
• Tesis başlatılıyor.
• İlk ve son kilometre sayacı okumaları.
• Toplam süre ve molalar.
• Durum: aktif veya tamamlandı.

Olayları değiştirme

Bir vardiya sırasında çeşitli türde olaylar kaydedilebilir:

• Öğle yemeği molası – Aranın başlangıcı ve sonu. —
• Yakıt ikmali — Litre, maliyet, son yakıt ikmalinden bu yana katedilen km, yakıt türü (Dizel/AdBlue).
• Bakım — Vardiya sırasında araç sorunlarını bildirmek.
• Konum — Otomatik GPS güncellemeleri.

Vardiya istatistikleri

Her vardiya için aşağıdakiler hesaplanır: teslim edilen toplam metreküp, tamamlanan siparişlerin sayısı, kat edilen kilometre, çalışılan saatler (molalar hariç).

Mevcut filtreler

Vardiyaları şu ölçütlere göre filtreleyebilirsiniz: durum (tümü/etkin/tamamlandı), zaman aralığı (bugün/bu hafta/bu ay/tüm zamanlar) ve sürücü adına göre arama.

Araçlar

Araçlar bölümü tesisteki tüm araç filosunu yönetmenizi sağlar.

Araç türleri

Cubos farklı varlık türlerini destekler:

• Pompa — Beton pompalamak için bom kollu araç. Bom uzunluğu verilerini içerir.
• Chute/Mixer — Betonu taşımak ve doğrudan boşaltmak için kullanılan araç.

Araç bilgileri

Her araç için: plaka, Filo Kimliği (dahili tanımlayıcı), marka, model, yıl, varlık türü, tahsis edilen tesis, tahsis edilen sürücü ve durum.

Araç durumları

• Aktif — Araç çalışır durumda ve müsaittir.
• Bakımda — Araç teknik çalışma nedeniyle hizmet dışıdır.
• Aktif Değil — Araç çalışır durumda değil.

Belge geçerlilik süreleri

Her araç için sigorta, muayene ve yol vergisinin son kullanma tarihlerini izleyebilirsiniz. Bir belgenin geçerlilik süresinin dolmasına yaklaşıldığında (30 gün önce) sistem otomatik olarak bildirimde bulunur.

Haritadaki araçlar

Araçlar haritada durumlarına göre renkli işaretlerle görüntülenir: mavi (teslim ediliyor), yeşil (aktif), kırmızı (bakım), sarı (molada), gri (aktif değil). Pompalarda daha büyük kare işaretler bulunurken, karıştırıcılarda dairesel işaretler bulunur.

Sürücüler

Sürücüler bölümü tesisteki sürücü profillerini yönetmenize olanak tanır.

Sürücü bilgileri

Her sürücü için: tam ad, e-posta, telefon, vergi kodu, adres, doğum tarihi ve yeri, sözleşme türü, işe alınma tarihi, saatlik ücret, acil durumda iletişime geçilecek kişi.

Sürücü yönetimi

Sürücüler sayfasından şunları yapabilirsiniz: tesisinizdeki (veya yöneticiler için şirketinizdeki) tüm sürücülerin listesini görüntüleyebilir, yeni sürücüler ekleyebilir, kişisel ve istihdam verilerini düzenleyebilir ve tesis atamasını değiştirebilirsiniz.

Müşteriler

Müşteriler bölümü şirketin müşteri veritabanını yönetmenize olanak tanır.

Müşteri türleri

Cubos üç müşteri türünü destekler:

• İşletme — KDV numarası ve şirket adı bulunan müşteri.
• Özel — Bireysel müşteri.
• Kamu Yönetimi — Devlet kurumu.

Müşteri bilgileri

Her müşteri için: şirket adı, KDV numarası, vergi kodu, kayıtlı adres, fatura adresi (farklıysa), telefon, cep telefonu, e-posta, PEC (sertifikalı e-posta), elektronik faturalama için SDI kodu, ödeme koşulları, ödeme yöntemi, indirim yüzdesi, müşteri kodu.

Müşteri yönetimi

Müşteriler sayfasında şunları yapabilirsiniz: müşterileri şirket adına göre arayabilir, türe göre filtreleyebilir (işletme/özel/PA), etkin olmayan müşterileri gösterebilir/gizleyebilir, yeni müşteriler oluşturabilir, mevcut verileri düzenleyebilir, müşterinin sipariş geçmişini görüntüleyebilirsiniz.

Tesisler

Tesisler bölümü şirketin farklı üretim tesislerini yönetmenize olanak tanır.

Tesis nedir?

Tesis, fiziksel bir beton üretim sahasını temsil eder. Her tesisin kendi GPS koordinatları vardır ve atanan araçlar ve sürücüler için bir referans noktası görevi görür.

Çoklu tesis

Platform aynı anda birden fazla tesisin yönetilmesini destekler. Şirket yöneticileri, kontrol paneli başlığındaki seçiciyi kullanarak tesisler arasında geçiş yapabilir. Fabrika yöneticileri yalnızca kendi tesislerine ait verileri görebilir.

Tesis verileri

Her tesis için: ad, adres, GPS koordinatları (enlem ve boylam) ve atanan araç ve personelin listesi.

Harita

Harita sayfası, tüm tesis araç konumlarının gerçek zamanlı görselleştirilmesini sağlar.

Harita özellikleri

İnteraktif harita şunları gösterir:

• Sürekli güncellemelerle tüm araçların gerçek zamanlı konumu.
• Araç durumuna göre renkli işaretler (teslim ediliyor, aktif, molada, bakım).
• Başlangıç ​​noktası olarak tesis işaretçisi (turuncu simge).
• Düşük yakınlaştırma seviyelerinde dinamik araç kümeleme.
• Bir araca tıklandığında açılır bilgi penceresi: Filo Kimliği, plaka, sürücü, mevcut sipariş.

Araç renkleri

Mavi: teslim ediliyor, Yeşil: emir olmadan etkin, Kırmızı: bakımda, Sarı: sürücü molada, Gri: etkin değil/çevrimdışı.

İstatistikler

İstatistikler sayfası, grafikler, sıralamalar ve temel göstergelerle operasyonel performansa analitik bir genel bakış sağlar.

Tarih aralığı

Mevcut ön ayarlardan analiz dönemini seçin: son 7 gün, 30 gün, 3 ay veya tam geçmiş. Tüm veriler ve grafikler seçime göre güncellenir.

Temel göstergeler

Üstteki kartlar şunları gösterir: teslim edilen toplam metreküp, tamamlanan siparişler, ortalama teslimat süresi ve pompa verimliliği. Her gösterge mevcut dönemi bir önceki dönemle karşılaştırarak yüzde değişimini gösterir.

Üretim şeması

Bir çizgi grafik, seçilen dönemde teslim edilen metreküp miktarının günlük eğilimini gösterir.

Malzeme istatistikleri

Malzeme türüne göre döküm: her ürün kodu için sipariş sayısı ve metreküp.

Ofis

Ofis bölümü tüm personelin idari görevlerini yönetir. Her biri belirli bir alana ayrılmış altı sekme halinde düzenlenmiştir.

Altı sekme

Mevcut sekmeler şunlardır: Personel Kaydı, İzin, Yakıt İkmali, Talepler, Olaylar ve Vardiyalar ve Saatler. Bekleyen öğelerin bulunduğu her sekmede kırmızı bir bildirim rozeti görüntülenir.

Personel Kaydı

Tesis sürücülerinin tam kaydı. Ayrıntılı profilini görüntülemek için açılır menüden bir sürücü seçin.

Mevcut alanlar

Her sürücü için: tam ad, e-posta, telefon, vergi kodu, adres, sözleşme türü, işe alınma tarihi, saatlik ücret, doğum tarihi ve yeri, acil durumda iletişime geçilecek kişi.

Profili düzenle

"Düzenle"yi tıklamak, sürücü ayrıntılarını doğrudan sekmeden güncellemenizi sağlar. Değişiklikler bulut işlevi aracılığıyla kaydedilir.

İhracat

Kayıt defterinin tamamını CSV veya PDF formatında dışa aktarabilirsiniz.

İzin ve Hastalık Günleri

İzin ve hastalık günü devamsızlıklarının yönetimi. Sekmede iki alt sekme gösterilir: İzin ve Hastalık Günleri.

Ayrılmak

Tüm izin taleplerini şu bilgilerle gösterir: sürücü, dönem (başlangıç ​​ve bitiş tarihi), gün sayısı, talep tarihi ve onay durumu (beklemede, onaylandı, reddedildi).

Hasta Günleri

Tarih, sürücü ve durum (beklemede/tamamlandı) ile birlikte hastalık günü raporlarının listesi.

Onay

Fabrika müdürü, tesislerine yönelik talepleri onaylar. Yönetici şirket çapındaki istekleri onaylayabilir.

Yakıt ikmali

Filo için yakıt tüketimi takibi.

Yakıt istatistikleri

Üstteki kartlar şunları gösterir: seçilen dönemde toplam yakıt ikmali sayısı, tüketilen dizel litre ve tüketilen AdBlue litre.

Yakıt ikmali tablosu

Ayrıntılı geçmiş şunları gösterir: sürücü, tarih ve saat, dizel miktarı (L), AdBlue miktarı (L) ve kilometre sayacı okuması (km). Aynı oturumdaki yakıt ikmali etkinlikleri (aynı sürücü, aynı km, 2 dakika içinde) otomatik olarak gruplandırılır.

İhracat

Yakıt ikmali geçmişini CSV veya PDF formatında, tarih aralığına ve sürücüye göre filtrelenmiş olarak dışa aktarabilirsiniz.

İstekler

Tüm personel talepleri için birleşik merkez.

Özet

Üstteki kartlar şunları gösterir: bekleyen talepler, izin talepleri, hastalık günü raporları ve KKD (Kişisel Koruyucu Ekipman) talepleri.

İstek türleri

Sekmede dört tür ele alınır: izin talebi, hastalık izni, KKD talebi ve işyerinde yaralanma raporu. Her istekte şunlar gösterilir: tür, sürücü, tarih ve onay durumu.

Medya ekleri

İstekler, istek ayrıntıları görünümünde görülebilen ekli fotoğraf ve videoları içerebilir.

Olaylar

Yol kazası ve araç hasar raporlarının kaydı.

Bilgi

Her rapor şunları içerir: sürücü, araç plakası, olayın tarihi ve saati, durum (beklemede/alındı). Fotoğraf ve videolar kanıt olarak eklenebilir.

Vardiyalar ve Saatler

Personel için devam takvimi ve çalışma saatleri hesaplaması.

Katılım takvimi

Görsel bir takvim, her sürücü için ay içinde çalışılan günleri gösterir. Günler duruma göre renklendirilir: çalışıldı, yok veya veri yok.

Saat ayrıntısı

Ayrıntılı tablo her sürücü için şunları gösterir: vardiya başlangıç ​​ve bitiş saati, toplam saat, mola süresi, net saat ve tarih. Toplam net saatlerin bir özeti altta görünür.

İhracat

Devam ve çalışma saatleri verileri, bordro işlemleri için CSV veya PDF formatında dışa aktarılabilir.

Atölye

Atölye bölümü teknik raporları ve araç bakımını yönetir.

Rapor türleri

Atölye şunları yönetir:

• Arıza - Bir araçtaki mekanik veya teknik arızanın raporu.
• Planlı bakım — Planlı bakım müdahalesi.
• Muayene - Teknik araç kontrolü.
• Olay — Araç hasar raporu.
• Yedek parça talebi — Yedek parça siparişi.

Öncelik seviyeleri

Her raporun bir öncelik düzeyi vardır: düşük, orta, yüksek, acil. Öncelik müdahale sırasını belirler.

Rapor bilgileri

Her rapor şunları içerir: etkilenen araç, sorunun tanımı, öncelik, durum (beklemede/devam ediyor/tamamlandı), atanmış teknisyen, fotoğraf/video kanıtları, çözüm notları.

Bildirimler

Cubos bildirim sistemi, operatörleri önemli olaylar hakkında gerçek zamanlı olarak bilgilendirir.

Bildirim türleri

Bildirimler şunlar için oluşturulur:

• Siparişler — Sipariş tamamlandı, imza gerekli, teslimat gecikti.
• Bakım — Yeni arıza raporu, yedek parçalar geldi, inceleme zamanı geldi.
• Vardiyalar — Vardiya başladı, vardiya sona erdi.
• Belgeler — Süresi 30 gün içinde dolacak sigorta, muayene veya yol vergisi.
• Ofis — Yeni tatil talebi, hastalık izni, olay.

Bildirim merkezi

Bildirim merkezine başlıktaki zil simgesinden erişilebilir. Okunmamış bildirim sayısını gösteren bir rozet gösterir. Buradan şunları yapabilirsiniz: bildirimleri okuyabilir, tek tek veya tümü bir kerede okundu olarak işaretleyebilir, bildirimleri silebilir, doğrudan ilgili sayfaya gitmek için tıklayın.

Gerçek zamanlı güncellemeler

Bildirimler gerçek zamanlı olarak otomatik olarak güncellenir. Yeni bir bildirim geldiğinde rozet sayıları güncellenir.

Ayarlar

Ayarlar sayfası, kullanıcı profilinizi ve uygulama tercihlerinizi özelleştirmenize olanak tanır.

Kişisel profil

Şunları düzenleyebilirsiniz: tam ad, telefon, e-posta (salt okunur). Atanan tesis görünür ancak yalnızca yöneticiler tarafından değiştirilebilir.

Şifre değişikliği

Güvenlik bölümünden mevcut şifrenizi ve yeni şifrenizi onaylayarak girerek hesap şifrenizi değiştirebilirsiniz.

Tercihler

Mevcut tercihler şunlardır:

• Dil — Mevcut 15 dil arasından seçim yapın: İtalyanca, İngilizce, Almanca, Fransızca, İspanyolca, Lehçe, Portekizce, Felemenkçe, Rumence, Hırvatça, Arapça, Türkçe, İsveççe, Norveççe Bokmål ve Çince.
• Saat Dilimi — Saat dilimi ayarı (varsayılan: Avrupa/Roma).
• Mesafe birimi — Kilometre veya mil.
• Tema — Açık mod, karanlık mod veya otomatik (sistem ayarlarına göre) arasında seçim yapın.
• Metin boyutu — Okunabilirliği artırmak için küçük, normal veya büyük.

Şirket Yönetimi

Şirket yöneticisi abonelikleri yönetebilir, markalamayı özelleştirebilir ve şirket ayarlarını yapılandırabilir.

Abonelik

Planınızı buradan yönetin: mevcut durumu (deneme, etkin, askıya alınmış), yenileme tarihini ve sürücü başına aylık maliyeti görüntüleyin.

Özelleştirme

Her şirket markasını şu şekilde özelleştirebilir: şirket logosu, birincil ve ikincil renkler.

Uygulamada gezinme

Uygulama, alt çubukta 5 sekmeyle düzenlenmiştir:

• Kontrol Paneli — Aktif vardiya yönetimi, hızlı eylemler, zamanlayıcı.
• Siparişler — Mevcut sipariş görünümü ve teslimat ayrıntıları.
• Ekle — Manuel sipariş oluşturmaya yönelik merkezi düğme.
• Geçmiş — Tamamlanan siparişlerin listesi.
• Profil — Kişisel veriler, istatistikler, ayarlar.

Giriş yapmak

Cubos Sürücü uygulamasına erişmek için platform yöneticisi tarafından oluşturulan "sürücü" rolüne sahip bir hesaba ihtiyacınız vardır.

Giriş işlemi

E-postanızı ve şifrenizi girin. Uygulama, gelecekte erişim sağlamak üzere kimlik bilgilerinizi yerel olarak kaydeder. Şifrenizi unutursanız tesis yöneticinizle iletişime geçin.

Giriş yaptıktan sonra

Kimlik doğrulamanın ardından uygulama sürücü profilini yükler ve ana ekranı gösterir. Etkin bir vardiyanız yoksa, bir tane başlatmak için düğmeyi göreceksiniz.

Vardiya Yönetimi

Vardiya yönetimi, uygulamadaki her iş gününün başlangıç ​​noktasıdır.

Vardiyayı başlatmak

Vardiyanıza başlamak için aşağıdaki alanları doldurun:

• Araç — Etkin araçlar listesinden aracı seçin. Atanmış bir aracınız varsa, önceden seçilmiştir.
• Tesis — Başlangıç ​​tesisini seçin. Atandığınız tesisle önceden doldurulmuş.
• İlk kilometre sayacı — Mevcut kilometre sayacı okumasını girin. Sistem referans olarak son vardiyadaki son okumayı gösterir.

Aktif vardiya kontrol paneli

Etkin bir vardiya sırasında gösterge tablosu şunları gösterir:

• Gerçek zamanlı zamanlayıcı — Çalışılan saatler, dakikalar ve saniyeler (öğle yemeği molaları hariç).
• Mevcut araç — Kullanılan araçla ilgili bilgiler.
• Mevcut tesis — Vardiya sırasında değişiklik yapma seçeneği ile.
• Araç durumu — Aktif, teslimatta, molada, bakımda.

Hızlı eylemler

Vardiya sırasında yapılabilecek hızlı eylemler şunlardır:

• Öğle yemeği molası — Molayı başlatmak/bitirmek için geçiş yapın. Mola sırasında zamanlayıcı duraklar.
• Yakıt ikmali — Yakıt ikmali kayıt ekranını açar.
• Bakım — Devam eden bakımı raporlamak için geçiş yapın.
• Sorunu bildir — Arızalar veya araç sorunları için.

Vardiyanın sonlandırılması

Vardiyayı sonlandırmak için (yalnızca aktif sipariş olmadığında kullanılabilir):

1. Son kilometre sayacı okumasını girin.
2. Sistem bir özet gösterir: ilk km, son km, çalışılan saatler, yapılan teslimatlar.
3. Vardiyayı kapatmayı onaylayın. GPS izleme devre dışı bırakıldı.

Sürücü Siparişleri

Siparişler sekmesi, sürücüye o anda atanan siparişi gösterir.

Bir siparişi görüntüleme

Atanan sipariş şunları gösterir: sipariş numarası, müşteri adı, teslimat adresi, m³ cinsinden miktar, ürün türü, özel notlar.

Siteye navigasyon

Navigasyon düğmesine tıklandığında uygulama farklı navigasyon uygulamaları arasında seçim sunar: Apple Maps, Google Maps ve Waze. HERE Haritalar ile yerleşik navigasyon da mevcuttur.

Sesli navigasyon

HERE Haritalar ile yerleşik navigasyon, adım adım sesli yol tarifleri içerir. Navigasyon sırasında ses seviyesi düğmesini kullanarak sesli yönlendirmeyi açabilir veya kapatabilirsiniz.

Bölgelerden kaçının

Navigasyon sırasında otomatik olarak kaçınılacak kısıtlı bölgeleri (örn. düşük emisyonlu bölgeler, dar sokaklar, alçak köprüler) kaydedebilirsiniz. Bölgeler aynı şirketteki tüm sürücülerle paylaşılır ve gerçek zamanlı olarak güncellenir.

Manuel sipariş oluşturma

Sürücü, "Ekle" sekmesinden manuel olarak bir sipariş oluşturabilir (örn. nakit işler veya acil teslimatlar için). Gerektirir: m³ cinsinden DDT numarası ve miktarı. Sipariş "Atandı" durumunda oluşturulur ve etkin vardiyaya bağlanır.

Teslimat İş Akışı

Teslimat iş akışı, sürücünün bir siparişi tamamlamak için takip ettiği süreçtir. 4 ardışık aşamadan oluşur:

Teslimattan sonra

4 aşamanın tamamı tamamlandıktan sonra imza toplama modeli otomatik olarak açılır.

Pompa Verileri

Sürücünün aracı bir pompa olduğunda, boşaltma işleminin sonunda belirli pompalama verilerini girmek için bir mod görünür.

Mevcut alanlar

Girilecek veriler şunlardır:

• Pompalanan metreküp — Pompalanan gerçek hacim. Sipariş miktarı ile önceden doldurulmuştur.
• Yerleştirme sayısı — Pompanın kaç kez yeniden konumlandırıldığı. Varsayılan: 1.
• Tüp metreler — Kullanılan tüplerin toplam uzunluğu.
• Eklenen su (litre) — Pompalama sırasında eklenen su miktarı.

Dijital İmzalar

Dijital imza toplama, siparişi tamamlamanın son adımıdır.

İmza süreci

İmza modeli şunları gerektirir:

1. Müşteri adı — İmzalayan kişinin adının metin alanı.
2. Müşteri imzası - Müşterinin parmağıyla imzaladığı tuvalin çizilmesi.
3. Sürücü imzası — Sürücü imzası için çizim tuvali.

Sipariş türüne göre imza türleri

İmza süreci sipariş türüne göre değişiklik gösterir:

• Normal sıra — Müşteri imzası + sürücü imzası gerektirir.
• Çocuk siparişi (pompa beslemesi) — Yalnızca sürücünün imzasını gerektirir. Müşteri imzası ana siparişten yayılacaktır.
• Ana sipariş (pompa) — Müşteri imzası + sürücü imzası gerektirir. Tüm alt siparişlerin kalkışı tamamladığını doğrular. Müşteri imzası tüm alt siparişlere otomatik olarak yayılır.

GPS İzleme

Cubos Sürücü uygulaması, iş vardiyası sırasında sürücünün GPS konumunu izler.

Nasıl çalışır?

GPS izleme, vardiyanın başında otomatik olarak etkinleştirilir ve vardiya sonunda devre dışı bırakılır. Uygulama, telefon kilitliyken bile hem ön plandaki hem de arka plandaki konumu izler.

Ön planda izleme

Uygulama açıkken konum, gerçek zamanlı görüntüleme için sürekli olarak güncellenir.

Arka planda izleme

Uygulama arka planda olduğunda veya telefon kilitliyken, arka plan görev sistemi aracılığıyla takip her 10-30 saniyede bir devam eder.

Toplanan veriler

Her GPS güncellemesi için: enlem, boylam, hız, sinyal doğruluğu, zaman damgası ve güncellemenin arka planda gerçekleşip gerçekleşmediği.

Gerekli izinler

Uygulama, ilk vardiya başlangıcında konum izni ister. İzlemenin düzgün çalışması için "Her Zaman" veya "Kullanırken" izni vermeniz gerekir.

Yakıt ikmali

Yakıt ikmali ekranı, vites değiştirme sırasında yakıt ikmallerinin kaydedilmesine olanak tanır.

Yakıt türleri

Uygulama, özel sekmelerle iki yakıt türünü destekler:

• Dizel — Ana araç yakıtı.
• AdBlue — Emisyon azaltma sistemleri için katkı maddesi.

Doldurulacak alanlar

Yakıt ikmalini kaydetmek için şunu girin:

• Mevcut kilometre sayacı — Mevcut okuma (yakıt türleri arasında paylaşılır).
• Litre — Her yakıt türü için yakıt ikmali yapılan miktar.

Sorun Raporlama

Sorun raporlama özelliği, sürücünün araç arızalarını iletmesine ve işe devamsızlıkları bildirmesine olanak tanır.

Bir sorun nasıl bildirilir?

Aktif vardiya panosundan "Sorun Bildir" seçeneğine basın. Karşılaşılan arızayı veya sorunu açıklayın, sorunu belgelemek için fotoğraf çekin veya video kaydedin. Rapor atölyeye ve tesis müdürüne gönderilir.

Fotoğraflar ve videolar

Rapora fotoğraf (kameradan veya galeriden) ve video ekleyebilirsiniz. Dosyalar otomatik olarak buluta yüklenir.

Devamsızlık raporlaması

Aktif bir vardiyanız olmadığında, devamsızlığınızı doğrudan uygulamadan bildirebilirsiniz. Mevcut türler şunlardır:

• İzin — Bir günlük izin isteği.
• Hasta günü - Hastalık nedeniyle devamsızlık.
• Yağmur - Olumsuz hava koşulları nedeniyle yokluk.
• İş yok — O gün için iş yok.
• Kişisel izin - Kişisel nedenlerden dolayı devamsızlık.
• Araç arızası - Araç arızası nedeniyle çalışılamıyor.
• Diğer — Diğer sebep (açıklama gereklidir).

Tarih

Geçmiş sekmesi sürücü tarafından tamamlanan siparişlerin listesini gösterir.

Mevcut filtreler

Siparişleri şu şekilde filtreleyebilirsiniz:

• Bugün — Yalnızca bugün tamamlanan siparişleri gösterir.
• Bu ay — Geçerli aya ait tüm siparişleri gösterir.

İstatistikler

En üstte toplu istatistikler gösterilir: teslim edilen toplam m³ ve seçilen dönemdeki toplam sipariş sayısı.

Sipariş detayı

Tamamlanan her sipariş için: sipariş numarası, m³ cinsinden hacim, tarih ve saat, müşteri ve teslimat adresi.

Profil

Profil sekmesi sürücünün kişisel bilgilerini, çalışma istatistiklerini ve aylık vardiya takvimini gösterir.

Kişisel bilgiler

Şunları görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz: tam ad, telefon, adres, doğum tarihi, doğum yeri, acil durumda iletişime geçilecek kişi (isim ve telefon). Değişiklikler profilinize kaydedilir.

Acil durum irtibatı

Profil düzenleme modunda acil durumda iletişime geçilecek kişinin adını ve telefon numarasını güncelleyebilirsiniz.

İş istatistikleri

Profil istatistiklerinizi gösterir:

• Bugünün saatleri — Etkin vardiyanın gerçek zamanlı zamanlayıcısı.
• Aylık saat — Geçerli ayda çalışılan toplam saat.
• Aylık vardiyalar — Ayın tüm vardiyalarının saat ve araçla birlikte ayrıntılı listesi.
• Sürücü türü — Kullanılan son araca göre "Pompa sürücüsü" veya "Karıştırıcı sürücüsü".

Aylık vardiya takvimi

Aylık vardiyalarda "Tümünü gör" seçeneğine dokunduğunuzda tam ay takvimini içeren bir mod açılır. Her vardiya için şunu gösterir: tarih, araç Filo Kimliği ve çalışılan saatler.

Dil seçimi

Uygulama dilini mevcut 15 dil arasından değiştirebilirsiniz. Tercih, oturumlar arasında kaydedilir ve korunur.

Oturumu kapat

Uygulamadan çıkış yapmak için "Oturumu kapat"a basın. Aktif bir vardiyanız varsa bir uyarı gösterilecektir. GPS izleme durdurulur ve yerel kimlik bilgileri temizlenir.

Destek

Destek ekranından support@cubos.app adresinden e-posta yoluyla bizimle iletişime geçebilir veya gizlilik ve hizmet şartları sayfalarına bakabilirsiniz.